In einer idealen Welt können Sie kommen und gehen, wie es Ihnen bei der Arbeit gefällt. Sollte etwas in Ihrem Privatleben auftauchen, haben Sie die Möglichkeit, das Büro zu verlassen, um sich darum zu kümmern, solange Ihre Arbeit gut aussieht und pünktlich erledigt wurde.
Wir leben jedoch nicht in einer idealen Welt, was bedeutet, dass unsere Arbeitsplätze unsere Verfügbarkeit oft einschränken. Es ist richtig, dass viele Unternehmen flexible Arbeitszeiten und eine unbegrenzte bezahlte Freizeit (PTO) einführen, damit ihre Mitarbeiter nach einem Zeitplan arbeiten können, der am besten zu ihrem Lebensstil passt, sofern ihre Produktivität nicht nachlässt. Es ist jedoch weiterhin üblich, dass Mitarbeiter an fünf Tagen in der Woche von 9 bis 5 Uhr (oder zu bestimmten anderen festgelegten Zeiten) arbeiten müssen, es sei denn, sie haben eine gültige Entschuldigung dafür, warum sie dazu nicht in der Lage sind.
Für diese Leute kann es schwierig sein, sich mittags zurückzuziehen oder wegen einer persönlichen Angelegenheit von der Arbeit abzurufen. Wie rechtfertigen Sie die Abwesenheit bei Ihrem Vorgesetzten?
Genauso wie Sie Anspruch auf eine bestimmte Urlaubszeit haben, dürfen Sie niemals einen Teil des Arbeitstages verpassen oder die Arbeit vorzeitig verlassen. Man muss nur strategisch sein.
Wann dürfen Sie die Arbeit verpassen und aus welchen Gründen?
Es gibt viele gute Gründe, um die Arbeit zu verpassen. Um ein paar zu nennen:
- Sie haben Reisepläne, entweder beruflich oder nicht beruflich
- Sie haben einen Arzttermin (oder einen Tierarzt oder einen anderen Termin)
- Sie haben ein religiöses Engagement
- Sie nehmen an einer Konferenz oder einem Branchenevent teil
- Sie möchten die Schulveranstaltung, den Auftritt oder das Spiel Ihres Kindes besuchen
- Sie haben es mit einer Familienangelegenheit zu tun
- Sie haben es mit einer Gesundheitsfrage zu tun
- Sie ziehen um oder müssen auf einen wichtigen Liefer- oder Dienstleister warten (den Klempner, den Internet-Installateur)
- Es kam etwas Dringendes und Unvorhersehbares auf - das Kindermädchen ist krank, Ihre Wohnung hat angefangen zu fluten, es gibt einen Schneetag in der Schule
Sie könnten sich diese Liste ansehen und sagen, dass einige Ausreden besser sind als andere. Aber "es ist sehr individualistisch", sagt Nneka Craigwell, die bei Namely in der Personalabteilung arbeitet. Und es liegt nicht an Ihrem Kollegen oder Ihrem Chef, zu entscheiden, ob Sie Grund genug haben, auf Kaution zu gehen. Es liegt an Ihnen , ihnen zu beweisen, dass dies der Fall ist (aber dazu weiter unten mehr).
Leider ist es keine gute Entschuldigung, müde oder gelangweilt zu sein oder einfach nach Hause zu wollen, ohne den Tag zu beenden. Wenn Sie sich so fühlen, sollten Sie sich nicht einmal an Ihren Manager wenden. Sie sind besser dran, eine Reihe anderer Dinge zu tun: Etwas Produktives zu finden, an dem Sie arbeiten können, bis Sie sich abmelden können, einem Kollegen zu helfen, mit Ihrem Chef über Ihre Arbeitsbelastung zu sprechen oder stattdessen nach einem persönlichen Tag zu fragen.
Was ist der beste Weg, um Miss Work zu fragen?
Sie möchten also Ihren Chef tagsüber um eine Auszeit bitten - aus welchem Grund auch immer. Befolgen Sie diese wichtigen Schritte, um sicherzustellen, dass Sie ein Ja erhalten, und verlassen Sie das Büro so schnell wie möglich.
