Zugegeben, ich habe mich noch nie mit Produktivitätshacks und -tricks beschäftigt. Stattdessen halte ich die Dinge ziemlich einfach. Ich schaue mir meinen Planer an (ja, einen echten Papierplaner - nicht mein Telefon), schreibe eine Liste der Dinge auf, die ich an diesem Tag erledigen möchte, und beginne dann mit der Hektik.
Aber nachdem ich so viel über die Pomodoro-Technik geredet hatte, überlegte ich, ob ich wenigstens meine Sorgfalt walten lassen und es versuchen sollte. Ich habe so vielen Menschen zugehört, die sich darüber austoben und schwärmen, wie es ihnen dabei geholfen hat, ihren Fokus zu verbessern und ihre Produktivität zu steigern. Also dachte ich, es könnte nicht schaden, es auszuprobieren - und wenn alles gut gelaufen wäre, würde ich vielleicht sogar eine neue Taktik finden, um meine endlose To-Do-Liste anzugehen.
Es erübrigt sich zu erwähnen, dass ich es genau ausprobiert habe. Tatsächlich habe ich diese Zeitmanagementmethode eine ganze Woche lang angewendet, um meine Erkenntnisse mitzuteilen. Und wie jeder gute Journalist auch, habe ich die Dinge aus der alten Schule verdrängt und die wissenschaftliche Methode angewendet, um meine Ergebnisse zu teilen. Wenn mich jetzt nur mein Lehrer für Naturwissenschaften der sechsten Klasse sehen könnte.
Was ist die Pomodoro-Technik?
Die Pomodoro-Technik ist ein Zeitmanagementsystem, das die Menschen ermutigt, mit der Zeit zu arbeiten, die sie haben - und nicht dagegen. Mit dieser Methode teilen Sie Ihren Arbeitstag in 25-minütige Abschnitte auf, die durch fünfminütige Pausen voneinander getrennt sind. Diese Intervalle werden als Pomodoros bezeichnet. Nach ungefähr vier Pomodoros machen Sie eine längere Pause von ungefähr 15 bis 20 Minuten.
Die Idee hinter der Technik ist, dass der Timer ein Gefühl der Dringlichkeit vermittelt. Anstatt das Gefühl zu haben, endlose Zeit am Arbeitstag zu haben, um Dinge zu erledigen und dann letztendlich diese wertvollen Arbeitsstunden auf Ablenkungen zu verschwenden, haben Sie nur 25 Minuten Zeit, um eine Aufgabe so weit wie möglich voranzutreiben.
Darüber hinaus helfen die erzwungenen Pausen dabei, das verblüffte, ausgebrannte Gefühl zu heilen, das die meisten von uns gegen Ende des Tages erleben. Es ist unmöglich, Stunden vor Ihrem Computer zu verbringen, ohne es zu bemerken, da dieser tickende Timer Sie daran erinnert, aufzustehen und eine Pause einzulegen.
Das Konzept, meinen Arbeitstag so detailliert nachzuverfolgen, erschien mir etwas umständlich. Also habe ich den Pomodoro Timer auf mein Handy heruntergeladen. Es hat die Dinge viel einfacher gemacht, und ich kann es nur empfehlen, wenn Sie es selbst versuchen möchten. Es ist die $ 1, 99 wert. (Wenn Sie ein Android-Benutzer sind, schauen Sie sich ClearFocus an.)
Hypothese
Wenn ich ganz ehrlich bin, habe ich damit gerechnet, dass mir das überhaupt nicht gefällt. Ich bin die Art von Person, die dazu neigt, vor ihrem Computer zu sitzen und vier Stunden Arbeit zu verrichten, ohne auch nur eine Toilettenpause einzulegen.
Weil ich es so gewohnt war, in diesen langen Zeitabschnitten (in denen ich dachte, ich sei produktiv) zu arbeiten, erschien mir die Idee, meinen Arbeitstag aufzuteilen und - keuch! - Pausen zu verschwenden, völlig kontraproduktiv. Wie kann mir weniger helfen, mehr zu erreichen ?
Die Prämisse schien nicht gut zu mir zu passen. Aber ich habe es trotzdem versucht.
Ergebnisse
Kommen wir einfach zum Kern der Sache: Meine Hypothese war falsch. Diese Methode hat mir letztendlich sehr gut gefallen - und wahrscheinlich werde ich sie auch weiterhin implementieren, wenn ich meine Produktivität steigern möchte.
Anfangs fühlte sich das Arbeiten in so kleinen Schritten unnatürlich an. Vor allem am Anfang gab es einige Male, in denen ich versucht war, den Timer zu ignorieren und weiterzuarbeiten. Aber ich habe mich gezwungen, mich an das Format zu halten.
Nach einiger Zeit fing die Technik an, wirklich mit mir zu gelieren. Ich war fokussiert und unglaublich produktiv während meiner Arbeitszeit, da ich bestrebt war, in diesem 25-minütigen Intervall so viel wie möglich zu erledigen. Ich fand mich nicht gedankenlos dabei, durch Facebook zu scrollen oder mich von diesen nervigen Clickbait-Artikeln anstecken zu lassen. Und als notorischer Multitasker habe ich gemerkt, dass ich mich auf das eine Projekt konzentriert habe.
Weil ich aufstehen und mich ausruhen musste, um nicht auf meinen Laptop-Bildschirm zu starren, stellte ich fest, dass ich mich am Ende eines jeden Tages tatsächlich besser fühlte. Ich hatte nicht nur das Gefühl, einen ehrlichen Arbeitstag hinter mir zu haben, sondern fühlte mich auch weniger gestresst, undeutlich und verkrampft.
Eine gute Figur zu machen - tatsächlich ein paar Mal im Laufe des Tages aufzustehen hilft wirklich.
Ich wäre jedoch kein ehrlicher Journalist, wenn ich nicht mindestens einen Nachteil darlegen würde. Während es an den Tagen, an denen meine gesamte Zeit meine eigene war, großartig funktionierte, wurde es ziemlich kompliziert, wenn ich Anrufe und Besprechungen geplant hatte. Ich hätte nicht gedacht, dass meine Kunden oder Kollegen zu positiv auf mich reagieren würden. Mein Timer ist gerade abgelaufen! “Mitten in einem Gespräch.
Also habe ich während dieser Besprechungen - egal ob 15 Minuten oder eine Stunde - meinen Timer komplett deaktiviert und die Technik wieder aufgenommen, als diese Termine beendet waren. Vielleicht bedeutet das, dass ich die Regeln ein wenig geändert habe, aber ich könnte mir keinen besseren Weg vorstellen, mit dieser Situation umzugehen.
Alles in allem war ich überrascht, dass mir die Pomodoro-Technik wirklich gut gefallen hat, und ich denke, sie hat ihre Versprechen erfüllt, mich fokussierter und produktiver zu machen. Ich habe vor, es an den Tagen zu verwenden, an denen sich nichts in meinem Kalender befindet. Ich bin jedoch gespannt, wie gut es für jemanden funktioniert, der regelmäßig viele Besprechungen, Telefonate und Termine hat.
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