Ich wette, Sie erinnern sich an das erste Mal, als Sie jemand gefragt hat, ob er Sie als Referenz auflisten könnte. Meistens, weil Sie, bevor diese Person die Anfrage gestellt hat, davon ausgegangen sind, dass Referenzprüfungen nur von seriösen Führungskräften verlangt wurden. Also, wenn Sie etwas wie ich sind, waren Sie sehr, sehr geschmeichelt und glücklich verpflichtet.
Aber nachdem Sie diese erste Anfrage erhalten haben, haben Sie vielleicht bemerkt, dass viele Leute Sie gebeten haben, ihre Referenz zu sein. Das einzige Problem? Einige dieser Leute waren bei ihrer Arbeit nicht so toll. Oder sie waren großartig in ihrer Arbeit, aber sie waren nicht sehr nett zu dir.
Auf jeden Fall ist es sehr, sehr umständlich, Leute abzulehnen, besonders wenn man weiß, dass sie sich mitten in einem wichtigen Interviewprozess befinden. Also, anstatt nur nachzulassen und ein paar nette Dinge zu erfinden, die Sie dem Personalchef sagen können, sollten Sie mit Schritt eins beginnen.
Schritt 1: Nein sagen
Ich weiß, das klingt wie das genaue Gegenteil von "nett". Aber ich möchte nicht sagen, dass Sie so stumpf sind, dass Sie diese Person zum Weinen bringen. Ich sage jedoch, dass es für Sie beide einfacher sein wird, wenn Sie so schnell wie möglich zur Sache kommen. Tatsächlich würde ich behaupten, dass es weniger professionell ist, diese nicht so großartige Person über einen längeren Zeitraum zu führen, besonders wenn Sie wissen, dass er oder sie jemanden fragen sollte, der wirklich zu seinen Qualifikationen sprechen könnte.
Hey, ich verstehe. Es ist wirklich unangenehm, jemandem zu sagen, dass Sie ihn oder sie nicht für großartig halten. Es ist noch unangenehmer, ihm oder ihr zu sagen, dass Sie dies auch keinem anderen erzählen werden. Es wird jedoch nur schlimmer, wenn Sie versuchen, das Problem zu umgehen, indem Sie sagen: „Nun, ich könnte, ich denke, aber ich sollte nicht, und deshalb werde ich den Anruf sicher annehmen, denke ich.“ Oder schlimmer, wenn Sie nicht antworten überhaupt in der Hoffnung, dass es vorbei geht.
Wenn Sie per E-Mail antworten, kreieren Sie stattdessen einfach Ihre Botschaft mit der Idee: „Aufgrund unserer bisherigen Erfahrung in der Zusammenarbeit denke ich wirklich nicht, dass ich die richtige Person bin, um mit Ihren Qualifikationen zu sprechen.“ Normalerweise diese Ein kleiner Satz sagt genug, um das Gespräch zu beenden. Katastrophe abgewendet.
Wenn diese Person jedoch auf einer längeren Erklärung besteht, ersparen Sie sich viele Kopfschmerzen und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Schritt 2: Rufen Sie an, wenn die Person weiter fragt
Das Tolle an E-Mails ist, dass Sie wirklich gründlich sein können, ohne viel tippen zu müssen. Das Problem bei beiden ist, dass es kein klares Ende für ein Gespräch gibt, was die Dinge erschweren kann, wenn Sie versuchen, nicht jemandes Referenz zu sein.
So kontrovers dies auch klingen mag, erwägen Sie, Ihr Telefon als tatsächliches Telefon zu verwenden, um dieses Problem zu lösen. Und ja, ich kenne die Idee, die Zeit für ein Gespräch mit jemandem, den Sie gerade abgelehnt haben, aufzuwenden, hört sich schrecklich an. Mit einem tatsächlichen Telefonanruf können Sie jedoch nicht nur näher erläutern, warum Sie es vorziehen, keine Referenz zu sein, sondern es gibt auch ein klares Ende. Beachten Sie jedoch, dass ich, wenn ich sage, gehen Sie näher darauf ein, nicht jeden einzelnen Missstand aufzulisten, den Sie mit dieser Person haben.
Erläutern Sie stattdessen einfach Ihren ursprünglichen Grund. „Ich glaube nicht, dass wir eng genug zusammengearbeitet haben, um mit Ihren Stärken zu sprechen“, heißt es dann: „Wie Sie wissen, habe ich hauptsächlich mit Christina zusammengearbeitet, und obwohl ich dieses Projekt im vergangenen Herbst gerne gemeinsam durchgeführt habe, kann ich mich nicht gut an die Details erinnern genug, um sie in einem Referenzanruf näher zu erläutern. Ich würde nichts dazu sagen können, außer zu bestätigen, dass wir zusammen daran gearbeitet haben. “
Wenn Sie noch deutlicher machen möchten, dass Sie nur eine bestimmte Zeit zum Sprechen haben, erstellen Sie in beiden Kalendern ein Ereignis, und halten Sie sich strikt an diese Zeit. Seien Sie vorsichtig: Wenn jemand verzweifelt genug ist, um mit Ihnen zu telefonieren, glaubt er oder sie wahrscheinlich, dass Sie beeinflusst werden können. Gehen Sie also mit Ihren Überlegungen darauf ein. Seien Sie fest, wiederholen Sie Ihren gewählten Gesprächsthema und seien Sie bereit, ihn zu kürzen, wenn die Person weiter pusht. Es ist besser, es schnell zu beenden, als in eine defensive Position gebracht zu werden.
Schritt 3: Seien Sie dem Arbeitgeber gegenüber ehrlich, wenn Sie trotzdem aufgelistet sind
Dies ist selten, aber es kommt vor. Und wenn doch, ist es sehr umständlich. Wenn Sie sich darauf beziehen können, wäre ich nicht überrascht, wenn Sie einfach den Anruf entgegengenommen und strahlend über diese nicht so großartige Person gesprochen hätten, denn was sollten Sie sonst noch tun?
Ich habe Sie aufgefordert, in diesem ganzen Artikel ziemlich ehrlich zu sein, und das wird hier nicht aufhören. Wenn ein Arbeitgeber anruft, um über jemanden zu sprechen, den Sie nicht empfehlen würden, sich zu setzen, geschweige denn für ein Unternehmen zu arbeiten, haben Sie keine Angst zu sagen, dass Sie sich nicht als gute Referenz für den Kandidaten fühlen. Das ist ehrlich gesagt das einzige, was Sie sagen müssen (und sollten). Sie schulden niemandem Erklärungen.
Obwohl dies unangenehm erscheint, denken Sie daran, dass Sie dieser Person bereits gesagt haben, dass sie Sie nicht auflisten soll. Also, wenn dies passiert, fühlen Sie sich nicht verpflichtet, Notlügen zu erfinden.
Ich weiß, dass es verlockend ist, einfach nur nett zu sein und allen zuzustimmen, die Sie bitten, eine Referenz zu sein. Aber versetzen Sie sich in die Lage des Personalchefs - wenn Sie jemand wegen eines Kandidaten in die Irre geführt hat, den Sie letztendlich eingestellt haben, wären Sie ziemlich verärgert. Also tu dein Bestes, um während des gesamten Prozesses ehrlich zu bleiben. Und die Chancen stehen gut, dass Sie Schritt drei nie erreichen werden, es sei denn, diese Person ist völlig ratlos in Bezug auf Referenzen.
