Ihr Chef bittet Sie, ein neues Projekt anzunehmen, aber Sie würden es lieber bestehen. Das liegt daran, dass es - von Ihrem Sitzplatz aus - unnötig erscheint. Und Sie sind mit Aufgaben beschäftigt, die tatsächlich etwas bedeuten. Doch selbst wenn Sie das wissen, tun Sie sich schwer, einfach Nein zu sagen.
Während ein gut gemeinter Freund Ihnen vielleicht sagt, Sie sollen „Ihre Schlachten auswählen“, ist dieser Rat leichter zu erteilen als anzuwenden. Sie möchten, dass Ihr Manager ein positives Bild von Ihnen hat, und vor allem möchten Sie in Bezug auf Ihre Rolle auf derselben Seite sein. Beim Hinterfragen eines Auftrags geht es nicht nur darum, Ihre Zeit zu maximieren, sondern auch darum, Ihre Prioritäten zu klären. Deshalb ist es so wichtig, richtig auszuwählen, wann Sie einsteigen und wann Sie zurückschieben.
Hier ist eine praktische kleine Anleitung, damit Sie wissen, was Sie tun müssen, wenn Sie das nächste Mal aufgefordert werden, etwas zu tun, das wie Zeitverschwendung aussieht:
Wann du es tun solltest
Wenn Sie es noch nie gemacht haben
"Sie können es nicht beurteilen, bis Sie es versucht haben" ist für mehr als dieses dunkle Gericht an einem Potluck wahr. Wenn Sie neue Dinge ausprobieren, bauen Sie Ihre Fähigkeiten auf, und es kann sein, dass Sie mit dieser scheinbar zufälligen Aufgabe besonders vertraut sind (oder wirklich Spaß daran haben). Es ist kurzsichtig zu denken, dass etwas, das automatisch grundlegende Fähigkeiten erfordert, Ihnen nichts Neues beibringen kann. Es könnte eine Lücke füllen, die Ihnen hilft, sich für andere Gelegenheiten zu qualifizieren oder Ihre Arbeit zu ergänzen.
Wahrheitsgespräch: Ist es möglich, dass es so wertlos ist, wie Sie es sich vorgestellt haben? Ja. Aber du kannst nur
drehe etwas so oft ungesehen ab. Sagen Sie "Ja" in dieser Runde, und beim nächsten Mal haben Sie ein Bein, auf dem Sie stehen können, wenn Sie vorschlagen, dass Ihre Zeit besser woanders verbracht werden könnte.
Wenn es Ihrem Chef wirklich wichtig ist
Sie wissen, dass das Lieblingsprojekt, das Sie sich angesehen haben, nicht zu 100% in Ihrer Stellenbeschreibung enthalten ist? Wenn Sie dafür bekannt sind, dass Sie sagen: "Das ist nicht meine Aufgabe!", Könnte Ihr Vorgesetzter auf Ihren Vorschlag mit derselben Retorte antworten. Die Übernahme dieses zusätzlichen (etwas langweiligen) Projekts schafft nur einen guten Willen zwischen Ihnen und Ihrem Chef.
Auch wenn es kein Traumprojekt gibt, für das Sie Kapital sparen, zählt es immer noch, zur Not da zu sein. Mein Großvater sagte immer: „Helfen Sie, wenn es gebraucht wird, und nicht, wenn es Ihnen passt.“ Trotzdem möchten Sie nicht jedes beschissene Projekt auf Ihren Schoß werfen, weil Sie dafür bekannt sind, dass Sie sagen: „Okay, gut“ Ihr Team muss wissen, dass Sie eine Person sind, an die es sich wenden kann, wenn es Hilfe benötigt - auch wenn die anstehende Aufgabe nicht glamourös ist.
Wenn es Teil Ihres Jobs ist
Ja, das ist erwähnenswert, egal wie offensichtlich es scheint. Jeder hat Aspekte seiner Arbeit, auf die er sich weniger freut, aber es ist unrealistisch zu glauben, dass man sie ignorieren kann.
