Sie haben viel Zeit investiert, um ein riesiges Netzwerk von Menschen aufzubauen, indem Sie Konferenzen besucht, an Branchenveranstaltungen teilgenommen und Menschen erreicht haben, die Sie bewundern. Toll!
Wenn Sie diese Kontakte jedoch einfach in Ihrem Adressbuch speichern und nur bei der Arbeitssuche oder bei der Suche nach einer bestimmten Einführung Kontakt aufnehmen, verfügen Sie möglicherweise überhaupt nicht über ein Netzwerk. Wenn Ihre Verbindungen nicht das Gefühl haben, dass sie eine starke Beziehung zu Ihnen haben, sind sie wahrscheinlich nicht sehr geneigt, Ihnen zu helfen. Sie erinnern sich vielleicht nicht einmal, wer Sie sind.
Die Aufrechterhaltung eines florierenden, aktiven Netzwerks erfordert Zeit, Planung und sogar ein wenig Kreativität. Aber wenn Sie sich anstrengen, lohnt sich der Einfluss auf Ihre Karriere. Hier ist Ihr Aktionsplan, um sicherzustellen, dass Ihre Verbindungen nicht verloren gehen.
Sich für den Erfolg einrichten: Verfolgen und planen
Der erste Schritt, um die Übersicht über Ihr Beziehungsnetz zu behalten, besteht darin, organisiert zu bleiben. Ich habe diese Technik übernommen, nachdem ich Keith Ferazzis Buch Never Eat Alone gelesen hatte, und obwohl es ein bisschen langweilig klingt, lohnt sich die Auszahlung!
Richten Sie zunächst eine Tabelle ein, in der Sie Ihre Kontakte anhand der folgenden Spalten nachverfolgen können: Name, Berufsbezeichnung, Unternehmen, Branche, Kontaktinformationen, Punktzahl (ich erkläre dies gleich), Ort, Erstes Kontaktdatum, Letztes Kontaktdatum und Notizen.
Laden Sie die Vorlage für die Kontaktverfolgung herunter
Tragen Sie alle Ihre professionellen Kontakte in die Tabelle ein. Entwickeln Sie für die Spalte "Punktzahl" ein System für die Rangfolge Ihrer Kontakte basierend auf der Häufigkeit, mit der Sie in Kontakt bleiben möchten: Für mich bedeutet "1" monatlicher Kontakt, "2" bedeutet, dass ich mich vierteljährlich anfühle, und "3" bedeutet, dass ich mich erreiche Geben Sie in der Spalte "Notizen" an, welche Interessen Ihr Kontakt hat, einschließlich dessen, worüber Sie sich verbunden haben oder was Sie aufgrund Ihrer Online-Recherchen wissen, dass er oder sie mag.
Machen Sie als Nächstes die Pflege Ihres Netzwerks zu einer Priorität, indem Sie die Zeit dafür in den Kalender eintragen. Ich plane jede Woche separate Zeiten, um neue Leute zu erreichen und mit Leuten in Kontakt zu treten, die sich bereits in meiner Tabelle befinden. Es mag albern klingen, es formal zu planen, aber wenn Sie es nicht tun, bedeutet dies, dass Sie es nicht wirklich priorisieren - und es wird wahrscheinlich nicht erledigt.
In Kontakt bleiben: Wertschöpfung für die Beziehung
Jetzt, da Sie alle organisiert sind, ist es an der Zeit, jemand zu sein, den Ihre Kontakte einmal auf einer Konferenz getroffen haben, und jemand, von dem sie sich freuen, von ihm zu hören. Aber wie baut man eine Beziehung zu jemandem auf, ohne zu aufdringlich zu sein? Hier sind einige meiner bevorzugten Möglichkeiten, um in Kontakt zu bleiben:
Teilen Sie Lieblingsartikel
Wir alle haben diesen Tipp schon einmal gehört, aber wie oft machen Sie das tatsächlich? Das Versenden von Links zu relevanten Artikeln per E-Mail mit einer kurzen, durchdachten Analyse ist wahrscheinlich der einfachste Weg, eine Beziehung aufrechtzuerhalten. Verwenden Sie Delicious oder einen anderen Lesezeichen-Dienst, um die Artikel zu verfolgen, die Ihnen wirklich gefallen haben. Wenn Sie sich dann hinsetzen, um nach Ihren Kontakten zu greifen, durchsuchen Sie die Lesezeichen, um festzustellen, ob Sie ihnen relevante Informationen senden können (Ihre Spalte „Notizen“ ist hierfür unglaublich hilfreich).
Eines der besten Beispiele für diese Technik findet sich in einem Blogbeitrag von Jon Miller, VP of Marketing und Mitbegründer bei Marketo. Während er darüber im Zusammenhang mit der Pflege von Vertriebsleitern spricht, denke ich, dass es auch funktioniert, um Ihrem Netzwerk einen Mehrwert zu verleihen. Schreiben Sie solche E-Mails, und ich verspreche, dass Sie nicht vergessen werden!
