Das Back-Burner-Projekt, mit dem Sie Ihr Chef beauftragt hat - vor einem halben Jahr? Die Semesterarbeit, die Sie noch nicht fertiggestellt - oder sogar begonnen haben? Das absolute Desaster eines Gästezimmers, in dem deine Mutter übernachten will - nächstes Wochenende?
Wenn Sie wie die meisten sind, haben Sie mindestens ein paar dieser Projekte, die Sie wirklich erledigen müssen - aber mit denen Sie einfach nicht anfangen können. Warum? Nach Forschungen von Dr. Joseph Ferrari, Professor für Psychologie an der DePaul University und Autor von Still Procrastinating? Wir zögern, weil wir uns überfordert fühlen, weil wir Angst haben, anzufangen, oder weil wir einfach in einem Muster stecken, das wir nicht brechen können.
Aber Sie wissen bereits, dass das Aufschieben auf lange Sicht nicht so gut funktioniert - Sie müssen die Arbeit erst noch erledigen, und das Aufschieben ist wahrscheinlich nur eine Häufung von Stress. Wenn Sie also ein großes Projekt auf Ihrem Teller haben, ist es Zeit, die Gewohnheit aufzugeben. Hier ist der Rat von Dr. Ferrari, wie Sie sich davon lösen und die Produktivität optimieren können.
1. Brechen Sie Ihre Fristen
Das Wichtigste zuerst: Schreiben Sie auf, was genau Sie für die Fertigstellung Ihres Projekts benötigen. Wenn Sie diese großen Anforderungen in kleinere Schritte unterteilen, fühlt sich das Projekt übersichtlicher an, sagt Ferrari. Probieren Sie Websites wie Accompl.sh und organizyourself.com aus, mit denen Sie Ziele virtuell festlegen und verfolgen können.
Sobald Sie eine Aufgabenliste erstellt haben, legen Sie realistische Fristen fest, wann die einzelnen Aufgaben erledigt werden sollen. So wie Sie nicht mit einem Bissen ein ganzes Steak in den Mund nehmen können, können Sie auch keine Hausarbeit schreiben, die in einer Nacht zu Ende geht.
Identifizieren Sie am Ende Ihrer Planungssitzung nur ein oder zwei Elemente, mit denen Sie jetzt beginnen können. Sobald Sie in den Groove geraten sind, erledigen Sie eine Aufgabe nach der anderen, indem Sie die Schritte abhaken oder notieren, um Ihren Fortschritt zu visualisieren.
2. Verwalten Sie sich
Selbst wenn Ziele gesetzt und die Projekte Schritt für Schritt abgeschlossen werden, kann sich der Aufschub noch einschleichen. Daher betont Dr. Ferrari, dass es wichtig ist, nicht nur die Zeit zu verwalten, sondern auch „uns selbst zu verwalten“.
Denken Sie darüber nach, was Sie am meisten ablenkt, wenn Sie versuchen, produktiv zu sein. Gehen Ihre Mitarbeiter alle fünf Minuten vorbei, Ihr bequemes Bett zu Hause oder Ihr ständig summendes Telefon? Identifizieren Sie die Auslöser Ihres Aufschubs und wechseln Sie in den „Arbeitsmodus“, indem Sie diese Ablenkungen begrenzen. Gehen Sie in ein Café, lassen Sie Ihr Telefon in einem anderen Raum, in dem Sie es nicht sehen oder hören können, oder laden Sie sogar eine Taskleisten-App wie Focusbar herunter, die die Aktivität auf Ihrem Computer überwacht und Sie daran erinnert, die Aufgabe erneut auszuführen.
3. Bleiben Sie motiviert
Vergiss nicht, dich in einer positiven Mentalität zu halten. Überlegen Sie sich, wie Sie sich motivieren können, weiter Fortschritte zu machen. Manchmal funktionieren altmodische Erinnerungen am besten: Eine Notiz mit der Aufschrift „Projektschluss: Dienstag um 17 Uhr!“ Auf dem Kühlschrank, auf Ihrem Schreibtisch oder auf dem Handrücken kann Wunder wirken.
Besser noch, erzähle deinen Freunden von deinen Zielen und Terminen. Wenn sie wissen, dass Sie sich nicht über alle Dinge beschweren, die Sie tun sollten, wenn Sie mit ihnen zusammen sind, respektieren sie möglicherweise eher die Stunden, die Sie für die Erledigung der Dinge einplanen. Und veröffentlichen Sie Ihr Ziel auf Facebook oder Twitter mit der Konsequenz, dass Sie es nicht geschafft haben - es reicht aus, wenn Sie sich drohen, morgen in Ihrer Brille bei der Arbeit zu erscheinen, um etwa 1990, um jeden bei der Arbeit zu halten.
4. Gönnen Sie sich eine Pause
Wenn du dich endlich hockst, in eine Rille schlüpfst und anfängst, durch die Arbeit zu pflügen, solltest du weitermachen, oder? Nicht unbedingt, sagt Ferrari. Es ist wichtig, dass Sie sich nicht verbrennen, besonders wenn Sie an einem großen Projekt arbeiten. Gönnen Sie Ihrem Gehirn stattdessen eine Pause und belohnen Sie die Fortschritte, die Sie erzielt haben. Vielleicht eine Stunde arbeiten, dann anhalten, um die Treppe hinunterzugehen und einen Latte zu holen. Wenn Sie den ganzen Tag an Ihrer Diplomarbeit gearbeitet haben, können Sie die Nacht frei nehmen, um Freunde zu treffen oder eine Maniküre zu bekommen.
Das nächste Mal, wenn diese "Ich will nicht!" - Gefühle über dich kommen, keine Panik. Indem Sie proaktiv vorgehen, die richtigen Ziele setzen, Ihren Fortschritt steuern und sich selbst ein oder zwei Belohnungen geben, können Sie den Aufschub und die Kanalproduktivität übertreffen. Hören Sie also auf zu sagen, dass Sie es später tun werden - fangen Sie jetzt an!
