Die Gewohnheiten erfolgreicher Menschen zu stehlen, scheint heute einer der heißesten Trends zu sein. Egal, ob es sich um die Morgenrituale der Top-CEOs oder um die E-Mail-Routinen der Führungskräfte handelt, wir kopieren diese Gewohnheiten in der Hoffnung, dass wir eines Tages genauso erfolgreich sein können. Hey, wenn sie auch nur 24 Stunden am Tag haben, dann müssen sie etwas besseres machen als wir, oder?
Recht. Aber ich gebe als Erster zu, dass ich viel zu viel Zeit damit verbringe, diese guten Gewohnheiten zu stehlen, und nicht genug Zeit, um die schlechten Gewohnheiten zu erkennen - und zu verbannen -, die meine Produktivität beeinträchtigen.
Also, zu Ehren von allem, was mich bremst, hier sind fünf übliche schlechte Gewohnheiten, die Sie wahrscheinlich auch rausschneiden müssen. Und weil wir wissen, dass es einfacher ist, Gewohnheiten zu brechen als zu tun, haben wir nützliche Strategien und Apps aufgenommen, mit denen Sie sie durch etwas Produktiveres ersetzen können.
1. Überladen Sie Ihre To-Do-Liste (und unterschätzen Sie Ihre Aufgaben)
Ich hasse das Gefühl, aufgeregt eine neue Aufgabenlisten-App herunterzuladen und zu glauben, dass dies der Schlüssel ist, um die am besten organisierte Person am Leben zu erhalten. Drei Wochen später werde ich sie nie wieder verwenden, weil die Anzahl der nicht erledigten Aufgaben dort einfach zu erschreckend ist .
Wenn Sie auch die Kunst des Ordnens von Aufgaben in einer Aufgabenliste beherrschen, aber nicht über die Fähigkeit (oder vielleicht die Willenskraft) verfügen, diese Aufgaben zu erledigen, sind Sie nicht allein. Sie maximieren aber auch nicht Ihre Produktivität, indem Sie Ihre Aufgaben ständig unterschätzen.
Um realistischere To-Do-Listen zu erstellen, die sich organisieren anstatt zu überfordern, empfiehlt die Muse-Autorin Lily Herman Strategien, die von der Einhaltung der 1-3-5-Regel bis zur Erstellung einer Anti-To-Do-Liste reichen. Darüber hinaus schlägt der Autor und Produktivitätsspezialist Cal Newport vor, die Zeit in Ihrem Zeitplan für alle Ihre Aufgaben zu sperren, um eine Überbuchung zu vermeiden.
2. Kontinuierliche Überprüfung von Social Media-Konten
Als jemand, der online lebt, gebe ich zu, dass nichts mehr Zeit verschwendet, als ziellos durch meine Social-Media-Feeds zu scrollen. Es ist zwar nichts Falsches daran, in Verbindung zu bleiben, aber die obsessive Suche nach Updates reduziert die Zeit, die für echte Aufgaben aufgewendet wird, erheblich. (Immerhin sind die Instagram-Herzen immer noch da, wenn deine Arbeit erledigt ist.)
Die gute Nachricht ist, dass es zahlreiche Tools zum Blockieren von Websites gibt, die Ihnen den Kampf gegen Ablenkungen durch soziale Medien erleichtern. Ich habe SelfControl als äußerst nützlich empfunden, um Konten für bestimmte Zeitabschnitte zu deaktivieren. Die Chrome-Erweiterung StayFocusd ist ein weiteres Tool, mit dem Sie Ihre Arbeit erledigen können, wenn Sie sich dazu hinsetzen.
3. Arbeiten mit mehreren Browser-Registerkarten Öffnen Sie
Zu viele offene Tabs verlangsamen nicht nur Ihren Workflow, sondern auch Ihren Browser, was häufig zu einem Absturz des Internets führt - das allerletzte, was Sie wollen, wenn Sie sich mitten in etwas befinden. Und so sehr Sie glauben, dass Multitasking Ihnen dabei helfen wird, die Dinge schneller zu erledigen, verringert der Betrieb mit mehr als fünf geöffneten Registerkarten tatsächlich die Qualität Ihrer Verarbeitung.
Aus diesem Grund gibt es Tools wie die Chrome-Erweiterung OneTab und die Safari-Erweiterung PanicButton. Sie verbergen Ihre geöffneten Tabs und ordnen sie in einer einzigen, übersichtlichen Liste an. Pocket ist eine weitere großartige Möglichkeit, um das Durcheinander von Registerkarten zu reduzieren. Sie können alles speichern, was Sie lesen oder später ansehen möchten, und es anzeigen, wenn Sie bereit sind.
4. E-Mails zwanghaft überprüfen
Ah, der ewige Kampf, unsere Posteingänge davon abzuhalten, unser Leben zu übernehmen. Ich weiß, dass ich schuld bin, niemals meinen Google Mail-Tab zu schließen und darauf zu klicken, sobald eine neue Nachricht eingeht. Und während es nichts auszusetzen hat, schnelle Antworten auf meine Kontakte zu senden, ist definitiv etwas auszusetzen, wenn alles - wichtige Aufgaben eingeschlossen - gelöscht wird, um eine eingehende E-Mail zu lesen.
Zum Glück hat mich INBOX PAUSE for Gmail dem Ende dieser E-Mail-Check-Obsession näher gebracht. Mit dieser App können Sie genau steuern, wann Ihre Nachrichten angezeigt werden. Wenn dies nicht funktioniert, schlägt Herman vor, die Zeit für die ununterbrochene Beantwortung von E-Mails zu sperren und Ihren Posteingang zu keinem anderen Zeitpunkt zu öffnen.
5. Schlaf opfern
Sie haben wahrscheinlich den Rat gehört: „Sie können schlafen, wenn Sie tot sind!“ So ansprechend das auch klingen mag, ich muss Ihnen wahrscheinlich nicht sagen, dass andauernder Schlafentzug Sie mit der Zeit weniger produktiv macht. Deshalb opfern erfolgreiche Menschen nicht ihre 7 bis 9 Stunden im Auge.
Es gibt (noch) keine App, die dich gewaltsam ins Bett bringt. Ich empfehle jedoch, Sleep Cycle zu verwenden, um die Qualität Ihres Schlafs zu verfolgen. Wenn Sie sich die Diagramme von Sleep Cycle ansehen, können Sie herausfinden, wie viel Ruhe für Sie ausreicht. Ich benutze diese App seit drei Jahren, vertraue mir also, wenn ich sage, dass sie dir zwar keine Schlafenszeit zuweist, dir aber hilft, besser zu schlafen.
Eine Angewohnheit aufzugeben ist schwierig. Aber mit der heutigen großen Auswahl an Produktivitätswerkzeugen - und, ja, ein bisschen Willenskraft - wird es viel einfacher, schlechte Gewohnheiten aufzugeben. Wenn diese fünf Gewohnheiten verschwunden sind, werden Sie viel effizienter darin sein, Ihre Ziele nicht nur zu erreichen, sondern sie auch rechtzeitig zu erreichen.
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