Wenn Sie am Arbeitsplatz aufsteigen möchten, könnte Ihr erster Instinkt sein, sich zu fragen: „Was kann ich meinem Teller hinzufügen, um die Leute zu beeindrucken und hier wirklich meinen Wert zu beweisen?“
Das mag klug erscheinen, um darüber nachzudenken, aber meiner Meinung nach ist es nicht immer die richtige Frage, um damit anzufangen.
Hier ist stattdessen ein guter Ausgangspunkt: „Was kann ich von meiner aktuellen Arbeitsbelastung abziehen, um etwas Mist zu beseitigen, meine Zeit und Energie freizusetzen und auf dem höchstmöglichen Niveau einen Beitrag zu leisten?“
Mit anderen Worten: "Was soll ich hier weniger tun?"
Nachdem ich über 28 Jahre lang als Psychologe und Lebensberater gearbeitet habe und Leistungsträger in allen Branchen betreut habe, habe ich immer wieder festgestellt, dass das Erfolgsgeheimnis nicht mehr ist. Es macht weniger.
Hier finden Sie eine einfache Prüfungsübung, mit der Sie Ihre Arbeitswoche kritisch untersuchen und entscheiden können, welche Aufgaben Sie behalten und welche Sie löschen sollten.
Schritt 1: Erstellen Sie ein Inventar Ihrer Aufgaben
Hochwertige Aufgaben
Fragen Sie sich: "Was sind die drei wertvollsten Dinge, die ich wöchentlich für meinen Arbeitgeber oder Kunden tue?"
Egal, welche Rolle Sie spielen, Ihre Tage sind mit einer Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben gefüllt - z. B. Beantworten von E-Mails, Teilnahme an Besprechungen, Generieren von Berichten, Einreichen von Dokumenten usw. - und es kann leicht sein, in den Autopiloten einzusteigen und sich ohne Weiteres zurechtzufinden Machen Sie eine Pause, um zu sehen, wie Ihre Aufgaben Ihrem Unternehmen helfen, seine Ziele zu erreichen (oder nicht).
Nehmen Sie sich also eine Minute Zeit und überlegen Sie, welche Aufgaben von allem, was Sie tun, den höchsten Wert haben. Nicht sicher? Stellen Sie sich das so vor: Welche Aufgaben führen zu einem bestimmten Ergebnis, Nutzen oder Gewinn, der sich in US-Dollar, gewonnenen Abonnenten, Kundenwerbung, Zeitersparnis, abgeschlossenen Projekten, abgewendeten Katastrophen oder einer anderen Erfolgsgröße messen lässt? Sobald Sie sie identifiziert haben, erstellen Sie eine Liste.
Hochbedeutende Aufgaben
Fragen Sie sich als Nächstes: „Was sind die drei persönlich erfüllendsten Dinge, die ich jede Woche für meinen Arbeitgeber oder Kunden erledige?“
Es ist eine sehr ähnliche Frage wie die erste, aber denken Sie diesmal an Aufgaben, bei denen Sie sich auf persönlicher Ebene außergewöhnlich engagiert, lebendig, aufgeregt und zufrieden fühlen - an Aufgaben, bei denen Sie denken: „Ja! Deshalb gehe ich zur Arbeit. Ich liebe das! “Erstellen Sie auch eine Liste dieser Aufgaben.
Niedrigwertige Aufgaben
Fragen Sie sich: "Was sind die drei am wenigsten wertvollen Dinge, die ich wöchentlich für meinen Arbeitgeber oder meine Kunden tue?"
Welche der Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste fühlen sich von allem, was Sie tun, besonders leichtsinnig, ineffektiv, ineffizient an oder führen einfach zu keinen greifbaren Ergebnissen? Fügen Sie sie der Liste hinzu.
Aufgaben mit geringer Bedeutung
Fragen Sie sich schließlich: „Was sind die drei Dinge, die ich für meinen Arbeitgeber oder meine Kunden jede Woche am wenigsten persönlich erfülle?“
Welche Ihrer Aufgaben leiten von allem, was Sie tun, das Licht Ihrer Augen ab? Was fühlt sich an wie bedeutungslose, beschäftigte Arbeit oder ein schlechter Gebrauch Ihrer Zeit, Energie und Talente? Machen Sie noch einmal eine Liste.
