Denken Sie an Ihre durchschnittliche Arbeitswoche: Wie viele Ihrer täglichen Aufgaben passen in die ursprüngliche Stellenbeschreibung, für die Sie eingestellt wurden?
Wahrscheinlich haben Sie im Laufe der Zeit aus dem Eifer, sich zu beweisen, eine Reihe von Aufgaben übernommen, die weit außerhalb Ihrer Kernrolle liegen. Aber wie viel von dieser neu entdeckten Verantwortlichkeit trägt zu Ihrem beruflichen Aufstieg bei - und wie viel davon macht Sie nur nervös?
Top-Performer können ein Hauptziel für zusätzliche Anforderungen sein, da sie gerne herausgefordert werden und häufig nach neuen Wegen suchen, um ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Aber sagen Sie jedes Mal Ja, wenn Ihr Chef Sie auffordert, sich an einem Projekt zu beteiligen, das in keiner Weise mit Ihren Kernkompetenzen zusammenhängt, nur weil Sie wie ein Teamplayer aussehen möchten?
In diesem Fall stehen Sie möglicherweise kurz vor einem Burnout, leben bei der Arbeit und können keine Zeit für sich selbst oder Ihre Freunde finden. Und was noch schlimmer ist, Sie bewegen sich jeden Tag mit einer Wolke des Schreckens über Ihrem Kopf und fragen sich: "Wie um alles in der Welt werde ich das jemals schaffen?"
Oft sagen wir Ja zu zusätzlichen Projekten, weil wir der Meinung sind, dass sich dies mit einer Beförderung, einer Erhöhung oder einer anderen Belohnung auszahlt. Wir nehmen die Mentalität an: „Ich muss nur für die nächsten paar Monate meinen Hintern sprengen. dann kann ich mich entspannen. “
Zu oft kommen und gehen diese paar Monate, aber die Beförderung kommt nie. Sie werden immer frustrierter, aber verlangsamen Sie sich nicht, denn vielleicht erkennt Ihr Chef in diesem Monat all die harte Arbeit, die Sie leisten, und es lohnt sich. Es kann sich zu einem endlosen Kreislauf entwickeln.
Es ist zwar nichts Falsches daran, zusätzliche Aufgaben zu übernehmen, aber wenn Sie nicht darauf achten, irgendwo eine Grenze zu ziehen, kann dies zu einem Problem werden. Wenn Sie zu viel auf Ihrem Teller haben, kann nicht nur die Qualität Ihrer Arbeit leiden, sondern auch Ihre Beziehungen und Verpflichtungen außerhalb der Arbeit können einen Schlag erleiden.
Bedeutet dies, dass Sie aufhören sollten, zu zusätzlichen Verantwortlichkeiten insgesamt Ja zu sagen? Absolut nicht! Aber es liegt an Ihnen, sicherzustellen, dass Sie aus den richtigen Gründen zustimmen.
Wenn Sie einer zusätzlichen Anfrage eher zustimmen, erfahren Sie hier, wie Sie beurteilen, wann ein Zurückschieben angebracht ist.
Wann werden Ihre Hauptaufgaben leiden
Es kann gefährlich sein, sich auf mehr zu einigen, wenn sich dies auf Ihre Fähigkeit auswirkt, die Arbeitsanforderungen zu erfüllen, für die Sie eingestellt wurden.
Angenommen, Sie arbeiten in der Personalabteilung, wurden jedoch gebeten, an einigen Konferenzen im Zusammenhang mit Marketing teilzunehmen, da dieses Team über wenig Personal verfügt. Möglicherweise verbringen Sie bald so viel Zeit außerhalb Ihres Schreibtisches bei Veranstaltungen (die wahrheitsgemäß von jemandem durchgeführt werden sollten, der direkten Kundenkontakt hat und die Vor- und Nachteile des Marketings kennt - nicht von Ihnen!), Wie es Ihre Hauptaufgaben sind Die Schulung neuer Mitarbeiter und die Befragung potenzieller Angestellter beginnen zu leiden.
Wenn es sich um eine Aufgabe handelt, die Ihre Kernverantwortung beeinträchtigt, Sie überfordert und Ihre Fähigkeit beeinträchtigt, konstant eine hohe Arbeitsqualität zu liefern - und das alles ohne nennenswerte Vorteile -, sollten Sie ablehnen und sich auf das konzentrieren, was sich bereits auf Ihrem Teller befindet.
Wenn es jemand anderes ist
Bittet Ihr Chef Sie, die Arbeit eines Praktikanten zu erledigen und die Druckertinte zu wechseln, obwohl Sie Manager sind?
Unabhängig von Ihrer Rolle ist es einfach, Aufgaben zu erledigen, die „nicht Ihre Aufgabe“ sind - wie ein Vertriebsmitarbeiter, der ständig Kundendienstanrufe tätigt. Und es gibt etwas zu sagen, was die Übernahme eines allumfassenden Arbeitsstils an Deck angeht, aber wenn Sie es zu weit gehen lassen, kann Ihre Bereitschaft, sich einzumischen, missbraucht werden.
Wie erkennt man diese zeitraubenden Aufgaben? Fragen Sie sich: Trägt dies strategisch zu meiner beruflichen Entwicklung bei? Wenn der Auftrag nicht auf Ihre Karriere zurückzuführen ist, haben Sie keine Angst davor, Nein zu sagen, und verlagern Sie die Verantwortung von Ihrem Teller. (Trotzdem ist es eine gute Idee, eine proaktive Lösung anzubieten, z. B. ein anderes Teammitglied zu coachen, um die Aufgabe zu erledigen.)
Wenn es keine Ausstiegsstrategie gibt
Übernehmen Sie erst dann zusätzliche Aufgaben, wenn Sie wissen, worum es geht, wie lange es dauern wird, mit wem Sie zusammenarbeiten und wie lange das Projekt dauern wird. Sie möchten Missverständnisse vermeiden, und vor allem möchten Sie nicht, dass es sich um eine unbefristete Vereinbarung handelt. Sie sind vielleicht froh, ein Teamplayer zu sein, aber letztendlich haben Sie Kernaufgaben - und diese sollten Ihre obersten Prioritäten sein.
Wenn Ihr Chef beispielsweise eine ziemlich vage Aufforderung abgibt, z. B. eine neue Initiative zu beaufsichtigen und strategische Leitlinien vorzugeben, sollten Sie sich genau überlegen, was dies genau bedeutet. Wie lange brauchen Sie für das Projekt? Werden Sie voraussichtlich an bestimmten Besprechungen teilnehmen oder wöchentlich telefonieren? Stellen Sie sicher, dass Sie ein kristallklares Bild davon haben, worum es geht, bevor Sie Ja sagen, um sich davor zu schützen, in eine endlose Situation verwickelt zu werden.
Wenn es nicht zu Ihren Fähigkeiten, Ihrem Wachstum oder Ihrem Netzwerk beiträgt
Auch eine Zusatzverantwortung, die nicht genau zu Ihrer Berufsbezeichnung passt, kann die Gelegenheit sein, wichtige Personen zu treffen. Wenn Sie beispielsweise gebeten werden, bei der Erstellung eines Vertriebsstapels für ein Unternehmenstreffen mitzuwirken, ist dies eine hervorragende Gelegenheit, Ihre Arbeit der Geschäftsleitung vorzustellen.
Andererseits bietet ein Einzelprojekt wie das Ablegen alter Berichte für Ihren Manager keine Chance, Ihr Netzwerk auf sinnvolle Weise zu erweitern. Da es nur ein geringes Potenzial zum Aufbau von Beziehungen hat und im Wesentlichen viel zu tun hat, ist es besser, es zugunsten von Stretch-Aufgaben weiterzugeben, die Ihnen beim Wachstum helfen.
Wenn Sie eine Anfrage ablehnen möchten, halten Sie das Gespräch emotional neutral. Konzentrieren Sie sich darauf, wie sich dies auf die Unternehmensziele auswirken könnte, nicht auf Ihr Stresslevel.
Wenn Sie sich bereit erklären, neue Aufgaben zu übernehmen, geben Sie genau an, was Sie von der neuen Verantwortung erwarten - z. B. bessere Aufgaben in der Zukunft, eine Beförderung oder eine Erwähnung in der Vorstandssitzung -, damit Sie dies nicht tun landen in einer Sackgasse.
Zu lernen, zu den richtigen Arten von Gelegenheiten Ja zu sagen - und zu anderen Nein zu sagen - ist eine Übung, um bei der Arbeit gesunde Grenzen zu setzen. Wenn Sie sich für sich selbst aussprechen, werden Sie nicht nur vor der Angst bewahrt, mehr zu übernehmen, als Sie ertragen können, sondern es wird Ihrem Chef und anderen Mitarbeitern im Büro Reife, Selbstvertrauen und ausgeprägte Selbstmanagementfähigkeiten entgegenbringen.
Denken Sie daran, Grenzen zu setzen und diese einzuhalten, zeigt nicht, dass es Ihnen an Tatkraft oder Ehrgeiz mangelt - es zeigt, dass Sie ein Mitarbeiter von hohem Wert sind, der der Erledigung der anstehenden Aufgabe Priorität einräumt.
