Wenn Sie wie die meisten Profis sind, werden Sie irgendwann einen Punkt in Ihrer Karriere erreichen, an dem Sie feststellen, dass Sie nicht in die nächste Stufe aufsteigen können, ohne nachweisen zu können, dass Sie über einschlägige Erfahrung verfügen - viel davon.
Ein Weg, um zu demonstrieren, dass Sie das Potenzial haben, über Ihre derzeitige Rolle hinauszuwachsen, besteht darin, „Stretch“ -Aufgaben zu übernehmen. Im Jahr 2003 berichtete Catalyst, dass satte 40% der Frauen in Führungspositionen von Unternehmen angaben, dass die Suche nach schwierigen, gut sichtbaren Aufgaben eine sehr wichtige Fortschrittsstrategie gewesen sei. Sinnvoll: Indem Sie sich freiwillig für zusätzliche Aufgaben einsetzen, können Sie neue Fähigkeiten erlernen, Ihre Talente für Ihre Führungskräfte sichtbar machen und Ihre Bereitschaft demonstrieren, in eine Rolle einzusteigen, die über die hinausgeht, in der Sie sich gerade befinden.
Aber trotz aller Vorteile, die Freiwilligenarbeit für Streckentätigkeiten mit sich bringt, kann die zusätzliche Arbeitsbelastung manchmal sogar gegen Sie wirken. In einem kürzlich durchgeführten Coaching-Programm sagte mir ein Teilnehmer: „Ein Mentor hat mir gesagt, dass die Freiwilligenarbeit bei Stretch-Einsätzen dazu beitragen wird, meine Karriere zu verbessern. Ich habe drei neue Projekte aufgenommen, und jetzt schlafe ich nicht mehr. Hilfe!"
Die Mentorin dieser Frau hatte ihr gute Ratschläge gegeben, aber sie muss innerhalb des vernünftigen Rahmens angewendet werden. Wir müssen lernen, Leitplanken um das Annehmen von Dehnungsaufträgen zu legen, damit wir nicht durch sie zu dünn werden!
Aber wie? Wie können Sie "Nein" sagen, um Aufträge zu strecken, ohne auch "Nein" zu sagen, um Ihre Karriere voranzutreiben?
Der Schlüssel ist, sehr selektiv zu sein. Ein häufiger Fehler, den viele Leistungsträger machen, besteht darin, zu viele Aufträge mit geringer Sichtbarkeit zu akzeptieren, bei denen sie Überstunden leisten müssen, ohne die Vorteile der Anerkennung und der neuen Fähigkeiten zu nutzen, die solche Aufträge mit sich bringen sollten. Um zu vermeiden, dass Sie sich zu dünn dehnen, um keinen sichtbaren Karrierevorteil zu haben, finden Sie hier eine Checkliste, in der Sie diplomatisch Nein zu zusätzlichen Aufgaben sagen können.
1. Aufgaben, die dich zu dünn machen
Führen Sie eine Risikobewertung durch, bevor Sie eine Dehnungsaufgabe bejahen. Seien Sie brutal ehrlich zu sich selbst: Besteht das Risiko, dass Sie zu weit gehen, zu viel unternehmen und Ihre Fähigkeit beeinträchtigen, Ihre regelmäßigen Aufgaben gut zu erfüllen?
Wägen Sie zunächst die offensichtlichen Faktoren ab, z. B. ob dieses Nebenprojekt Zeit von Ihren Kernprioritäten abzieht und welche Kompromisse in Ihrem persönlichen Leben erforderlich sein könnten, um zusätzliche Arbeitsstunden zu ermöglichen.
Andy, ein technischer Projektmanager, hatte kürzlich seinen MBA abgeschlossen und suchte nach Möglichkeiten, um sich als strategischer Denker einen Namen zu machen. Als er eingeladen wurde, einen Stretch-Auftrag zu übernehmen, um zahlreiche Produkte in einer einzigen Produktlinie zu kombinieren, sagte er: „Ich habe die Erfolgswahrscheinlichkeit gegen die Arbeitsbelastung und das Fehlen eines zusammenhängenden Geschäftsplans abgewogen und sah ein No-Win-Szenario.“ Letztendlich lehnte er die Teilnahme ab.
Ignorieren Sie auch nicht die Möglichkeit unerwarteter emotionaler Kosten. Wird Ja zu dieser Aufgabe heißen, mit einem Führer zusammenzuarbeiten, der dafür bekannt ist, Menschen auszubrennen? Müssen Sie mit Kollegen zusammenarbeiten, die dafür berüchtigt sind, angesichts einer sich abzeichnenden Frist nachzulassen?
Suchen Sie nach Projekten, die Sie überfordern, ohne Sie zu überfordern, damit Sie eine gleichbleibend hohe Arbeitsqualität liefern können. Konzentrieren Sie sich auf die Qualität von Aufträgen, nicht auf die Quantität, und nehmen Sie sie in einem Rhythmus an, der Ihnen eine gewisse Erholungszeit zwischen Abgabeterminen und zu erbringenden Leistungen ermöglicht.
