Ihr Leitfaden für gute Arbeitszeugnisse

Sie haben Interviews mit einem großartigen Unternehmen geführt, und jetzt hat der Einstellungsmanager die ehemaligen Chefs um Referenzen gebeten. Wen wählst du? Wie fragst du Welche Informationen sollten Sie weitergeben? Hier ist die Übersicht eines Arbeitssuchenden aus dem wirklichen Leben, der in den letzten Jahren zwei Jobs bekommen hat, sowie Einblicke in meine Arbeit mit einem Personalvermittler.

Wen sollten Sie fragen

Denken Sie an Ihre früheren Jobs und direkten Vorgesetzten. Notieren Sie sich Namen und sammeln Sie Kontaktinformationen, einschließlich Telefonnummern. Wählen Sie aus der umfassenden Liste diejenigen aus, die über Sie sprechen und die folgenden Merkmale aufweisen:

Ihre Arbeit hat sich positiv auf ihre Leistung ausgewirkt, und Ihre Beiträge haben ihr Ansehen im Unternehmen erhöht. Möglicherweise haben Sie maßgeblich an der Einführung einer neuen Produktlinie mitgewirkt, die zu ihrer Beförderung geführt hat, ein Projekt durchgeführt, das zu zahlreichen Auszeichnungen geführt hat, oder Sie haben einfach ihren Arbeitsalltag erleichtert, weil sie auf Sie zählen konnte.

Er hält regelmäßig Präsentationen vor Kunden oder hochrangigen Mitarbeitern. Auf diese Weise kann er den Entscheidungsträgern Ideen vorlegen, auf Einwände leicht reagieren und die Menschen bei Entscheidungen beeinflussen.

Sie hat den Beruf oder die Karriere gewechselt, seitdem Sie beide zusammengearbeitet haben. Als solche versteht sie die Herausforderungen der Suche nach einer neuen Position und kann zusätzliche Anstrengungen unternehmen, um als Referenz zu dienen.

Versuchen Sie schließlich beim Zusammenstellen der endgültigen Referenzliste, Chefs mit unterschiedlichen Persönlichkeiten zu finden. Dieser Ansatz zeigt, dass Sie effektiv mit vielen Arten von Menschen arbeiten und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass man besonders gut mit dem Personalchef in Kontakt tritt.

Wie Sie Kontakt aufnehmen sollten

Rufen Sie an, um mit Ihren Referenzen in Kontakt zu treten. Bewerten Sie schnell die Verfügbarkeit und Bereitschaft jedes Vorgesetzten, als Referenz zu dienen.

Ein E-Mail-Austausch ist in der Regel nicht so effektiv wie ein Anruf, da das Schreiben und Formulieren nachdenklicher Nachrichten einige Zeit in Anspruch nimmt. Wenn die Referenz Fragen enthält, mit denen Sie nicht gerechnet haben, können Sie sofort in einem Telefongespräch antworten. Wenn Sie möchten, können Sie weitere Informationen per E-Mail senden (z. B. eine Stellenbeschreibung). Im Idealfall sollten Sie jedoch wichtige Punkte in einem Telefonanruf behandeln.

Wenn der Personalchef es ernst meint, Sie bald an Bord zu haben, wird er sehr schnell Anrufe tätigen, so dass die Einweisung Ihrer Referenzen so schnell wie möglich erfolgen sollte.

Was Sie Ihren Referenzen mitteilen sollten

Besprechen Sie diese Punkte in Ihrem Telefonanruf:

Die Verantwortlichkeiten der Position und Ihre Rolle in dem Unternehmen, wie Sie es sich vorstellen, werden in Begriffen erläutert, die die Referenz aufgrund ihrer Erfahrung und ihres Wissens versteht

Was Sie getan haben, seit Sie das letzte Mal mit Ihrem ehemaligen Chef gesprochen haben

Sei kurz aber gründlich. Respektieren Sie die Zeit Ihrer Referenzen, wenn Sie sie bitten, zusätzliche Arbeit außerhalb ihrer täglichen Routine zu leisten.

Wenn Nicht-Chef-Referenzen benötigt werden

Einstellungsmanager können je nach Einstellungsprotokoll ihres Unternehmens nur mit ehemaligen direkten Vorgesetzten sprechen. Viele Entscheidungsträger sind jedoch auch daran interessiert, von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern zu hören. Einige potenzielle Arbeitgeber ziehen es möglicherweise sogar vor, mit Nicht-Vorgesetzten zu sprechen, da Chefs eine eingeschränkte Perspektive bieten. Diejenigen, die an Ihrer Seite gearbeitet haben, haben vielleicht schlauere Einsichten. Auch wenn diese Beziehungen weniger formell sind, nehmen Sie sich die Zeit, sie zu kontaktieren, genau wie Sie es von einem früheren Vorgesetzten gewohnt sind.

Diese Referenzprüfungen können diese Art von Informationen abdecken:

Professionelle Stärken

Beiträge, die unvergesslich sind

Zuverlässigkeit in Bezug auf Arbeitsgewohnheiten und Anwesenheit (auch für Managementkandidaten)

Fähigkeit, mit Menschen auszukommen, ohne die Fähigkeit zu opfern, schwierige Entscheidungen zu treffen und Dinge zu erledigen

Domänenwissen, mit dem Sie erfolgreich sein können, ohne dass Sie im Mikromanagement arbeiten müssen

Aufgrund von Gesprächen mit meinem Personalvermittler-Freund ist die Konsistenz der Kommentare möglicherweise das wichtigste Element des Referenzprüfungsprozesses. Idealerweise passt die Art und Weise, wie Sie sich einem potenziellen Arbeitgeber präsentiert haben, zu den Aussagen ehemaliger Chefs und Kollegen.

Wie Empfehlungen zu Referenzen passen

Wenn ich an Referenzen denke, denke ich auch an Empfehlungen auf LinkedIn und Empfehlungsschreiben. Diese ergänzen und ersetzen keine Arbeitszeugnisse.

Zusammen mit einer kurzen Erklärung, wie der Briefschreiber Sie kennt, sind die besten Empfehlungen:

Eine klare Beschreibung Ihres einzigartigen Wertes und Ihrer Stärken

Ein Beispiel für einen Beitrag und seinen Kontext, der Ihren Wert und Ihre Stärken veranschaulicht

Referenzen zu geben ist oft der letzte Schritt, um einen Job zu bekommen. An dieser Stelle können Sie sich Referenzprüfungen als Formalität vorstellen. Aber bis Sie das Angebot in der Hand haben, halten Sie Ihren Aufwand hoch, damit Sie die bestmöglichen Referenzen haben. Überlegen Sie sich, wen Sie fragen sollten, setzen Sie sich so schnell wie möglich mit uns in Verbindung und bereiten Sie sie darauf vor, großartige Dinge über Sie zu berichten.

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