Geben Sie die Run-Down eines guten Buches
Gewöhnen Sie sich an, Notizen zu den besten Büchern zu verfassen, die Sie gelesen haben, die sich auf Ihre Branche beziehen oder die sich mit Interessen befassen, die Sie mit Ihren Kontakten teilen. Konvertieren Sie dann die Notizen in ein PDF und senden Sie sie an alle, die sie möglicherweise interessant finden. (Ich habe diese Technik von einem Video-Podcast-Unternehmer gelernt, den Maneesh Sethi mit dem ESPN-Anker James Swanwick gemacht hat.)
Bonus-Tipp: Wenn Sie einen Kindle verwenden, können Sie Ihre Kindle-Highlights von Ihrer Kindle-Kontoseite kopieren und einfügen und sie dann so formatieren, dass sie wie Buchnotizen aussehen (das spart viel Zeit!).
Gib ihnen einen Klaps auf den Rücken
Zeigen Sie Ihren Kontakten, dass Sie aufpassen, indem Sie ihnen zu ihren Karrieremeilensteinen gratulieren. Mit Newsle behalten Sie den Überblick über die Aktivitäten Ihrer Kontakte (oder richten Sie Google Alerts für Ihre engsten Kontakte ein). Wenn sie einen neuen Job bekommen, eine großartige Präsentation halten oder einen Artikel auf einer großen Website veröffentlichen, senden Sie ihnen eine kurze Nachricht, um sie zu ihren Meilensteinen zu beglückwünschen und ihnen zu sagen, dass Sie die Arbeit, die sie tun, bewundern.
Aber denken Sie daran, genau zu sein! Wenn Sie Ihrem Kontakt genau mitteilen, warum Ihnen der Artikel gefallen hat oder welcher Teil der Konferenzrede, die Sie online gesehen haben, wirklich gut an Ihnen anstößt, wird Ihre Nachricht viel einprägsamer als ein einfacher „Glückwunsch“.
Vielen Dank für ihren Einfluss
Hast du dich endlich entschieden, diesen Artikel, den du in deinem Kopf hattest, wegen eines Kontakts auf Twitter zu veröffentlichen? Hat ein kürzlich veröffentlichter Artikel von einem Ihrer Kontakte Sie dazu veranlasst, Ihre Karrierestrategie zu überdenken? Wenn die Leute dich auf irgendeine Weise inspirieren, sag es ihnen! Egal wie beschäftigt sie sind, die meisten Menschen hören gerne, dass sie das Leben eines anderen Menschen verändert haben.
Möchten Sie genau wissen, wie Sie Ihre E-Mails formulieren? Ich werde dich lehren, reich zu sein Ramit Sethi hat einen großartigen Artikel mit aktuellen E-Mail-Skripten geschrieben, um deinem Netzwerk einen Mehrwert zu verleihen.
Legen Sie ein Datum fest
E-Mail ist eine großartige Möglichkeit, um in Kontakt zu bleiben, aber die persönliche Kontaktaufnahme ist von unschätzbarem Wert, wenn Sie eine langfristige Beziehung aufbauen möchten. Also, wenn es die Geographie erlaubt, lade die Leute ab und zu alle paar Monate zum Kaffee oder Mittagessen ein (damit du nicht zu aufgeregt wirkst). Abhängig von der Art Ihrer Beziehung können Sie die Besprechung als Gelegenheit zum einfachen Berühren der Basis oder als Gelegenheit zum Sprechen über etwas Bestimmtes wie ein Projekt positionieren, bei dem Sie Ihrer Meinung nach helfen können.
Wenn Sie auf Reisen sind, sollten Sie einige Zeit einplanen, um Kontakte zu besuchen, die Sie seltener sehen. Wenn Sie eine Reise planen, sortieren Sie Ihre Kontakte mithilfe Ihrer Tabelle nach Städten, sodass Sie leicht erkennen können, wen Sie zum Mittagessen einladen sollten.
Denken Sie daran, dass nicht jeder auf Ihre E-Mails antwortet oder Ihre Einladung zum Kaffeetermin annimmt. Lassen Sie sich jedoch nicht von einem Non-Responder zum Absturz bringen. Wenn Sie mit nur 20% der Personen, die Sie auf Ihrer Liste haben, eine regelmäßige, freundschaftliche Beziehung eingehen, wird sich die Leistungsfähigkeit Ihres Netzwerks massiv verändern und Ihnen neue Möglichkeiten eröffnen. Die Leute werden sich mit Ihnen in Verbindung setzen, wenn sie von Stellenangeboten erfahren und Ihnen relevante Informationen senden. Und wenn Sie Ihr Netzwerk für eine Empfehlung oder Beratung abrufen müssen, sind die Mitarbeiter viel eher bereit, Ihnen zu helfen.