Sie sollten Ihren Vorgesetzten zwar darauf hinweisen, dass Sie an anspruchsvolleren Projekten interessiert sind, aber wenn Sie in einer Junior-Position sind, die als „Alleskönner“ für Grunzarbeit gedacht ist, gehört es zu Ihrem Job, diese zu erledigen. Achten Sie also darauf, wie Sie möglicherweise innovativ sind oder wie Sie zusätzliche Beiträge leisten können. Beachten Sie jedoch, dass die Zahlung Ihrer Gebühren einer der Schritte auf dem Weg zum Fortschritt ist.
Wann sollten Sie zurückschieben
Wenn Sie wirklich keine Zeit haben
Es ist unrealistisch zu glauben, dass ein Manager genau weiß, was zu einem bestimmten Zeitpunkt auf dem Teller eines jeden Mitarbeiters steht. Selbst wenn sie hinsichtlich des Umfangs Ihrer Arbeit und Ihrer Schlüsselprojekte auf dem Laufenden ist, kann sie Ihre Gedanken (oder in diesem Fall Ihre Aufgabenliste) nicht lesen. Sie wird nicht wissen, dass diese anderen „kleinen Aufgaben“ tatsächlich drei Tage in Anspruch genommen haben und Sie nicht die Bandbreite für ein neues Projekt haben - es sei denn, Sie sagen es ihr.
Eine meiner bevorzugten Zeilen in dieser Situation lautet: „Könnten Sie mir dabei helfen, Prioritäten für meine Projektliste zu setzen?“ Auf diese Weise sagen Sie Ihrem Chef nicht ohne Umschweife „Nein“, sondern beginnen eine Diskussion über die bestmögliche Verwendung von deine Zeit.
Wenn Sie immer dranbleiben
Sie haben einzigartige Talente und Fähigkeiten, aber wie können Sie das verdeutlichen, wenn Sie Ihre Tage damit verbringen, die grundlegenden Aufgaben zu erledigen, die nur Ihnen zuzuteilen scheinen?
Leute können in Routinen verfallen, und wenn Ihre Kollegen immer langweilige Projekte weitergeben und Sie immer anbieten, sich einzumischen, kann die Annahme sein, dass es Ihnen nichts ausmacht. Von dort aus werden Sie zum Ansprechpartner für diese Art von Arbeit.
Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, möchten Sie auf jeden Fall das Wort ergreifen. Lehnen Sie höflich das nächste untergeordnete Projekt ab, indem Sie erwähnen, dass Sie sich bereits dazu verpflichtet haben, an einem anderen Auftrag zu arbeiten. Wenn Sie das nächste Mal bei Ihrem Chef vorbeischauen, wiederholen Sie Ihren Wunsch nach einer ausgewogeneren Arbeitsbelastung.
Wenn Sie denken, dass es eine ernsthaft schlechte Idee ist
Als Ansprechpartner geht es nicht nur darum, „Ja“ zu sagen. Dazu gehört auch, dass Sie Ihre Einsichten teilen und das Team davor bewahren, sich auf einen Weg zu begeben, von dem Sie glauben, dass er mit Problemen behaftet ist.
Wenn Sie der Meinung sind, dass eine Vorgehensweise nicht nur ärgerlich ist, sondern auch Ressourcen verschwendet oder das Team irgendwie zum Scheitern bringt, sollten Sie immer zurückschieben. Denken Sie daran, dass das Hinterfragen einer bestimmten Vorgehensweise nicht kämpferisch sein muss. Wenn Sie mehr nach dem Kontext oder der Richtung eines Projekts fragen - weil Sie es richtig machen möchten -, erfahren Sie mehr darüber und stellen möglicherweise fest, dass es nicht so sinnlos ist. Oder vielleicht bist du immer noch dagegen. (Wenn letzteres zutrifft, hat die Muse-Autorin Kat Boogaard großartige Tipps, wie Sie Ihrem Chef dieses unangenehme Feedback geben können.)
Sie möchten das Gleichgewicht finden - als hilfreich und zuverlässig angesehen werden, sich aber wohlfühlen, wenn Sie Ihre Arbeitslast aussprechen und verwalten. Bevor Sie widerwillig eine andere Aufgabe annehmen, von der Sie sich ziemlich sicher sind, dass sie unnötig ist (oder Sie sich in sie stürzen), sollten Sie die oben genannten Faktoren durchdenken, um zu entscheiden, ob es sich lohnt, Stellung zu beziehen.