Erwartungen früh einstellen
Craigwell betont, dass in vielen Fällen die Entscheidung, einen Teil des Arbeitstages auszulassen, weit vor dem Tag beginnt, an dem Sie tatsächlich abreisen möchten. Tatsächlich beginnt es, wenn Sie und Ihr Vorgesetzter sich zum ersten Mal kennenlernen.
Nehmen Sie das triviale Beispiel von jemandem, der sich von der Arbeit trennen muss, um auf seinen Hund aufzupassen. Auf den ersten Blick mag es albern erscheinen. Aber der Kontext ist wichtig. Wenn diese Person ihren Chef frühzeitig in ihrer Beziehung darüber informiert, dass sie ein Haustier hat und dieses Haustier sie manchmal während des Arbeitstages benötigt, ist ihr Chef wahrscheinlich verständnisvoller als ein Manager, der zum ersten Mal von diesem Tier hört .
Dies gilt auch für Personen, die eine Hauptbetreuungsperson sind, mit Gesundheitsproblemen befasst sind oder eine andere Verpflichtung außerhalb des Büros haben, die von Zeit zu Zeit erfordern kann, dass sie von der Arbeit abgezogen werden. Wenn Ihr Vorgesetzter genau weiß, worauf es Ihnen außerhalb der Arbeit ankommt, ist es einfacher, ihn davon zu überzeugen, Ihnen das zu geben, was Sie brauchen.
Vielleicht haben Sie einen großartigen Chef, der aufrichtig darauf achtet, Ihr Leben außerhalb der Arbeit kennenzulernen. Wenn es Ihrem Manager jedoch schwerer fällt, eine Verbindung herzustellen, denken Sie daran, dass "auf beiden Seiten Rechenschaftspflicht besteht", sagt Craigwell.
Sie müssen sich nicht unbedingt mit den Details Ihrer Situation auseinandersetzen. Aber, sagt Craigwell, "wenn etwas mit Ihnen los ist, lassen Sie die Leute einen Blick darauf werfen. Wenn dieser Rauch aufkommt, können die Leute Ihnen helfen, das Feuer zu löschen."
Sagen Sie es ihnen, sobald Sie es wissen
Der wichtigste Schritt, den Sie unternehmen müssen, unabhängig davon, ob es sich um eine ernste Situation handelt oder nicht? "Wenn Sie es im Voraus wissen, sagen Sie es jemandem im Voraus", sagt Craigwell. Sobald Sie wissen, dass Sie auf Arbeit verzichten müssen, rät sie: „Sagen Sie Ihrem Vorgesetzten, sagen Sie Ihrem Team, wem auch immer es wichtig ist.“ Planen Sie den Termin für diesen Arzt für zwei Wochen ab heute? Sagen Sie es jetzt Ihrem Chef. Kennen Sie das genaue Datum der Taufe Ihres Neffen im nächsten Monat? Bringen Sie es bei Ihrem nächsten Check-in.
Wenn Sie dies tun, machen Sie das Leben Ihres Chefs (und Ihres Chefs) viel einfacher. Wenn sie im Voraus Bescheid wissen, haben sie Zeit, sich darauf vorzubereiten, ob sie jemanden finden müssen, der für Sie ausfüllt, einen Termin oder eine Besprechung festlegt oder ihren eigenen Kalender überarbeitet, um den Verlust auszugleichen. Auf der anderen Seite, wenn Sie bis zur letzten Minute nichts sagen “und dann ein oder zwei andere Personen es an diesem Tag nicht schaffen, oder wenn das Anrufvolumen zugenommen hat oder was auch immer für Ihr Unternehmen der Fall sein mag, gibt es eine negative Auswirkungen “, sagt Craigwell. "Und eines dieser Dinge hätte zumindest verhindert werden können", wenn Sie nur proaktiv gewesen wären.
Erlaube Raum für spätere Diskussionen
Manchmal müssen Sie in letzter Minute um eine Auszeit bitten - zum Beispiel, wenn Sie ganz vergessen haben, dass Sie einen Termin in Ihrem Kalender eingetragen haben, oder wenn sich Ihr Hundeführer aus dem Haus ausgesperrt hat. Wenn es nur um den Draht geht und Sie wirklich brauchen, dass Ihr Manager Ihnen grünes Licht gibt, sollten Sie das Gespräch später wieder aufnehmen, damit Sie sich besser erklären und Ihrem Chef versichern können, dass er Ihnen als zuverlässigem Teamkollegen vertrauen und darauf zählen kann .
