Das Glück ist heute nicht auf Ihrer Seite und Sie kommen zu spät ins Büro. Vielleicht haben Sie kein Meeting für Punkt 8.00 Uhr geplant - oder vielleicht haben Sie es und sind bereits gestresst! -, aber trotzdem wissen Sie, dass Ihr Chef nicht froh sein wird, wenn Sie hinter Ihrem Zeitplan zurückbleiben.
Ganz gleich, ob Ihre Verspätung sich Ihrer Kontrolle entzieht oder auf ein eigenes Verschulden zurückzuführen ist, hier ist genau das, was Sie tun sollten.
Fangen Sie sich so früh wie möglich
Sie möchten nie um 11 Uhr an den Punkt kommen, an dem Sie das Büro betreten, und Ihr Chef weiß nicht, wo Sie waren und warum Sie den halben Tag verpasst haben. Wenn Sie spät dran sind, haben Sie wahrscheinlich nicht nur die Möglichkeit, Ihren Vorgesetzten im Voraus zu warnen (hallo, dafür ist ein Handy gedacht), sondern Sie wissen auch ziemlich früh, wie spät Sie tatsächlich sind Sein.
Wenn der Schaffner auf das Mikrofon hüpft, um Ihnen mitzuteilen, dass Ihr Nahverkehrszug 20 Minuten lang am Bahnhof halten wird, sollten Sie versuchen, ein Signal zu finden und sofort Ihren Chef zu kontaktieren. Wenn Sie am Abend vor Ihrer Heimreise eine Benachrichtigung erhalten, dass Ihr Flug möglicherweise verspätet ist, sollten Sie Ihrem Vorgesetzten eine Nachricht schicken, bevor Sie zu Bett gehen. Wenn Ihr Kind einen Sturm zu husten beginnt und Sie wissen, dass Sie in die Arztpraxis müssen, peitschen Sie Ihr Telefon aus.
Matthew Brochstein, CTO von The Muse, merkt an, dass er immer möchte, dass die Leute in seinem Team ihn benachrichtigen, „in einer Weise und in einem Zeitrahmen, die es mir ermöglichen, zu reagieren. Wenn Sie mir zwei Minuten vor einem Meeting eine E-Mail senden, ist sichergestellt, dass ich keine Ahnung habe, dass Sie sich verspäten. “
Verwenden Sie Ihr bestes Urteilsvermögen - Sie können entscheiden, dass Sie trotz verspätetem Transport oder Umweg zur nächstgelegenen Gesundheitsklinik immer noch in der Lage sind, es zu Ihrer normalen Zeit zu schaffen (oder zumindest nur ein bisschen zu spät sind). Aber wissen Sie, dass es absolut nicht schaden kann, Ihren Chef auf Ihre mögliche Verspätung vorzubereiten. Im schlimmsten Fall taucht man tatsächlich pünktlich auf und alles ist vergessen.
Lüge nicht
So verlockend es auch ist zu sagen: „Aber diese verrückte Sache ist passiert! Direkt vor mir befand sich ein Haufen mit 50 Autos, und ich stieg buchstäblich aus meinem Auto und stieg über den Haufen, um hierher zu gelangen ist dir tatsächlich passiert). Das Risiko, in eine Lüge verwickelt zu werden, ist zu groß, und wenn Ihnen tatsächlich etwas passiert, wo Sie ihr Vertrauen brauchen, sind sie weniger geneigt, es Ihnen zu geben, wenn Sie zuvor gescheitert sind.
Entscheiden Sie sich für Ehrlichkeit, auch wenn es schrecklich ist zu sagen, dass Sie Ihren Wecker durchgeschlafen haben oder vergessen haben, Benzin in Ihr Auto zu füllen. Es mag jetzt nicht gut bei ihnen ankommen, aber wenn Sie jeden zweiten Tag pünktlich ankommen, lassen sie meistens ein oder zwei Pannen passieren.
Entschuldigen
"Wenn Sie etwas verpassen, müssen Sie sich entschuldigen und anerkennen, dass Sie andere beeinflussen", sagt Brochstein. "Ups, ich bin spät dran!" Wird es nicht ändern und wird Ihren Manager sicher nicht dazu bringen, Ihnen früher zu vergeben. Auch wenn Sie es nicht bereuen, eine zusätzliche Stunde geschlafen zu haben, entschuldigen Sie sich trotzdem - Ihre Verspätung wirkt sich schließlich auch auf Ihren Chef und Ihre Kollegen aus.
