Vor Jahren hätte Wi-Fi Ihre Pläne, nicht an Ihrem Schreibtisch zu sitzen, nicht berücksichtigt. Aber genauso wie Sie nicht von einem an der Wand befestigten Telefon aus telefonieren würden, erscheint es unergründlich, ohne Wi-Fi zu sein (es sei denn, Sie haben dafür bezahlt, irgendwohin zu gehen und den Stecker herauszuziehen).
Egal, ob Sie auf Reisen sind, am Arbeitsplatz arbeiten, umziehen oder in einer anderen Situation, in der Sie etwas erledigen möchten (oder müssen) - aber das Internet wird wahrscheinlich ein- und ausgehen -, die Vorbereitung ist Ihr bester Freund. Wenn Sie diese vier Schritte im Voraus ausführen, haben Sie eine produktive Woche (egal wie schwach das Signal ist).
1. Scope-Out-Standorte
Der erste Schritt besteht darin, verschiedene Standorte im Voraus zu planen, an denen Sie auf das Internet zugreifen und Ihre Arbeit erledigen können. Zu oft gehen die Leute davon aus, dass sie sich genau dort anmelden können, wo sie sich befinden, oder wenn nicht, muss ein Café gleich um die Ecke sein.
Aber wie das Sprichwort, das Benjamin Franklin weithin zugeschrieben wird, lautet: „Wenn Sie nicht planen, planen Sie nicht.“ Das liegt daran, dass das Internet in Ihrem Hotel möglicherweise nicht so gut funktioniert. Oder das Wohnzimmer Ihres Freundes könnte schwer zu fokussieren sein. Oder der Coffeeshop „gleich um die Ecke“ erfordert möglicherweise ein Auto, um dorthin zu gelangen, niemals einen offenen Tisch zu haben oder Leute nach 30 Minuten Internetbenutzung aus dem Verkehr zu ziehen.
Ganz zu schweigen davon, wie die Muse - Kolumnistin Kelli Orrela in ihrem Artikel hervorhebt, wie Sie sicherstellen können, dass Ihre Technologie für Ihre Arbeit so bereit ist, wie Sie es sind. Außerdem sollten Sie die Sicherheit eines zufälligen, offenen Netzwerks (und die Vertraulichkeit der Daten) berücksichtigen Projekte, an denen Sie arbeiten werden).
Wenn Sie also Ihre Reiseunterkünfte buchen (oder Pläne mit wem auch immer Sie übernachten), werden Sie über die Internetsituation informiert. Fragen Sie, wie schnell es ist und wie oft es funktioniert. Überprüfen Sie mit Wi-Fi, wie zugänglich sie sind und zu welchen Zeiten Sie vor Ort sind. Wenn es Rezensionen gibt, lies sie. Auf diese Weise können Sie Besprechungen und Arbeitssitzungen im Voraus planen.
2. Laden Sie alles auf Ihren Desktop herunter
Andererseits kann es Teile Ihrer Reise geben, wenn Sie wirklich getrennt sind. Eigentlich habe ich festgestellt, dass dies meine Produktivität steigert: Es ist der ultimative Weg, Internet-Ablenkungen auszublenden.
Auch hier besteht der Trick darin, (über) vorbereitet zu sein. Jeder denkt: "Ich werde daran arbeiten, dieses Memo auszutippen, wenn Facebook nicht da ist, um mich abzulenken." Aber Sie möchten sicher sein, dass Sie alles haben, was Sie für dieses Offline-Projekt benötigen.
Wollten Sie Online-Artikel oder Statistiken zitieren? Gibt es E-Mail-Anhänge, die Sie benötigen? Erstellen Sie eine Liste aller relevanten Ressourcen und stellen Sie sicher, dass Sie diese herunterladen oder einen Screenshot davon erstellen. Auf diese Weise haben Sie alles, was Sie zum Ausführen der Aufgabe benötigen, zur Hand.
3. Schalten Sie Ihr Telefon ein
Zur Not hilft Ihnen Ihr Telefon dabei, Ihre Arbeit zu erledigen - im wahrsten Sinne des Wortes. Damit können Sie nicht nur ohne WLAN online gehen, sondern auch als Hotspot für Ihren Laptop. (Dies ist meine erste Wahl an Flughäfen, an denen das kostenlose WLAN unzuverlässig oder lückenhaft oder beides sein kann.)
Wenn Sie Ihr Telefon als primäres Gerät verwenden oder andere Geräte anschließen, wird natürlich mehr Akku als üblich verbraucht. Vergewissern Sie sich daher, dass Sie Ihr Ladegerät in Ihrer Hand- oder Alltagstasche haben. Besser noch einen zusätzlichen Akku oder ein externes Ladegerät in Betracht ziehen. Orrela erinnert die Leser daran, dass das bloße Packen dieser Backups nicht ausreicht - Sie müssen sie aufladen, bevor Sie sie verwenden möchten! Und wenn wir gerade von Backups sprechen …
4. Haben Sie einen Backup-Plan
Je nachdem, wie offensichtlich es ist, dass Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sitzen (ich sehe Sie an, entfernte Mitarbeiter), könnten Sie versucht sein, Ihrem Chef nicht mitzuteilen, dass Sie etwas anderes tun als gewöhnlich. Sie möchten nicht, dass er davon ausgeht, dass Sie weniger produktiv sind. Sie werden es also für sich behalten und er wird es nie erfahren.
Das Problem hier wird erwischt. Sie hätten genau planen können, wann Sie an Projekten arbeiten, die Konnektivität benötigen, und wann Sie offline sind. Wenn Sie jedoch nie erwähnt haben, dass Ihre Einrichtung nicht der Normalzustand ist, handelt es sich um ein Last-Minute-Video Ein Anruf bei einem wichtigen Kunden kann zu Problemen führen.
Geben Sie also neben Ihren Plänen auch Parameter und Eventualverbindlichkeiten an, bevor Sie loslegen. Zu welchen Zeiten planen Sie, irgendwo mit Wi-Fi zu sein? Wann sind die Zeiten, in denen Sie wahrscheinlich nicht erreichbar sind? Geben Sie eine Telefonnummer an, unter der Sie erreichbar sind, wenn Sie zu einer Videokonferenz anrufen müssen, und erwägen Sie, eine Abwesenheitsnachricht einzurichten, die besagt, dass Sie auf E-Mails langsamer als gewöhnlich antworten. All diese Schritte lassen Sie gewissenhafter und vertrauenswürdiger aussehen - genau das möchten Manager von jemandem, der aus der Ferne arbeitet.
Sommer bedeutet oft zusätzliche Reisen oder das Einrichten eines Geschäfts an weniger konventionellen Orten (wie draußen). Wenn Sie sich die Zeit nehmen, um sich vorzubereiten, bevor Sie losfahren, können Sie das Beste aus beiden Welten genießen: Sie können das tun, was Sie brauchen, und Sie haben bewiesen, dass Sie auch außerhalb des Büros effizient arbeiten, damit Sie es hoffentlich können mach es nochmal!