So geht's: Wenn Sie wieder im Büro sind, nehmen Sie sie zu einem geeigneten Zeitpunkt beiseite und danken Ihnen für Ihre Flexibilität. Erklären Sie dann, wenn es sinnvoll ist, warum Ihnen diese Zeit außerhalb des Büros wichtig war, wie Sie das nächste Mal eine frühere Benachrichtigung planen (wenn Sie dazu in der Lage sind) und wie Sie mit der zu kompensierenden Arbeitsbelastung umgehen verlorene Zeit.
Bei Last-Minute-Anfragen besteht immer die starke Möglichkeit, dass sie Nein sagen - weil Sie gebraucht werden, weil Ihr Chef Last-Minute-Anfragen nicht genehmigt oder weil dies einen schlechten Präzedenzfall für den Rest des Teams darstellen würde. Akzeptieren Sie also, dass dies der Fall sein kann, wenn Sie die Zeit ablaufen lassen, bevor Sie sie fragen, und versuchen Sie, so gut es geht, proaktiv voranzukommen.
Haben Sie einen Plan, um die Arbeit zu erledigen
Wenn Sie Ihren Chef um eine gewisse Auszeit bitten, sollten Sie immer bereit sein, die Frage zu beantworten: „Wie können Sie das wieder gutmachen?“ Vielleicht können Sie unterwegs aus der Ferne arbeiten oder E-Mails beantworten, wenn Sie zu Hause sind an diesem Abend oder kommen Sie am nächsten Morgen früh rein oder erledigen Sie Dinge am Vortag.
Welche Antwort Sie auch immer geben, befolgen Sie diese tatsächlich. Nichts hindert Ihren Chef daran, ein Stück Arbeit schneller zu überspringen, als eine Frist zu verpassen oder das Nötigste zu tun.
Mach es nicht zu einem Muster
Sie möchten nicht die Person werden, von der jeder im Büro erwartet, dass er die Arbeit verpasst. Wenn Sie immer wieder Termine vergessen oder sich in letzter Minute zurückziehen, wird Ihr gesamtes Team Sie als jemanden sehen, der schuppig, unzuverlässig oder sogar dramatisch ist.
Noch wichtiger ist, dass Sie nicht die Person werden möchten, der immer die Arbeit fehlt und die dies nicht wettmacht. Kolleginnen und Kollegen werden Sie verärgern, wenn sie während Ihrer Abwesenheit Ihre Lücke schließen müssen. Außerdem wird Ihr Chef künftigen Anfragen mit geringerer Wahrscheinlichkeit zustimmen.
Nehmen Sie sich also vorsichtig Zeit und wenn es wirklich Sinn macht, und finden Sie Möglichkeiten, wie Sie Ihre Arbeit mit Ihren Prioritäten bei der Außenarbeit in Einklang bringen können. Wenn Sie beispielsweise wissen, dass Sie sich für die verschiedenen Schulveranstaltungen Ihres Kindes frei nehmen möchten, planen Sie Ihre anderen Termine möglicherweise vor der Arbeit oder während des Mittagessens. Und wenn Sie mit Ihrem Chef aus einem ernsthafteren persönlichen Grund häufig über fehlende Arbeit gesprochen haben, stellen Sie sicher, dass Sie die Erwartungen so weit wie möglich erfüllen.
Wie machst du deine Frage?
Wie genau geben Sie Ihren Fall an? Diese Vorlagen können dabei helfen, sie angemessen und respektvoll zu gestalten.
Wenn Sie es persönlich tun
Bei Ihrem nächsten Check-in oder Einzelgespräch können Sie Folgendes sagen:
Wenn Sie es über E-Mail tun
Persönlich ist es immer besser, wenn Ihr Chef E-Mails bevorzugt oder Sie diese scheinbar nicht in einem Raum haben, versuchen Sie, Ihre Anfrage mithilfe dieser E-Mail zu stellen:
