Als ich in meiner jetzigen Position anfing, sagte mir mein Vorgesetzter: „Wenn Sie diese Aufgabe zum ersten Mal ausführen, dauert es eine Stunde. Aber wenn Sie es mehrmals machen, sollten Sie nur noch ungefähr 15 Minuten brauchen. “
Und sie hatte recht! Nachdem ich es jeden Tag getan hatte, wurde es so selbstverständlich, dass ich es mit dem Autopiloten machen konnte - was mir mehr Zeit ließ, um mich anderen herausfordernden Projekten zu widmen.
Da diese Lektion für mich so wertvoll war, entschloss ich mich, bei jedem neuen Projekt, das mir übergeben wurde, eine einfache Frage zu stellen: Wie lange sollte das dauern, während ich es lerne und wie lange, wenn ich es routinemäßig mache?
Dies eröffnet Ihnen so viele Möglichkeiten - sowohl in Bezug auf Ihre Produktivität als auch auf die Zusammenarbeit mit Ihrem Manager. Zum einen hilft es Ihnen, die Aufgabe in die richtige Perspektive zu rücken. Wenn Sie wissen, dass es zwei Stunden dauern wird, können Sie diese Zeitspanne bei der ersten Bearbeitung einplanen. Auf der anderen Seite, wenn Ihr Chef sagt, dass es nur 20 Minuten dauern soll, wissen Sie, dass Sie nicht den ganzen Nachmittag abräumen müssen.
Aber der größte Vorteil ist vielleicht, dass es hilft, eventuelle Lücken zwischen den Erwartungen Ihres Managers und der Interpretation herauszustellen. Wenn sie zum Beispiel sagen, dass es nicht länger als 10 Minuten dauern sollte, Sie aber mehrere Stunden damit zubringen, ist dies besorgniserregend.
Vielleicht haben sie vergessen, Abkürzungen zu erwähnen, die du nehmen könntest. Vielleicht haben Sie die Anweisungen nicht ganz verstanden. Oder vielleicht hat Ihr Chef das Projekt noch nie zuvor selbst durchgeführt, sodass er nicht weiß, wie zeitaufwändig es ist. In jedem Fall ist es wichtig zu kommunizieren, dass es länger dauert als vorhergesagt.
Aus diesem Grund können Sie Prioritäten setzen und gleichzeitig Ihren Chef zur Rechenschaft ziehen, wenn Sie diesen Zeitrahmen von Anfang an kennen. Ganz zu schweigen davon, dass dies eine einfache Möglichkeit zum „Verwalten“ ist. Sie können Richtlinien für das Verwalten Ihrer Zeit festlegen, und Ihr Chef kann nachverfolgen, wie schnell Sie neue Fähigkeiten erwerben und sich mit bestimmten Projekten vertraut machen.
Ist es nicht ein tolles Gefühl, genau zu wissen, worauf Sie sich einlassen? Ich denke schon.
