Kürzlich hat eine meiner Kolleginnen, Kat Boogaard, darüber geschrieben, wie erfolgreich Menschen ihre Arbeit bis Donnerstag beenden und sich im Wesentlichen auf eine viertägige Woche einstellen. So viel von dem, was sie über die Nutzung des Freitags als Starthilfe für die nächste Woche erklärt, ist für mich sinnvoll, und obwohl ich noch nicht so weit bin, bin ich fasziniert genug, darauf hinzuarbeiten.
Aber obwohl ich freitags immer noch mit den wichtigsten Aufgaben beschäftigt bin, hat mich ihr Rat dazu gebracht, über die Wichtigkeit nachzudenken, weiterzuarbeiten - schon um nicht zuzulassen, dass ein Mitarbeiter oder Kunde Sie aufhält.
Denn wenn Sie Ihr Spiel spielen und effizient arbeiten, gibt es nichts Frustrierenderes, als bewegungsunfähig zu sein, weil jemand nicht zu Ihnen zurückkehrt. Aber hier ist die Sache: Sie können wütend werden, Sie können stöhnen und sich beschweren, oder Sie können Probleme lösen. Und genau hier setzt das Weiterkommen an.
Machen Sie es sich zur Gewohnheit, sich Ihren Terminkalender anzusehen und die Dinge zu notieren, die Sie nicht alleine erledigen können. Dies sind die Elemente, die vor Fertigstellung einer Genehmigung, eines Feedbacks oder einer Zusammenarbeit bedürfen. Erstellen Sie eine separate To-Do-Liste für diese Elemente, da dies die Dinge sind, die Sie priorisieren müssen, oder zumindest, wie ich sagen möchte, den Ball ins Rollen bringen.
Es ist klug und respektvoll, rechtzeitig vor Ihrer Deadline mit den erforderlichen Parteien in Kontakt zu treten. Es zeigt, dass jeder beschäftigt ist und Sie nicht erwarten, dass irgendjemand irgendetwas für Sie erledigt, da Sie eine Last-Minute-Anfrage per E-Mail gesendet haben.
Aber auch wenn es nicht dringend ist , geben Sie unbedingt ein Datum an - fetten Sie es in der Nachricht, wenn Sie befürchten, dass diese Informationen verloren gehen. Hier haben Sie etwas Platz, um sich selbst zu helfen: Ich empfehle, ein paar Tage vor Ihrer endgültigen Deadline ein Mindesthaltbarkeitsdatum anzugeben. Auf diese Weise haben Sie, wenn etwas zu spät ist, Zeit, nachzufragen und hoffentlich rechtzeitig das zu bekommen, was Sie brauchen. Sobald Sie solche Dinge in Gang gesetzt haben, können Sie sich anderen Projekten zuwenden, die Sie selbstständig bearbeiten können.
Natürlich kann es trotz dieser Vorausplanung vorkommen, dass Sie nicht weiterkommen, weil jemand Ihre Frist nicht ernst genommen oder auf das Follow-up reagiert hat.
Oder sie teilen Ihnen mit, dass sie "zugeschlagen" wurden und "mehr Zeit" benötigen. In diesem Fall senden Sie eine höfliche, aber verbindliche E-Mail, in der Sie die zeitkritische Natur der Arbeit erläutern und erklären, warum Sie sie benötigen. Das einfache Verbinden der Punkte zwischen dieser Frist und einem größeren Team oder Unternehmensziel kann den Prozess eines anderen erheblich beschleunigen.
Es sieht aus wie das:
Vielen Dank,
Stacey
Andere Option? Sie könnten sagen, wenn ich nichts von Ihnen höre, werde ich es vorhaben / ich werde wissen lassen, dass wir warten, bevor wir weitermachen können. Mit dieser Aussage decken Sie Ihre Grundlagen ab. Sie haben versucht, die Informationen abzurufen, die Sie benötigen. Wenn Sie diese Informationen nicht erhalten, können Sie sich entweder selbst weiterentwickeln oder den relevanten Parteien mitteilen, warum sie nicht verfügbar sind.
Wenn Sie befürchten, dass Ihre E-Mail nicht die richtige Nachricht oder den richtigen Ton enthält, können Sie die E-Mail löschen und den Schreibtisch eines Kollegen persönlich besuchen. Möglicherweise erhalten Sie eine schnellere Antwort.
Wenn Sie am Ende des Tages nicht weiterkommen, weil andere Sie aufhalten, kann es erforderlich sein, mit der Person darüber zu sprechen, wie sich dies auf die Ziele des Teams auswirkt. Wenn Sie nur ab und zu festsitzen, bewerten Sie Ihre Verantwortlichkeiten und achten Sie darauf, dass Sie Prioritäten so setzen, dass Sie immer etwas zu tun haben, damit Sie an einem Mittwochnachmittag nicht mit den Daumen drehen oder brodeln in Frustration an einem Freitag um 16 Uhr.
Und geben Sie ein Beispiel: Halten Sie die Fristen anderer ein und kommunizieren Sie, wenn Sie ein Problem mit der rechtzeitigen Beantwortung vorhersehen. Es ist nur gutes Karma.
