Vor ein paar Monaten hatte ich eine gute (OK, großartige) Story-Idee, die ich meinem Redakteur vorgelegt habe: 50 Staaten, 50 wunderschöne Wanderungen. Es wäre eine schöne Diashow, von der ich dachte, dass sie eine anständige Menge an Verkehr erzeugen würde. Mein Chef hat es geliebt und mir grünes Licht gegeben.
Dann begann ich mich an die Medienkontakte verschiedener staatlicher Tourismusbüros zu wenden. Sehr schnell wurde meine clevere Idee zu einem logistischen Albtraum - und eine totale Zeitverschwendung. Dutzende Medienkontakte für die Informationen und Fotos, die ich brauchte - während ich auf meiner täglichen To-Do-Liste blieb - erwiesen sich als viel schwieriger als erwartet. Ich hatte das Gefühl zu ertrinken.
Vielleicht haben Sie eine ähnliche Situation erlebt, in der Sie versehentlich ein unglaublich zeitaufwändiges Projekt für sich erstellt haben. Oder vielleicht lädt Sie Ihr Chef mit einem Ansturm von Aufgaben ein, ohne ein klares Konzept dafür zu haben, was innerhalb der geforderten Frist tatsächlich machbar ist. In beiden Fällen kann es schwierig sein, Ihrem Vorgesetzten mitzuteilen, dass Sie sich überfordert fühlen, wenn Sie versuchen, ihn oder sie zu beeindrucken.
Zum Glück habe ich einen Ausweg aus meiner Situation gefunden (leider erst, nachdem ich ein paar Wochen lang darüber gestresst hatte): Ich schlug vor, statt mehrere Wochen auf die Erstellung einer Diashow mit allen 50 Staaten zu warten - einige von denen unterdurchschnittliche Fotos eingereicht wurden - wir sollten stattdessen eine kuratierte Auswahl von wirklich unverzichtbaren Wanderungen zusammenstellen, die alle atemberaubende Fotos enthalten würden (und die in den nächsten Tagen aufgehen könnten).
Indem ich mich auf eine ansprechende Alternative zu dem konzentrierte, was ich meinem Chef versprochen hatte - anstelle der Tatsache, dass ich mich auf das ursprüngliche Projekt stützte -, kam ich als kreativer Problemlöser (und nicht als Faulenzer) heraus.
Aber das ist nicht die einzige Möglichkeit, Ihren Chef zu bitten, Ihre Arbeitsbelastung zu verringern, ohne faul zu wirken. Hier sind einige andere großartige Lösungen, die von anderen Fachleuten zusammengetragen wurden, um zu versuchen, wenn Sie sich überfordert fühlen:
Checken Sie ein, um Prioritäten zu setzen
Ich finde, dass mein Chef normalerweise nicht weiß, was auf meinem Teller ist, aber es liebt, etwas hinzuzufügen. Wenn ich mich überfordert fühle oder meine Arbeitsbelastung nicht bewältigt werden kann, plane ich normalerweise eine Kontaktbasis zur Überprüfung. Ich habe eine To-Do-Liste vorbereitet, die nach Priorität sortiert ist, und einen allgemeinen Zeitplan, wann ich jeden Artikel fertigstellen kann. So organisiert zu sein, hilft ihr zu verstehen, wie viel zu viel ist und macht deutlich, dass meine aktuelle Arbeitsbelastung nicht bewältigt werden kann. Normalerweise erleichtert sie meine Arbeit, indem sie kleinere Aufgaben auswählt, die sie dem Analysten im Team übergibt oder auf die sie später im Monat zurückgreift.
Kennen Sie Ihre Stärken - und die Ihrer Kollegen
Ein neuer Auftrag kam in die Tür, und ich wurde gebeten, ihn anzunehmen - aber ich war bereits ausgelastet, und ich hätte nicht gedacht, dass ich alles rechtzeitig erledigen könnte. Ich schlug vor, dass eine andere Kollegin, die etwas mehr Zeit hatte, den Auftrag annimmt, weil sie näher am Thema war als ich und es weniger Zeit für sie dauern würde, sich auf den neuesten Stand zu bringen. Als Kompromiss stimmte ich zu, den nächsten Auftrag vom Kunden zu übernehmen (der erst dann eingehen würde, wenn ich etwas mehr Zeit zur Verfügung hatte). Alles war pünktlich erledigt und niemand war überwältigt.
Zeigen Sie - sagen Sie nicht -, dass Sie zu viel Arbeit haben
Wenn ich bei der Arbeit zu viele Aufgaben habe, gehe ich zu meinem Chef und versuche, diese als "Was kann ich tun?" Situation (wo die Antwort sehr offensichtlich ist). Wenn ich Projekt Z zu tun habe und bereits mit Projekten X und Y überladen bin, sage ich: „Ich freue mich sehr, die Projekte X und Y zum Abschluss zu bringen, aber in den letzten Wochen Es war schwer genug Zeit zu finden, um mit ihnen effizient voranzukommen. Ich mache mir Sorgen, dass ich nicht genug Zeit für Projekt Z habe. Können Sie mir einen Rat geben, wie das funktioniert? ' Es hat ein paar Mal für mich funktioniert!
Denken Sie auch daran: Wenn Sie befürchten, ein Faulpelz zu sein, ist das ein gutes Zeichen, dass Sie es wahrscheinlich nicht sind - und Ihr Chef hat ohne Zweifel Ihr Engagement bemerkt (und möchte Sie deswegen glücklich machen). Haben Sie also keine Angst, einfach zu äußern, dass das Projekt, an dem Sie arbeiten, mehr Stunden in Anspruch genommen hat, als Sie ursprünglich erwartet hatten, und dass Sie gerne ein überarbeitetes Fertigstellungsdatum besprechen würden.