2. Aufgaben, die Ihre Stärken nicht stärken
Die besten Aufgaben sind Aufgaben, bei denen Sie Geschäftssinn, neue technische Fähigkeiten oder Führungsqualitäten erwerben müssen. Melden Sie sich nicht freiwillig für ein Projekt an, es sei denn, es bietet das Potenzial, Ihre Fähigkeiten zu erweitern und Ihr Potenzial zu demonstrieren, über den Job hinauszugehen, in dem Sie sich gerade befinden.
Nachdem Andy den ersten Stretch-Auftrag abgelehnt hatte, bemerkte er, dass es in seinem Geschäftsbereich keinen einzigen Ansprechpartner für die Koordinierung der Anfragen für Investitionen in die Entwicklung neuer Produkte gab. Während der vorherige Auftrag seine vorhandenen Projektmanagementfähigkeiten genutzt hätte, erforderte dieser, dass er neue Fähigkeiten wie strategisches Denken und die Einbeziehung von Stakeholdern im gesamten Unternehmen entwickelte. Er meldete sich freiwillig und übernahm einen Monat lang eine zusätzliche Vollzeitbeschäftigung. "Ich habe Glaubwürdigkeit als strategischer Führer aufgebaut, was mir geholfen hat, die übergeordnete Rolle zu übernehmen, in der ich heute bin", sagte er.
3. Aufgaben, die Ihr Netzwerk nicht sinnvoll erweitern
Vermeiden Sie Projekte, bei denen es nur um Arbeit geht und bei denen es keine Möglichkeiten zum Aufbau von Beziehungen gibt. Gehen Sie Projekten nach, mit denen Sie engere Arbeitsbeziehungen aufbauen und Ihr Fachwissen Führungskräften, Sponsoren, potenziellen Mentoren und Kollegen demonstrieren können.
Angenommen, die jährliche Spendenkampagne Ihres Unternehmens wird von einem von Ihnen bewunderten Leiter angeführt, der für einen immer wichtiger werdenden Geschäftsbereich im Unternehmen verantwortlich ist. Auch wenn die Kampagne nicht direkt berufsbezogen ist, kann es eine Möglichkeit sein, der Person zu zeigen, dass Sie klug, tatkräftig und zuverlässig sind, und zu vermitteln, dass Sie für sie oder ihn arbeiten möchten Eines Tages. Und die zufällige Ansammlung von Kollegen, mit denen Sie sich treffen und verbinden werden? Wenn Sie in Kontakt bleiben, können Sie sich gegenseitig in die Augen und Ohren sehen, was in den verschiedenen Abteilungen vor sich geht.
4. Aufgaben, die nicht das Ansehen schaffen, für das Sie bekannt sein möchten
Lehnen Sie Projekte ab, die nicht zu der persönlichen Marke passen, die Sie in Ihrem Unternehmen aufbauen und fördern möchten. Wenn Sie beispielsweise als starker funktionsübergreifender Projektleiter angesehen werden möchten, sollten Sie sich zweimal überlegen, ob Sie sich zu Aufgaben verpflichten, bei denen Sie alleine arbeiten müssen. Im Idealfall sollten die Aufträge, die Sie annehmen, mit Ihrer Marke übereinstimmen und Ihnen die Möglichkeit geben, Ihre Leistungen zu präsentieren und Ihren Wert für das Management sichtbar zu machen.
Denken Sie insgesamt daran, dass Stretch-Aufgaben darauf ausgelegt sind, Ihre Fähigkeiten, Ihr Netzwerk und Ihre Unternehmensmarke zu stärken, und nicht nur Ihre bereits ausgelasteten Termine mit viel Arbeit zu ergänzen.
Aber denken Sie daran: Wenn Ihnen Aufträge angeboten werden, die nicht übereinstimmen, sagen Sie nicht einfach nein! Sie werden Ihre Chancen, erneut gefragt zu werden, gefährden. Danken Sie der Person für die Gelegenheit und lassen Sie sie wissen, dass es Ihnen eine Ehre ist, berücksichtigt zu werden. Dann lehne gnädig ab, "um meine volle Aufmerksamkeit auf die Verantwortlichkeiten zu lenken, die bereits auf meinem Teller sind."
Lassen Sie ihn auch dann nicht hängen. Empfehlen Sie einen Kollegen, der die Aufgabe zu schätzen weiß. Und geben Sie an, was Sie stattdessen tun möchten. Dieser letzte Schritt ist von entscheidender Bedeutung: Nennen Sie konkrete Beispiele wie "Denken Sie an zukünftige Projekte, für die ein Projektmanager mit starkem Interesse an der Geschäftsstrategie erforderlich ist."
Schließlich wird es Zeiten geben, in denen es einfach nicht möglich oder politisch scharfsinnig ist, einen Stretch-Auftrag abzulehnen, und wenn dies der Fall ist, erklären Sie sich bereit, zu helfen - aber nutzen Sie den Moment, um zu verhandeln, was Sie von Ihrem nächsten Auftrag wollen.
Seien Sie skrupellos - aber diplomatisch - bei der Aushandlung von Aufträgen, die sich danach richten, wohin Sie als nächstes in Ihrer Karriere wollen. Andernfalls müssen Sie sich nur zu dünn strecken.
