Der Sommer ist fast vorbei, was bedeutet, dass die Kabinenbewohner überall ihre Koffer packen und versuchen, ein wenig mehr Urlaubszeit einzukalkulieren, bevor das Wetter kalt wird.
Aber bevor Sie Ihre High Heels für Flip-Flops ablegen, denken Sie daran, bei der Arbeit lose Enden zu binden. Indem Sie sicherstellen, dass Ihr Zeitplan klar ist und Ihre Arbeit erledigt ist, bevor Sie abreisen, können Sie sich auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren, während Sie unterwegs sind - wie die Wahl zwischen einer Piña Colada und einem Erdbeer-Daiquiri.
Hier ist, was Sie tun müssen, um sicherzustellen, dass Ihre Freistellung von der Arbeit ein Erfolg ist.
Ein paar Monate zuvor: Holen Sie es sich in den Kalender
Ein Freund von mir hat vor kurzem monatelang gespart, um nach Südafrika zu reisen, um zu erfahren, dass er vorzeitig zurückkehren muss, um an einem wichtigen Arbeitsereignis teilzunehmen - und ein neues Flugticket für 1.200 USD nach Hause kaufen muss, um seinen ursprünglichen, nicht erstattungsfähigen Flug zu ersetzen . Die Moral dieser Geschichte? Bevor Sie Ihre Tickets buchen oder für ein einzelnes Hotelzimmer bezahlen, lassen Sie Ihre Urlaubspläne an Ihrem Chef vorbeiziehen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Abwesenheit nicht mit größeren Besprechungen, Konferenzen oder anderen wichtigen Ereignissen zusammenfällt.
Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Zeit für Zapfwelle oder Urlaub haben, um die geplante Reise abzudecken. Dies ist ein einfacher Schritt, und Sie können eine Menge Geld sparen, das Sie für stornierte Pläne und verlorene Urlaubsguthaben ausgeben (ganz zu schweigen von viel Kummer), wenn Sie sich aus irgendeinem Grund keine Zeit nehmen können.
Ein paar Wochen zuvor: Arbeite voraus
Erstellen Sie eine Liste der Aufgaben, die Sie vor Ihrer Abreise erledigen müssen, sowie der Projekte, die abgeschlossen werden müssen, sobald Sie aus dem Urlaub zurückkehren. Teilen Sie diese Liste auch Ihrem Chef im Voraus mit, damit Sie immer auf dem gleichen Stand sind, was vor Ihrer Abreise zu tun ist und was Sie nach Ihrer Rückkehr erledigen werden.
Stellen Sie dann im Voraus sicher, dass alles auf dieser Liste eingepackt ist, bevor Ihre Reise eintrifft - auch wenn Sie am Schreibtisch zu Mittag essen oder ein paar späte Nächte im Büro verbringen. Sie möchten den Urlaubsspaß nicht verpassen, weil Sie sich Gedanken über bevorstehende Termine machen oder - noch schlimmer - in Ihrem Hotelzimmer festsitzen, um Projekte auf Ihrem Laptop fertigzustellen.
Möglicherweise möchten Sie sogar einen Mitarbeiter einstellen, der Sie bei der Bewältigung Ihrer Arbeitsbelastung unterstützt und sich um wichtige Projekte kümmert, die während Ihrer Abwesenheit auftreten. Stellen Sie einfach sicher, dass Ihr Chef mit der Delegierung der Arbeit einverstanden ist, und denken Sie daran, Ihrem Kollegen alle Informationen zu geben, die er oder sie benötigt, um das Projekt abzuschließen. Fügen Sie eine detaillierte Liste der Anweisungen, den Projekttermin und eine Möglichkeit bei, sich bei Problemen oder Fragen mit Ihnen in Verbindung zu setzen.
Die Woche zuvor: Besprechen Sie, wie unverbunden Sie sein werden
In einer idealen Welt wäre das Packen für einen Urlaub einfach. Badeanzug - überprüfen. Sonnenschutz - überprüfen Sie. Laptop - nicht erforderlich. Leider können es sich viele von uns nicht leisten, eine Woche oder länger von der Arbeit zu trennen. Bevor Sie in den Urlaub fahren, fragen Sie Ihren Chef, ob er von Ihnen erwartet, dass Sie während Ihrer Abwesenheit E-Mails abrufen oder Sprachnachrichten abhören. Wenn Sie sich an einem Ort ohne Handyempfang oder WLAN befinden, vergewissern Sie sich, dass Ihr Chef weiß, dass er Sie nicht erreichen kann.
Und obwohl es oft notwendig ist, zumindest ein wenig in Verbindung zu bleiben, sollten Sie proaktiv Grenzen setzen. Teilen Sie Ihrem Chef mit, dass Sie Ihr Telefon und Ihre E-Mails nur gelegentlich abrufen können - etwa einmal am Tag oder einige Male in der Woche. Die meisten Chefs werden in Ordnung sein, wenn Sie erst nach Ihrer Rückkehr ins Büro auf wichtige Nachrichten antworten.
Das Setzen von Erwartungen im Voraus kann eine erhebliche Kostenersparnis bedeuten (Gebühren für Mobiltelefone außerhalb des Netzwerks können sich schnell summieren) und - was noch wichtiger ist - sicherstellen, dass Sie den größten Teil Ihrer Zeit entspannt verbringen können - und nicht nur arbeiten entfernt.
Am Vortag: Verabschieden Sie sich
Urlaub ist eine großartige Möglichkeit zum Entspannen und Auftanken, aber keine Entschuldigung, um gute Manieren auf der Strecke zu lassen. Teilen Sie den Kunden und Mitarbeitern im Voraus mit, dass Sie nicht in der Stadt sind, teilen Sie ihnen mit, wann Sie zurückkehren möchten, und nennen Sie ihnen, an wen sie sich in der Zwischenzeit bei Fragen oder Bedenken wenden sollten. Sie haben hart gearbeitet, um gute Beziehungen zu Ihren Mitarbeitern und Kunden aufzubauen. Das Letzte, was Sie tun möchten, ist sich zu fragen, wohin Sie gegangen sind oder warum sie ignoriert werden.
Bevor Sie zur Tür hinausgehen, ändern Sie die Nachricht auf Ihrem Telefon und setzen Sie die Abwesenheitserinnerung in Ihrer geschäftlichen E-Mail, damit jeder, der versucht, Sie während Ihrer Abwesenheit zu kontaktieren, weiß, wann Sie zurück sind und wer in der Zwischenzeit zu kontaktieren.
Wenn Sie das nächste Mal bereit sind, für ein paar Tage die Arbeit zu verlassen, vergewissern Sie sich, dass Sie diese Checkliste vor dem Urlaub ausgefüllt haben. So bleibt Ihr Urlaub stressfrei und Sie können in diesem Sommer mindestens ein paar Tage lang die einfachen Freuden des Lebens genießen - ohne sich Gedanken darüber zu machen, was im Büro vor sich geht.
