Wenn Sie so etwas wie ich sind, sind Sie ein ewiger Multitasker. Diese Qualität kann hilfreich sein, kann aber auch ein Handicap sein - zum Beispiel, wenn Sie versuchen, eine Dissertation, eine Diplomarbeit, eine Hausarbeit oder ein langfristiges kreatives Projekt fertigzustellen. Diese Art von Aufgaben erfordern Zielstrebigkeit, Konzentration und Fleiß - ohne von Idee zu Idee zu springen.
Als ich anfing, an meiner Dissertation zu arbeiten, wurde ich jedes Mal, wenn ich mich zum Schreiben hinsetzte, von anderen Aufgaben auf meiner To-Do-Liste abgelenkt. Das Unternehmen fühlte sich so groß an, dass es mir leichter fiel, an kleinen Projekten zu arbeiten, von denen ich wusste, dass ich sie schnell abschließen konnte. Außerdem hatte ich noch viele andere Dinge zu tun, so dass ich die Zeit vom Schreiben als Zeit für andere dringende Angelegenheiten rechtfertigte.
Was ich gelernt habe, ist, dass ich, als ich meine Zeit so strukturierte, dass ich sofort auf die nächste Aufgabe reagierte, von der Tyrannei der Dringenden überschwemmt wurde und keine Fortschritte bei meiner Hauptpriorität machte: Abschluss! Ich musste einen Weg finden, mich auf das Schreiben zu konzentrieren und mich nicht von der Arbeit oder sozialen Verpflichtungen ablenken zu lassen, die auf einen weiteren Tag warten könnten.
Wenn Sie sich in derselben Position befinden, lassen Sie mich zwei Techniken erläutern, die mir aus diesem Zyklus geholfen haben.
Die Pomodoro-Technik
Als ich einer Freundin von den Schwierigkeiten erzählte, die ich hatte, empfahl sie mir, Phinished, ein Forum und eine Selbsthilfegruppe zum Verfassen von Dissertationen und Abschlussarbeiten, zu besuchen. Hier lernte ich zuerst die Kraft der Pomodoro-Technik kennen, um mich auf kleine Schriftstücke (oder jede Art von Arbeit) zu konzentrieren und diese zu bearbeiten.
Die Pomodoro-Technik ist eine Zeitverwaltungsmethode, bei der die Arbeit mithilfe eines Timers in Fokus- und Ruheintervalle unterteilt wird. Diese Intervalle heißen „Pomodoros“ (oder auf Italienisch „Tomaten“), nach den Zeitschaltuhren für tomatenförmige Küchen, die perfekt für die Zeitmessung geeignet sind. Pomodoros werden durch kurze Pausen getrennt, um sich abzulenken, zu träumen oder etwas zu essen - was auch immer. Es funktioniert ungefähr so:
Diese Technik hat mir geholfen, die Konzentration zu maximieren und Ablenkungen zu verringern, während ich meine Dissertation schreibe. Ich habe festgestellt, dass ich im Allgemeinen längere Pomodoros (30-45 Minuten) mit längeren Pausen absolviere, aber jeder Tag ist anders und ich versuche, Ziele entsprechend festzulegen.
Um meine Intervalle zu messen und meinen Fortschritt zu verfolgen, verwende ich die PomodoroPro-App auf meinem iPhone (2, 99 US-Dollar aus dem App Store). Auf der Pomodoro Technique-Website finden Sie außerdem kostenlose Ressourcen, mit denen Sie Ihren Arbeitsprozess optimieren und Ihre Multi-Tasker-Tendenzen bekämpfen können.
Methode zum Erledigen von Aufgaben
Eine andere Methode, mit der ich meine Zeit verwaltet und mit Ablenkungen umgegangen bin, ist Getting Things Done (GTD), ein Zeitverwaltungssystem, mit dem Sie Ihre Aufgaben strukturieren und die Details Ihres Lebens verwalten können, ohne dass Ihr Zeitplan zu streng wird.
Bei GTD geht es darum, die Kontrolle über das, was Sie erledigen möchten oder müssen, zu erlangen und eine Perspektive darauf zu haben. Ganz gleich, ob Sie ein Buch aus der Bibliothek holen, ein Interview planen oder einen Entwurf für eine Übersicht erstellen möchten, es geht darum, zu lernen, wie Sie Ihre Inhalte verwalten und organisieren.
Hier ist eine grundlegende Beschreibung der Funktionsweise:
Mithilfe dieser Schritte können Sie die Kontrolle über Ihre Aufgaben und Verpflichtungen erlangen. Sie müssen jedoch auch sicherstellen, dass Sie Ihre Prioritäten im Blick haben, damit Sie „mit dem Ende beginnen“ können.
Aus diesem Grund fordert GTD eine wöchentliche Überprüfung aller Ihrer Schwerpunkte, um Sie wieder mit Ihren Prioritäten in Verbindung zu bringen und festzustellen, wo Sie sich gerade befinden und wohin Sie gehen. Hier einige Empfehlungen für ein wöchentliches Überprüfungsprogramm:
Um mehr über GTD zu erfahren, besuchen Sie die Website des Erstellers David Allen, holen Sie sich das Buch oder schauen Sie sich diese GTD-Apps an.
