Es ist natürlich zu denken, dass der frustrierendste Chef derjenige ist, der in jedem Moment eines Projekts über Ihrer Schulter steht und Sie fragt, ob Sie daran gedacht haben und daran gedacht haben, dies zu überprüfen. Es kann jedoch ebenso schwierig sein, für einen Chef zu arbeiten, der nirgendwo zu finden ist.
Stellen Sie sich Folgendes vor: Jedes Mal, wenn Sie sagen (oder denken): „Das werde ich nur von meinem Vorgesetzten ausführen lassen“, ist niemand da. Sie lenken also abwechselnd die Fragen ab, von denen Sie wissen, dass Sie sie nicht beantworten sollen, treffen Entscheidungen in Führungspositionen, von denen Sie nicht überzeugt sind, dass Sie sie treffen dürfen, und versuchen, selbst den besten Weg zu finden.
Dies ist eine Sink- oder Schwimmsituation. Manche Menschen sind sich nicht sicher, was sie tun sollen, und tun am Ende nichts. Manche Menschen gehen mit ihrer neu gewonnenen Freiheit zu weit und lernen, nachdem sie das Projekt aus dem Kurs genommen haben. Und eine dritte Gruppe von Menschen findet einen Weg, sich anzupassen und zum Funktionieren zu bringen.
In einem früheren Job habe ich für jemanden gearbeitet, der zu beschäftigt war, um mein Vorgesetzter zu sein. Deshalb habe ich mir selbst beigebracht, wie man Projekte ausführt, die seine Erwartungen erfüllen, ohne zu viel Aufsicht zu benötigen. Stehlen Sie meine Schritte, wenn Sie sich in der gleichen Situation befinden und um Erfolg kämpfen.
1. Machen Sie sich Ihre Ziele wirklich klar
Zum Glück war mein viel zu beschäftigter Manager sehr selbstbewusst. Als er mich anstellte, sagte er mir, dass er keine Zeit hätte, die klassische Aufsicht zu übernehmen. Meine Aufgabe war es, die Arbeit von seinem Teller zu nehmen, und ein Teil davon bedeutete, meine eigene Arbeitsbelastung von Anfang an zu steuern (auch bekannt als, ich schrieb meine eigene Positionsbeschreibung und meinen Trainingsplan).
Das hat mich gelehrt, dass der Schlüssel - für Projekte jeder Größe - klare Erwartungen sind. Denn wenn Ihre Chefin klarstellt, dass sie nicht die Zeit (oder das Interesse oder die Fähigkeiten) hat, um aktiv zu managen, bedeutet dies, dass Sie ohne viel Anleitung die gewünschten Ergebnisse erzielen.
Wenn es also jemals eine Zeit gibt, das sprichwörtliche tote Pferd zu besiegen, dann ist es die Zeit, in der Ihr schwer auffindbarer Chef Ihnen Arbeit zuweist. Denn während es unmöglich sein mag, ihr Gehirn während des Prozesses auszuwählen, haben Sie ein gefangenes Publikum in dem Moment (oder in der E-Mail), in dem sie es Ihnen erklärt. Hier sind die wichtigsten Fragen, die Sie stellen möchten:
- Aus welchen Gründen wird der Erfolg des Projekts beurteilt?
- Was sind die wichtigsten Parameter (Budget, Zeitplan, Personal)?
- Bin ich befugt, das Projekt voranzutreiben?
- Was sollte ich sonst noch wissen?
2. Bereiten Sie alles vor (aber checken Sie ein, bevor Sie etwas erledigen)
Sobald diese Fragen beantwortet sind, arbeiten Sie sich bis zur Ziellinie vor. Zum Beispiel bat mich mein vielbeschäftigter Chef, ein Outreach-Event für einen großen Feiertag zu planen. Ich könnte den Ort, den Caterer, die Einrichtung und das Budget auswählen - Sie nennen es. Er hatte weder Zeit noch Interesse, einen Veranstaltungsort mit einem anderen zu vergleichen, und sagte immer wieder: „Ich vertraue dir.“ Das ist großartig, aber auch total nervenaufreibend. (Wie Sie feststellen werden, war „Wie stehen Sie zu Bettwäsche und Beleuchtung?“ Zu Beginn des Projekts nicht meine Hauptfrage.)
