Im Allgemeinen dient eine Vorlage als Muster für Prozesse, die die Eigenschaften der Vorlage duplizieren. In einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel oder Google Spreadsheets ist eine Vorlage eine Datei, die normalerweise mit einer anderen Dateierweiterung gespeichert wird und als Grundlage für neue Dateien dient. Die Vorlagendatei enthält eine Vielzahl von Inhalten und Einstellungen, die für alle neuen Dateien verfügbar sind, die mit der Vorlage erstellt wurden.
Inhalt, der in einer Vorlage gespeichert werden kann, enthält
- Text B. Seitentitel und Zeilen- und Spaltenbeschriftungen, die in allen neuen Arbeitsmappen wiederholt werden
- Daten - konstante Werte wie Steuersätze, Gewinnspannen und Kontaktinformationen
- Grafik - Firmenlogos, Hintergrundbilder
- Formeln - Berechnungen, die auf allen neuen Arbeitsblättern wiederverwendet werden, z. B. Summieren von Zahlenspalten und Berechnen von Durchschnittswerten
Formatierungsoptionen, die in einer Vorlage gespeichert werden können, enthalten
- Schriftart-Einstellungen - Schriftart, Größe und Farbe
- Zellen- und Blattformate - Hintergrundfüllfarbe, Spaltenbreite sowie Zahlen- und Datumsformate
- Anzahl der Blätter - Die Standardanzahl der Arbeitsblätter, die in allen Arbeitsmappen enthalten sind
Einstellungsoptionen, die in einem Vorlagen-Include gespeichert werden können
- Geschützte und verborgene Bereiche - gesperrte Zellen, die nicht geändert werden können, und ausgeblendete Zeilen oder Spalten oder Arbeitsblätter mit Informationen, die nicht für den allgemeinen Zugriff bestimmt sind
- Makros - automatisierte Prozeduren, die routinemäßig in Arbeitsmappen oder Arbeitsblättern verwendet werden
- Benutzerdefinierte Symbolleisten - enthält häufig verwendete Optionen und Makros - enthält auch die Symbolleiste für den Schnellzugriff
In Excel können Sie eigene Standardvorlagen erstellen, mit denen alle neuen Arbeitsmappen und Arbeitsblätter erstellt werden. Die Standardarbeitsmappenvorlage muss Book.xlt und die Standardarbeitsblattvorlage Sheet.xlt heißen.
Diese Vorlagen müssen im Ordner XLStart abgelegt werden. Wenn auf dem lokalen Festplattenlaufwerk Excel installiert ist, befindet sich der XLStart-Ordner normalerweise auf:C: Programme Microsoft Office Office # XLStart Beachten Sie das Büro # Ordner zeigt die Nummer der verwendeten Excel-Version. Der Pfad zum XLStart-Ordner in Excel 2010 lautet also:C: Programme Microsoft Office Office14 XLStart
