Es gibt viele Wörter, die Sie verwenden würden, um Ihren Chef zu beschreiben, aber vernünftigerweise wäre dies nicht eines davon.
Sie haben es verstanden - Ihre Managerin hat viel auf dem Teller, was bedeutet, dass sie leicht den Überblick darüber verliert, wie viel sie von Ihnen verlangt.
Obwohl Sie verstehen, warum diese völlig undurchführbaren Forderungen immer wieder auftauchen, heißt das nicht, dass Sie die Last weiterhin tragen möchten.
Wie können Sie erfolgreich vorgehen und Ihrer Chefin mitteilen, dass ihre Erwartungen unrealistisch sind - ohne zu wimmern, faul oder unzuverlässig zu wirken? Hier erfahren Sie, wie Sie in verschiedenen Situationen höflich zurückschieben können.
Wenn Ihr Chef Ihnen eine unangemessene Frist gibt …
Ihr Vorgesetzter ist an Ihrem Schreibtisch vorbeigekommen, um Ihnen mitzuteilen, dass er einen umfassenden Bericht benötigt. Und das ist noch nicht einmal das Schlimmste: Er braucht es bis morgen. Sie wissen, auch wenn Sie eine Gallone Kaffee gebraut und einen All-Nighter getrunken haben, können Sie es auf keinen Fall rechtzeitig schaffen.
Was du sagen willst: „ Willst du mich veräppeln, du unsensibles Monster? Klar, ich bin gut in meinem Job - aber das heißt nicht, dass ich eine magische Methode habe, um die Arbeit von fünf Tagen auf nur acht Stunden zu beschränken. “
Was Sie sagen sollten: „Ich verstehe, dass dies eine Priorität sein muss. Ich habe jedoch die Anforderungen für dieses Projekt überprüft und weiß, dass ich angesichts der aktuellen Frist keine solide Arbeit leisten kann. Können wir das Fälligkeitsdatum auf Freitag verschieben? “
Wenn Ihr Chef Ihnen etwas zuweist, das definitiv nicht Ihre Aufgabe ist …
Sie wissen, dass Sie es vermeiden sollten, das gefürchtete „Das ist nicht mein Job!“ Im Büro auszusprechen (es gibt weitaus bessere Möglichkeiten, dieselbe Nachricht zu senden). Aber was ist, wenn Ihr Vorgesetzter versucht, Sie in eine Pflicht zu locken, die zweifellos außerhalb Ihrer Berufsbezeichnung liegt - wie zum Beispiel die chemische Reinigung abzuholen oder Ihren Hund zum Pistenfahrzeug zu bringen? Na, dann darfst du ein bisschen zurückschieben.
Was Sie sagen möchten: „Was ist das - Der Teufel trägt Prada? Ich bin nicht Ihr persönlicher Assistent und es ist nicht meine Aufgabe, auf Ihre Wünsche und Wünsche einzugehen. Vereinbaren Sie Ihren eigenen Zahnarzttermin und überlassen Sie mir meine eigentliche Arbeit, Sie tyrannen Sie. “
Was Sie sagen sollten: „Es tut mir leid, aber ich kann Ihnen nicht helfen, da ich die Diagramme für die Verkaufspräsentation und die Grafiken für das neue Marketingmaterial in dieser Woche auf meiner To -Do-Liste habe und beabsichtige, mein zu widmen volle Aufmerksamkeit und Energie für diejenigen. Wir haben in den Einzelgesprächen der letzten Woche gemeinsam entschieden, dass dies dringende Prioritäten sind. “
Wenn sich Ihr Chef weiter auf die Arbeit stürzt …
Ihr Vorgesetzter hält Sie offensichtlich für einen Produktivitätssuperhelden, weil er ständig alle möglichen Aufgaben und Aufträge erledigt, ohne sich um den riesigen Haufen Arbeit zu kümmern, der bereits auf Ihrem Teller liegt. Du fühlst dich jenseits der Dehnung dünn und du weißt, dass du etwas sagen musst, bevor deine ständig wachsende Aufgabenliste dich buchstäblich erstickt.
Was Sie sagen möchten: „Sehen Sie sich das an, warum nicht? Nein, das ist nicht meine handschriftliche Version der gesamten Enzyklopädie. Es ist eigentlich meine To-Do-Liste. Also, warum nimmst du nicht deine scheinbar unschuldige Frage: "Hey, bist du beschäftigt?" woanders und jemanden mit ein bisschen weniger Arbeit finden, bitte und danke. "
Was Sie sagen sollten: „Ich weiß es zu schätzen, dass Sie mir diesen Auftrag anvertrauen. Allerdings habe ich für diese Woche viel Arbeit auf meinem Teller. Können wir uns hinsetzen und darüber sprechen, woran ich gerade arbeite, um herauszufinden, welche Prioritäten gesetzt werden sollten? “
Wenn Ihr Chef annimmt, dass Sie jederzeit verfügbar sind …
Es spielt keine Rolle, ob es sich um ein Wochenende, einen Feiertag oder Ihren einwöchigen Urlaub handelt, vor dem Sie Ihren Vorgesetzten seit Monaten gewarnt haben - sie geht immer noch davon aus, dass sie jederzeit und überall in der Lage sein sollte, mit Ihnen in Kontakt zu treten.
Was Sie sagen möchten: „So sehr ich Ihre häufigen Pings im Posteingang liebe, wenn ich versuche, meine Freizeit zu genießen, möchte ich Sie daran erinnern, dass ich - trotz der weit verbreiteten Überzeugung - tatsächlich ein Leben außerhalb von habe das Büro. Du verfolgst mich wie ein böser Traum und mein Verstand hängt an einem Faden. “
Was Sie sagen sollten: „Um meine Zeit außerhalb der Arbeit zu nutzen, um sich wirklich zu entspannen und zu erholen, möchte ich Sie daran erinnern, dass ich normalerweise meinen Posteingang nicht überprüfe, wenn ich mich nicht im Arbeitsmodus befinde. Ich werde dafür sorgen, dass ich alles im Griff habe, wenn ich ins Büro zurückkehre und meine normalen Arbeitszeiten habe. “
Das Management ist immer schwierig - aber vor allem, wenn Ihr Chef offensichtlich nicht weiß, was realistisch und was völlig unvernünftig ist.
Während Sie innerlich schreien, ist es durchaus möglich, höflich und professionell zurückzudrängen. Verwenden Sie die obigen Beispiele als Leitfaden, und Sie werden Ihrem Vorgesetzten mit Sicherheit gesunde Grenzen setzen - ohne sich der Verantwortung zu entziehen.
