Ich gebe es zu, ich bin süchtig nach To-Do-Listen. Aber ich denke gerne, dass es eine gesunde Sucht ist. Ich fühle mich im Griff, die Leute halten mich für zuverlässig und die Dinge werden erledigt.
Ich bin zwar möglicherweise nicht für alle ein chronisch zu erledigender Lister, aber ich möchte Ihnen einige Tipps geben, die ich im Laufe der Jahre gelernt habe und die auch für die ungeordnetsten jungen Berufstätigen nützlich sein werden.
1. Machen Sie eine Liste
Wenn Sie wie ich sind, enthält Ihre Liste Symbole (die nur Sie verstehen können) und eine Farbcodierung. Wenn nicht, wird es eine einfache Liste von Dingen sein, die zu tun sind. Beides ist gleichermaßen hilfreich! Das Wichtigste ist, diese Aktionselemente auf Papier und aus dem Kopf zu bekommen, damit Sie sich ganz auf andere Dinge konzentrieren können. Es wird auch sichergestellt, dass kleinere Aufgaben nicht durch die Ritzen fallen - was Ihnen helfen kann, wirklich vor einem Chef zu glänzen oder ein zuverlässiger Freund zu sein.
2. Schritt für Schritt
Dieser ist der Schlüssel für mich. "Saubere Wohnung" und "Posteingang leeren" sind Aufgaben, die sich überwältigend anfühlen, und ich werde sie immer auf den nächsten Tag verschieben. Und bald ist ein Monat vergangen. Ich brauche mundgerechte Aufgaben!
Wenn ich etwas in der Liste sehe, das leicht zu streichen ist, mache ich es mit größerer Wahrscheinlichkeit. "Saubere Wohnung" wird zu einer Reihe von Aufgaben (Geschirr spülen, Zähler abwischen, Recycling herausnehmen). "Posteingang leeren" wird nach und nach erledigt, sei es für bestimmte Aufgaben (Beantwortung von Kathryns E-Mail) oder nur für Schritte, die Abhilfe schaffen (Beantwortung von 2 E-Mails). Sicher, meine To-Do-Liste könnte auf diese Weise mehr Aufgaben haben. Aber ich mache mehr Fortschritte und habe das Gefühl, jeden Tag viel erreicht zu haben, anstatt mich schrecklich zu fühlen, weil ich meine Wohnung nicht sauber gemacht habe - wieder.
3. Variieren Sie Ihre Aufgaben
Es kann sein, dass ich Gen Y bin, es kann sein, dass ich Borderline-ADD bin. Auf jeden Fall langweile ich mich schnell. Wenn ich eine To-Do-Liste erstelle, mische ich gerne einfache und schwierige Aufgaben und wechsle zwischen Geschäft und Vergnügen. Meine Sonntagnachmittagsliste würde wahrscheinlich so aussehen:
Ehrlich gesagt geht es schneller als man denkt!
4. Machen Sie Pausen und belohnen Sie sich
Produktivität ist gut, aber sich gesund und menschlich zu fühlen ist noch besser. Machen Sie einen Spaziergang, schauen Sie sich Ihre Lieblingsshow an und gönnen Sie sich einen leckeren Snack. Einige Leute planen das gerne: "Um 16 Uhr mache ich eine 45-minütige Pause." Und vielleicht funktioniert das bei Ihnen. Aber für mich ist es nur eine Ausrede, meine Füße bis 4 zu ziehen. Ich sage gerne: "Ich werde mir die Episode von The Voice on Hulu von gestern Abend ansehen, sobald ich Melissa eine E-Mail geschickt und die Verkaufsanalyse aktualisiert habe." Mit einem Anreiz, meine Produktivität und Geschwindigkeit sprunghaft!
Gönnen Sie sich auch ab und zu einen vollen Abend oder ein Wochenende frei. Sich um nichts zu sorgen - weil Sie wissen, dass Sie alles später erledigen, wenn Sie sich dazu entschließen - ist eines der besten Gefühle.
