Welche Daten Sie auch haben, a Kalkulationstabelleist wie Excel ein großartiger Ort zum Speichern. Excel verfügt über integrierte Tools, mit denen Sie Daten nachverfolgen und bestimmte Informationen jederzeit abrufen können. Mit Hunderten von Spalten und Tausenden von Zeilen kann eine Excel-Tabelle eine enorme Datenmenge enthalten.
Excel ist auch einfacher zu verwenden als ein vollwertiges Datenbankprogramm wie Microsoft Access. Daten können einfach in die Kalkulationstabelle eingegeben werden. Mit wenigen Mausklicks können Sie Ihre Daten sortieren und finden, was Sie möchten.
Daten in Excel-Tabellen eingeben
Das grundlegende Format zum Speichern von Daten in Excel ist eine Tabelle. In einer Tabelle werden Daten in Zeilen eingegeben. Jede Zeile wird als Datensatz bezeichnet. Nachdem eine Tabelle erstellt wurde, können die Datensätze von Excel zum Suchen, Sortieren und Filtern der Datensätze verwendet werden, um nach bestimmten Informationen zu suchen.
Eingabe Ihrer Tabellendaten
Der erste Schritt beim Erstellen einer Tabelle ist die Eingabe der Daten. Dabei ist darauf zu achten, dass die Eingabe korrekt ist. Stellen Sie beispielsweise sicher, dass Sie beim Erstellen Ihrer Tabelle keine leeren Zellen lassen. Eine solche Aktion kann in der Zukunft Probleme verursachen.
Datenfehler, verursacht durch falsche Dateneingabe, sind die Ursache für viele Probleme im Zusammenhang mit der Datenverwaltung. Wenn die Daten zu Beginn korrekt eingegeben wurden, liefert das Programm mit größerer Wahrscheinlichkeit die gewünschten Ergebnisse.
Zeilen und Spalten von Excel
Zeilen in einer Tabelle
Wie oben erwähnt, werden Datenzeilen als Datensätze bezeichnet. Beachten Sie bei der Eingabe von Datensätzen die folgenden Richtlinien:
- Lassen Sie in der Tabelle keine leeren Zeilen erstellen, auch nicht zwischen den Überschriften und der ersten Datenzeile.
- Ein Datensatz kann nur Daten zu einem bestimmten Artikel enthalten.
- Ein Datensatz muss außerdem ALLE Daten in der Liste zu diesem Element enthalten. Es können keine Informationen zu einem Artikel in mehr als einer Zeile enthalten sein.
- Um eine Liste zu erstellen, muss eine Datentabelle mindestens zwei Datensätze enthalten.
Spalten in einer Tabelle
Während Zeilen in der Tabelle als Datensätze bezeichnet werden, werden die Spalten als bezeichnet Felder. Jede Spalte benötigt eine Überschrift, um die darin enthaltenen Daten zu identifizieren. Diese Überschriften werden Feldnamen genannt.
- Feldnamen werden verwendet, um sicherzustellen, dass die Daten für jeden Datensatz in derselben Reihenfolge eingegeben werden.
- Stellen Sie sicher, dass alle Daten in einer Spalte im gleichen Format eingegeben werden. Wenn Sie Zahlen als Ziffern eingeben (z. B. 10 oder 20), fahren Sie fort. Ändern Sie sich nicht auf halbem Weg und beginnen Sie, Zahlen als Wörter einzugeben (z. B. zehn oder zwanzig). Seien Sie konsequent.
- Lassen Sie keine leeren Spalten in der Tabelle.
- Um eine Liste zu erstellen, muss eine Tabelle mindestens zwei Spalten breit sein.
Erstellen einer Liste in Excel
Verwenden der Filteroption
Sobald die Daten korrekt in eine eingegeben wurden Tabelle Mit richtigen Kopfzeilen kann es in eine Liste umgewandelt werden Verwendung der Filter Möglichkeit.
- Wählen eine beliebige Zelle in der Tabelle.
- Wählen Start> Sortieren & Filtern> Filter von der Registerkarte Start.
- In der Tabelle werden nun neben jedem Header kleine Dropdown-Pfeile angezeigt.
Datenlisten verwalten
- Neben jedem Feldnamen werden nach unten zeigende Pfeile angezeigt, die beim Anklicken Dropdown-Menüs öffnen.
- Die Dropdown-Menüs enthalten Optionen zum Sortieren der Liste nach einem der Feldnamen und zum Suchen der Liste nach Datensätzen, die bestimmten Kriterien entsprechen.
