Wenn Sie für ein wichtiges Projekt verantwortlich sind, können Sie Ihre Karriere in neue Höhen katapultieren, Türen für Fortschritte öffnen und Ihre einzigartigen Talente und Begabungen in den Mittelpunkt rücken.
Aber wenn das Projekt oder die Aufgabe nicht gut läuft, ist es nicht so gut, im Rampenlicht zu stehen. Eigentümer zu sein, kann von einer einmaligen Gelegenheit zu einem Albtraum werden. Warum? Weil neue Projektverantwortliche in ihrem Eifer zeigen wollen, dass sie bereit sind, mehr Verantwortung für das Management zu übernehmen, beginnen sie manchmal mit der Arbeit, ohne zu klären, wie der Erfolg für ihren Chef oder die Hauptakteure aussieht. Es ist genau dieser Optimismus, der sie davon abhält, ihr Bestes zu geben.
Vor dem Start eines neuen Projekts stellen intelligente Leute diese Fragen, um sicherzustellen, dass sie es erfolgreich besitzen können.
1. Befindet sich dieses Projekt anstelle von (oder zusätzlich zu) meinen regulären Aufgaben?
Es gibt einen großen Unterschied. "Anstelle von" bedeutet, dass das Management möchte, dass Sie dieses Projekt ganz oben auf Ihre Prioritätenliste setzen. "Zusätzlich zu" bedeutet, dass es nur so wichtig ist, wie alles andere, was Sie erledigen müssen, und Sie verlieren Punkte, wenn Ihr Chef feststellt, dass Sie den Rest Ihrer Arbeit völlig vernachlässigen.
Das bedeutet natürlich nicht, dass Sie sich scheuen sollten, nicht nur Ihre regulären Aufgaben zu erledigen, sondern auch hart zu arbeiten. Sie müssen jedoch wissen, dass diese Art von Aufgaben häufig mit viel zusätzlicher Arbeit verbunden sind. Stellen Sie sicher, dass Sie bereit sind, und setzen Sie realistische Grenzen, wie viel Zeit Sie für alles andere aufwenden.
2. Bin ich ein Running Point?
Sie müssen nicht die Welt regieren, aber Sie müssen die Bestätigung haben, dass Sie dieses Projekt leiten und dass Sie befugt sind, sachdienliche, unabhängige Entscheidungen zu treffen, um erfolgreich zu sein und pünktlich zu liefern.
Es gibt eine alte Management-Binsenweisheit: „Eigenverantwortung ohne Autorität ist eine Phantasie.“ Sie können nichts besitzen, wenn Sie sich vor jeder einzelnen Entscheidung bei Ihrem Chef erkundigen müssen. Durch diesen zusätzlichen Schritt dauern Projekte viel länger und können manchmal ganz zum Stillstand kommen.
Bitten Sie Ihren Chef, in so vielen Worten zu sagen, dass dies in Wirklichkeit Ihr Projekt ist - und dass Sie beide dasselbe Verständnis dafür haben, was das bedeutet.
3. Auf welche Ressourcen kann ich zurückgreifen?
Um ein besseres Gefühl dafür zu bekommen, wie viel Freiheit und Unterstützung Sie haben, fragen Sie nach Ressourcen. Mit anderen Worten, Sie brauchen die Leute, die Mittel, die Materialien und die Technologie, um alles zusammenzubringen.
Machen Sie also eine Liste der Dinge, die Sie brauchen, um erfolgreich zu sein, und teilen Sie sie Ihrem Chef mit. Seien Sie bereit, Ihren Verhandlungshut aufzusetzen, da es unrealistisch ist, den Zugriff auf alle Ressourcen zu erwarten, die der Abteilung zur Verfügung stehen.
Die Aufgabe Ihres Vorgesetzten besteht darin, dafür zu sorgen, dass die Arbeiten mit möglichst geringem Aufwand und Ressourcenverbrauch ausgeführt werden. Ihre Aufgabe ist es, genau zu fragen, was Sie brauchen, um erfolgreich zu sein.
4. Was ist am wichtigsten: Budget, Zeitplan oder Endprodukt?
Wir haben alle gesehen, wie die Renovierung von Häusern gezeigt hat, dass es einige große, unvorhergesehene strukturelle Probleme gibt. Dann fragt der Gastgeber die Hausbesitzer, ob sie zusätzliche 5.000 US-Dollar haben, ob sie bereit sind, das gesamte Bild selbst zu malen, oder ob sie das Reno des Badezimmers von der Liste streichen, damit der Bau pünktlich und erfolgreich abgeschlossen werden kann Budget.
Ähnliches kann passieren, wenn Sie ein Projekt leiten. Sobald Sie loslegen, stellen Sie fest, dass Sie mehr Zeit oder mehr Geld benötigen, und ohne diese Dinge wird das Endprodukt nicht das sein, was Sie sich erhofft haben. Da Sie bereits gefragt haben, was fallen kann, wenn etwas passieren muss, können Sie Entscheidungen treffen, die sich an den Prioritäten Ihres Managers (oder der Organisation) ausrichten.
Denken Sie daran, dass es selten vorkommt, dass bei allen drei Dingen (Preis, Zeitplan und Qualität) das Maximum auf einmal erreicht wird. Helfen Sie Ihrem Chef dabei, realistische Erwartungen zu entwickeln, indem Sie das Akronym „QQTR“ verwenden. Es steht für Qualität (wie gut?). Menge (wie viel?); Zeit (bis wann) ?; und Ressourcen (wie viel Geld?).
Ihr Chef könnte sagen: „Machen Sie es einfach: Es ist mir egal, wie hoch das Budget ist.“ Ich rate Ihnen dringend, dies nicht so zu verstehen: „Geben Sie alles aus, was Sie wollen!“ Eine genauere Annahme wäre, dass Ihr Manager kümmert sich, aber er kann nicht die Antworten auf Ihre Fragen wissen.
Schließlich erinnern sich kluge Köpfe daran, dass Eigentum eine Übung in der Führung ist. Wenn das Projekt Menschen einbezieht, erinnern sie sich daran, zu zeigen, wie großartig es ist, mit ihnen zusammenzuarbeiten und ihnen zu folgen.