Also habe ich mir einen Plan ausgedacht. Ich fand das, was ich für den besten Veranstaltungsort hielt, und handelte einen Preis aus. Ich fand heraus, Essen, Kapazität, Dekorationen und alles andere. Bevor ich jedoch etwas unterschrieb oder förmlich bestätigte, verabredete ich mich mit meinem Vorgesetzten. Indem ich darauf wartete, dass ich einen Plan hatte (oder in einigen Fällen die beiden wichtigsten Optionen), bat ich um ein Meeting, das seine Zeit wert war. Er wusste, dass ich ihn nicht bitten würde, eine Menge kleiner Entscheidungen zu treffen - und ich konnte bestätigen, dass ich auf dem richtigen Weg war.
3. Teilen Sie Ihre Argumentation
Das Treffen selbst ist möglicherweise nicht so selbsterklärend, wie Sie es sich erhoffen. An diesem Punkt hoffen Sie, den Plan vorzustellen und Ihren vertrauensvollen Vorgesetzten sagen zu lassen: „Genial!“ (Und vielleicht arbeiten Sie für eine wirklich abwesende Person, die Ihre Bemühungen nur mit einem Stempel kennzeichnet - in diesem Fall fahren Sie fort.)
Es ist jedoch wahrscheinlicher, dass Ihr Vorgesetzter Kleinigkeiten einfach hasst. Während sie nicht in jedem Schritt auf dem Weg sein wollte, hört sie jetzt zu und versteht nicht, warum Sie denken, dass die Konferenz in einer anderen Stadt stattfinden sollte, die halb so lang ist oder doppelt so viele Menschen anspricht.
Zuerst könnte das Vorbeifluginteresse (oder die Kritik) Ihres Vorgesetzten dazu führen, dass Sie das Gefühl haben, Sie sollten einfach zum Zeichenbrett zurückkehren oder zurückschnappen, dass sie Ihnen all dies hätte sagen sollen, bevor Sie stundenlang daran gearbeitet haben. Atmen Sie stattdessen tief ein und fragen Sie, ob Sie ein paar Momente Zeit haben könnten, um zu erklären, warum dies Ihrer Meinung nach die beste (oder die beste Auswahl) von Optionen ist.
Überlegen Sie, wie die neue Stadt das Engagement für einen ungenutzten Teil Ihrer Bevölkerung fördern würde oder wie die Besucherzahlen am zweiten Tag in den vergangenen Jahren gesunken sind. Verbinde alles wieder mit den Zielen, die dir gegeben wurden. Zeigen Sie, dass Sie Ihre Due Diligence-Prüfung durchgeführt, andere Optionen geprüft und nur die beste ausgewählt haben. Steh auf für die harte Arbeit, die du geleistet hast - es wird einen Unterschied machen!
4. Willkommene Überarbeitungen
Vielleicht sieht Ihr Chef es so wie Sie - oder er drängt immer noch auf einen Teil des Plans zurück. Wenn dies der Fall ist, erinnern Sie sich, dass er aus einem bestimmten Grund Ihr Vorgesetzter ist. Wenn er Ihnen erzählt, dass er seit einem Jahrzehnt mit dieser Klientin zusammenarbeitet und sie nie positiv auf eine neue Idee am Telefon reagiert, sind das wertvolle Informationen (selbst wenn Sie einen Schraubenschlüssel in Ihre Pläne stecken). Besprechen Sie daher, wie Sie Ihre Strategie ändern können, um sie an diese neuen Informationen anzupassen.
Behalten Sie dies im Hinterkopf: Wenn Ihr Vorgesetzter sich einschaltet, um Management und Feedback zu geben (egal wie spät oder begrenzt), und wenn Sie so tun, als würde sie Ihr Leben im Grunde ruinieren, indem Sie sich zu Wort melden, entmutigen Sie zukünftige Beteiligungen - und sind respektlos. Teilen Sie stattdessen mit, wie wertvoll ihre Ideen sind. Wenn Sie das nächste Mal mit einem neuen Projekt beginnen, fordern Sie in Ihrem ersten Gespräch ein umfassenderes Feedback an.
Ja, es kann sich überwältigend anfühlen, sich selbst zu managen, aber wenn Sie der Herausforderung gewachsen sind, werden Sie vielleicht feststellen, dass Sie in der Lage sind, allein mehr zu tun, als Sie jemals für möglich gehalten hätten. Das kann ein großartiges Gefühl sein und Sie dazu veranlassen, weitaus größere Aufgaben zu bewältigen.
