Hallo Molly,
Vielen Dank!
S
Seine,
Herzlichen Glückwunsch - es ist großartig, dass Sie die E-Mail-Adresse von jemandem erhalten, den Sie bewundern, und es ist die perfekte Gelegenheit, zumindest einige Ratschläge für den Einstieg in Ihre Karriere als Schriftsteller zu erhalten. Hier sind einige Tipps, um sicherzustellen, dass Sie eine (großartige!) Antwort erhalten.
1. Machen Sie Ihre Betreffzeile überzeugend
Als jemand, der früher im E-Mail-Marketing gearbeitet hat, kann ich Ihnen sagen, dass Betreffzeilen extrem wichtig sind, unabhängig davon, ob eine E-Mail von einer Marke stammt oder von einer Person, die Sie nicht kennen. "Hallo", "Von einem Fan" oder ähnliches ist zu allgemein, insbesondere für jemanden, der täglich Hunderte von E-Mails erhalten könnte.
Halten Sie die Betreffzeile kurz, aber auffällig, und verweisen Sie hoffentlich auf etwas, das sie nicht jeden Tag in ihrem Posteingang sieht. Sie können eine unbekannte Arbeit oder einen Blogbeitrag, den sie verfasst hat („Inspired By Your Research on XYZ“), in die Betreffzeile („From Molly Ford's Friend“) einfügen. wenn Sie wissen, dass sie es weiß und eine positive Beziehung zu dieser Person hat.
2. Verweisen Sie auf etwas Bestimmtes
Sobald Sie sich mit dem Inhalt des Briefes vertraut gemacht haben, beginnen Sie, Einzelheiten zu erwähnen. Wenn Sie Ihre gegenseitige Verbindung in der Betreffzeile nicht erwähnen, geben Sie im ersten Absatz an, wie Sie ihre E-Mail-Adresse erhalten haben.
Sie werden auch ihre spezifischen Gründe nennen wollen, warum Sie sich für ihre Arbeit interessieren. Bonuspunkte, wenn dies nicht das ist, wofür sie normalerweise bekannt ist - wenn sie beispielsweise gerade Sachbücher schreibt, aber Gedichte schreibt, können Sie einen Verweis auf eines ihrer Lieblingsgedichte einfügen, die Ihnen gefallen haben. Spezielle Referenzen zu ihrer Arbeit helfen dabei, Ihren Fanbrief von anderen zu unterscheiden und zu zeigen, dass Sie wirklich Ihre Recherchen durchgeführt haben.
Es ist auch hilfreich zu erwähnen, was Sie und diese Person gemeinsam haben. Haben Sie keine Angst, über Hobbys zu sprechen - sagen wir, Sie sind an die gleichen Orte gereist, stammen aus der gleichen Region der Welt oder beide fliegen gern Fisch, alles, was Sie aus normalen Forschungen oder aus anderen Quellen kennen eine Buchrezension.
Das heißt - sei ehrlich und ehrlich. Wenn Sie drei Absätze damit verbringen, ihr zu erzählen, wie sehr Sie ein obskures Buch, das sie in den frühen 80ern geschrieben hat, geliebt haben, das Sie nur einmal überflogen haben, und sie Sie bittet, sich zu treffen, wird es sofort offensichtlich, dass Sie gelogen haben (wenn es nicht bereits offensichtlich war) in der E-Mail).
3. Fragen Sie nach dem, was Sie wollen (schön)
Jemand kann dir nur helfen, wenn er weiß, was du willst. Wenn Sie also einen Schreib-Mentor suchen, sagen Sie das. Wenn Sie zu ihrer nächsten Signierstunde eingeladen werden möchten, sagen Sie das. Vielleicht bekommen Sie nicht genau das, was Sie wollen - aber Sie bekommen nichts, wenn Sie nicht fragen.
Denken Sie in diesem Zusammenhang daran, dass dieser Autor - und jeder andere, den Sie per E-Mail erreichen - beschäftigt ist und möglicherweise keine Zeit hat, Ihrer Anfrage nachzukommen. Geben Sie ihr eine kleinere Trittstufe, die ihr ein "out" gibt, ohne sich unbehaglich zu fühlen. Zum Beispiel: „Ich suche einen Mentor für das Schreiben und würde mich freuen, wenn Sie sich einmal im Monat mit mir treffen würden. Aber ich weiß, dass Sie unglaublich beschäftigt sind. Wenn dies nicht möglich ist, wären Sie bereit, telefonisch einige Fragen zu beantworten? “
4. Halten Sie es kurz und bündig
Sie sind beschäftigt. Dieser Autor ist beschäftigt. Fassen Sie sich kurz, damit sie leichter lesen und weniger lästig reagieren kann. Normalerweise versuchen die Leute bewusst oder unbewusst, die E-Mail-Antworten so lang wie die zu beantwortende Nachricht zu halten. Wenn Sie also einen kurzen Roman schreiben, kann man wetten, dass sie Angst davor hat, eine Antwort zu finden, die dies nicht tut fühle mich kurz oder unhöflich.
5. Danke sagen
Immer. Sowohl am Ende der E-Mail als auch wenn Sie eine Antwort erhalten. Ich kann das nicht genug betonen. Die Menschen lieben es, anderen zu helfen, aber sie lieben es, für ihre Bemühungen geschätzt zu werden. Und ihr im Voraus für ihre Zeit zu danken, wird einen großen Beitrag zum Aufbau einer langfristigen Beziehung leisten.
Viel glück! Ich hoffe, Sie erhalten eine tolle Antwort.
Dieser Artikel ist Teil unserer Ask an Expert-Reihe - einer Kolumne, die Sie bei der Bewältigung Ihrer größten Karriereprobleme unterstützt. Unsere Experten beantworten gerne alle Ihre brennenden Fragen. Sie können uns eine E-Mail an editor (at) themuse (dot) com senden und Ask a Credible Career Coach in der Betreffzeile verwenden.
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