Schritt 2: Haben Sie Ihre Listen? Mach einen Plan
Was soll dein nächster Schritt sein? Wenn Sie Ihre vier Listen nebeneinander betrachten, wird es wahrscheinlich ziemlich offensichtlich sein: Ihr Ziel ist es, Ihre wertvollen und bedeutungsvollen Aufgaben weiter zu erledigen. Das ist das Gute. Wenn Sie sich mit solchen Aktivitäten beschäftigen, tragen Sie auf höchstem Niveau zu Ihrem Unternehmen bei.
Umgekehrt ist es Ihr Ziel, weniger wertvolle und weniger wichtige Aufgaben zu erledigen. Diese Aktivitäten helfen Ihnen nicht dabei, Ihre Fähigkeiten zu erweitern oder zu verbessern, und sie sind wahrscheinlich auch nicht sehr nützlich für Ihren Arbeitgeber.
Überlegen Sie, ob Sie nur das Gold behalten und Silber und Bronze auslaufen lassen möchten. Dies kann bedeuten, bestimmte Aufgaben an einen Praktikanten oder Assistenten zu delegieren, einen neuen Mitarbeiter für Ihre Abteilung zu beantragen oder zu begründen, warum bestimmte Aufgaben nur zum Wohle des Unternehmens vollständig beseitigt werden sollten.
Schritt 3: Stellen Sie sich Ihren Ängsten - und sprechen Sie
Sie haben Ihre Listen erstellt. Sie wissen, welche Aufgaben Sie behalten und welche Sie löschen müssen.
Jetzt kommt der schwierige Teil: Finden Sie den Mut, mit Ihrem Arbeitgeber oder Kunden zu sprechen, um die Änderungen zu besprechen, die Sie vornehmen möchten, und kommen Sie hoffentlich zu einer Einigung.
Dies ist der Teil, in dem die meisten Menschen Angst bekommen - und stecken bleiben. Sie könnten denken: "Werden sie mich missverstehen und glauben, dass ich mich meiner Verantwortung entziehen will?" "Werden sie mich als Wimmern oder Flocke wahrnehmen?" Oder "Was ist, wenn sie entscheiden, dass meine Position nicht einmal gebraucht wird?" mehr, Punkt? "
Aber dieses Gespräch mit Ihrem Arbeitgeber zu führen, muss nicht unbedingt ein solches Angstfest sein. Hier ist ein Skript, das Ihnen hilft, die Änderungen, die Sie vornehmen möchten, positiv zu bewerten:
Ihr Arbeitgeber wird von Ihrer Professionalität und Ihrem Wunsch, noch mehr beizutragen, beeindruckt sein.
Wenn Sie vor dem Meeting immer noch nervös sind, sollten Sie Maßnahmen ergreifen, um diese Unruhe abzubauen, damit Sie einen ruhigen, selbstbewussten Ton angeben können. Lauf. Schweiß. Schlagen Sie einen Boxsack. Gehen Sie Ihre Notizen mit einem engen Freund durch. Sprechen Sie mit einem Coach oder Mentor. Üben Sie Ihre wichtigsten Punkte vor einem Spiegel. Überprüfen Sie Ihre Liste hochwertiger Aufgaben, um zu bestätigen, wie Sie bereits wichtige Beiträge bei der Arbeit leisten.
Erinnern Sie sich dann daran, dass der gesamte Sinn dieses Meetings darin besteht, einen Weg zu finden, mit dem Sie Ihrem Unternehmen oder Kunden mehr Wert verleihen können, und nicht weniger. Daran ist nichts Schändliches!
Wenn du nicht nach dem suchst, was du willst, wirst du es nie haben. Wenn Sie nicht fragen, lautet die Antwort immer nein.
Nora RobertsGanz gleich, ob Sie Ihrer Stellenbeschreibung eine neue Facette hinzufügen, eine bedeutungslose Aufgabe von Ihrer Aufgabenliste streichen, eine Verantwortung an eine andere Person delegieren oder eine Gehaltserhöhung, einen neuen Arbeitsbereich oder einen flexiblen Zeitplan anfordern möchten, Sie sollten keine Angst haben, nach etwas Bestimmtem zu fragen Erlaube dir, dein Bestes zu geben.