Betonen Sie, dass Sie sich dafür einsetzen, es richtig zu machen
Du wirst zu spät kommen - das kannst du jetzt noch nicht kontrollieren. Sie können steuern, wie Sie darauf reagieren. Sie sollten Ihrem Chef nicht nur eine proaktive Notiz senden (wie das aussieht, siehe unten), sondern auch deutlich machen, dass Sie bereit sind, diesen kleinen Fehler zu kompensieren.
Vielleicht ist das so einfach wie Ihre Arbeit zu erledigen und es gut zu machen. Beginnen Sie mit dem Beantworten von E-Mails im Zug, während Sie darauf warten, dass sie sich in Bewegung setzen. Oder du bleibst ein bisschen später an diesem Tag, um die verlorene Zeit auszugleichen. Oder Sie bieten sofort Lösungen an, um die Tatsache zu beheben, dass Sie an diesem Morgen ein wichtiges Meeting verpasst haben. Was auch immer Sie denken, wird Ihren Chef genug beeindrucken, um ihn davon zu überzeugen, diese kleine Unannehmlichkeit zu übersehen, tun Sie es.
Wenn Sie sich an Ihren Vorgesetzten wenden, sollten Sie sich auch mit allen erwarteten Aufgaben befassen und die Erwartungen hinsichtlich Zeitplan und Lieferung festlegen. Machen Sie deutlich, dass Sie den Tag im Griff haben “, sagt Muse-Karrieretrainer Steven Davis.
Danke Ihnen
Es kann am Ende des Arbeitstages ratsam sein, Ihrem Chef schnell dafür zu danken, dass Sie Ihre Verspätung verstanden haben. Sie möchten es sicherlich nicht weiter zur Sprache bringen, wenn Ihr Vorgesetzter gewechselt ist, aber wenn er besonders aufnahmebereit oder entgegenkommend ist, lohnt es sich, dies anzuerkennen.
Seien Sie sich bewusst, wie oft Sie zu spät sind
Es kommt vor, dass man zu spät zur Arbeit kommt. Jeder tut es, und normalerweise ist es keine große Sache, wenn es ein- oder zweimal auftritt.
Aber mach das drei-, fünf-, siebenmal und du wirst bestimmt jemand, von dem jeder erwartet, dass er verspätet ist. Noch wichtiger ist, dass Sie anfangen, den Respekt Ihres Chefs zu verlieren.
Denken Sie daran, dass ein erwachsener Erwachsener unter anderem bedeutet, so viel wie möglich pünktlich zu erledigen. Stellen Sie also den Wecker auf volle Lautstärke, verlassen Sie Ihr Haus 10 Minuten früher oder sprechen Sie mit Ihrem Chef über die Anpassung Ihres Zeitplans - tun Sie einfach, was immer erforderlich ist.
Wie sieht eine "Late for Work" -E-Mail aus?
Wie Sie Ihren Vorgesetzten kontaktieren, um ihm mitzuteilen, was gerade vor sich geht - Telefonanruf, E-Mail, Text, Slack -, hängt in hohem Maße von Ihrer Beziehung und ihren Kommunikationspräferenzen ab. Wenn eine E-Mail für Ihre Situation angemessen erscheint, können Sie Folgendes schreiben:
Wenn Sie eine gültige Entschuldigung für Verspätung haben
Wenn es nur deine Schuld ist, kommst du zu spät
Wenn Sie etwas Wichtiges vermissen
Wenn Sie sie anrufen oder ihnen stattdessen einen Text senden müssen
In bestimmten Fällen kann es sinnvoller sein, sich informeller mit Ihrem Chef in Verbindung zu setzen - sei es, weil er dazu neigt, seine Verspätung mitzuteilen, weil er Sie darum gebeten hat oder weil Sie nicht so spät sein werden, wie Sie es möchten Machen Sie eine große Sache daraus. Es könnte auch eine bessere Strategie sein, wenn Sie sicher sein möchten, dass Ihr Chef Ihre Nachricht erhält, bevor es zu spät ist (zum Beispiel, wenn er kurz vor zwei Meetings steht).
So könnten Sie in Ihrer Nachricht sagen:
Oder:
Oder, wenn Sie sie auch mailten, konnten Sie sagen:
