Es mag unvorstellbar erscheinen, aber wir Amerikaner nutzen unsere Urlaubstage nicht immer gern. Auf dem wackeligen Arbeitsmarkt von heute haben viele von uns Angst, dass bezahlte arbeitsfreie Tage so aussehen, als würden wir uns unserer Verantwortung entziehen oder kein Teamplayer sein. Tatsächlich ergab eine Umfrage zu Project Time Off, dass der Zustand der amerikanischen Ferien schlecht ist und die Arbeitnehmer immer weniger Freizeit haben.
Aber seien wir ehrlich: Wir alle brauchen Urlaub - sei es eine Hochzeit mit einer Freundin, eine Hochzeit mit einer Cousine außerhalb der Stadt oder ein persönlicher Rückzugsort. Und die Wahrheit ist, Sie können sich die Zeit nehmen, ohne so auszusehen, als ob Sie nachlassen.
Der erste Schritt? Die Anfrage richtig stellen. Wenn Sie das Urlaubsthema noch nicht mit einem neuen Chef besprochen haben, finden Sie hier das Memo, wie Sie diesen Prozess mit Gelassenheit handhaben können.
Spiel nach den Regeln
Bevor Sie Ihren sozialen Kalender vorbereiten, lesen Sie in Ihrem Mitarbeiterhandbuch nach, um die Richtlinien Ihres Unternehmens für Urlaubstage zu verstehen. „Es ist ein guter Anfang, um sicherzustellen, dass Ihre Urlaubsanfrage mit den Unternehmensabläufen übereinstimmt, wenn Sie um eine Auszeit bitten“, sagt Susan Lucas-Conwell, CEO von Great Place to Work.
Schauen Sie sich nicht nur die Anzahl der Urlaubstage an, sondern auch, wann und wie sie anfallen und ob sie von Jahr zu Jahr wechseln. Wenn Sie neu in Ihrem Unternehmen sind, prüfen Sie, wann Sie Anspruch auf bezahlte freie Tage haben und ob das Dienstalter eine Rolle bei der Planung spielt.
Aber was vielleicht noch wichtiger ist, versuchen Sie, ein Gefühl dafür zu bekommen, wie die Urlaubszeit in Ihrer Abteilung wahrgenommen wird. Verlängern Ihre Kollegen ihre Tage über das ganze Jahr oder ist es wirklich in Ordnung, eine dreiwöchige Reise zu planen? Wenn Sie die formellen und informellen Regeln kennen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Anfrage nicht verpönt wird.
Rund um die Arbeit planen
Im nächsten Schritt überlegen Sie, was in Bezug auf Ihre Arbeitsbelastung Sinn macht. „Gibt es wichtige Projekte, Ereignisse oder Termine während oder direkt nach dem Start?“, Sagt Amanda Augustine, Expertin für die Stellensuche bei The Ladders. „Wenn ja, können Sie Ihre Ferientermine verschieben, um die Vorbereitungen abzuschließen und Ihre Ziele zu erreichen.“
Denken Sie auch an die Bedürfnisse und Arbeitsbelastungen Ihrer Kollegen und daran, wie sich Ihre Urlaubspläne auf die Arbeit des gesamten Teams auswirken können. "Wenn Sie die Bücher in der letzten Woche eines jeden Monats schließen müssen, ist dies kein guter Zeitpunkt, um um Urlaub zu bitten", erklärt Lynne Sarikas, Direktorin des MBA Career Center der Northeastern University nicht bereit sein, dies zu tun.
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Kündigen Sie viel an
Sobald Sie sich auf einige Zieldaten festgelegt haben, möchten Sie Ihrem Chef genügend Vorlaufzeit für Ihre Anfrage geben. Denken Sie daran: Nur weil Sie bezahlte arbeitsfreie Tage gesammelt haben, können Sie diese nicht zu jedem beliebigen Zeitpunkt verwenden. Was auch immer Sie tun, "präsentieren Sie Ihre Anfrage nicht als eine Nachfrage", sagt Sarikas. Anstatt Ihrem Chef mitzuteilen, dass Sie eine bestimmte Woche vorhaben, schlagen Sie vor, dass Sie versuchen, Pläne für diesen Zeitraum zu schmieden, und Sie möchten sehen, ob Sie sie ablegen können.
Und ein Wort an die Weisen: Auch wenn Sie dieses süße Hotelangebot vor Ablauf der Frist buchen möchten, ist es nie eine gute Idee, Ihre Pläne ohne Zustimmung Ihres Chefs umzusetzen. "Wenn Ihr Manager Sie im Büro braucht, sind Sie jetzt in einer schwierigen Situation", sagt Augustine. Plus: "Es sieht so aus, als würden Sie die Autorität Ihres Chefs untergraben."
Wenn Sie einen Termin haben, den Sie unbedingt einhalten müssen, beispielsweise um an der Hochzeit Ihrer Schwester teilzunehmen, rät Sarikas, so früh wie möglich darüber zu informieren und Lösungen für die Berichterstattung zu finden. "Ihr Vorgesetzter lässt Sie sich mit größerer Wahrscheinlichkeit die Zeit, wenn Sie ihm oder ihr zeigen können, dass nichts durch die Risse fällt", sagt Augustine.
Such dir einen guten Tag aus
Wie alles andere hat auch die Antwort Ihres Chefs auf Ihre Nachricht oft alles damit zu tun, was sich sonst noch auf seinem Teller befindet. Lesen Sie: Es ist keine gute Idee, Ihre zwei Wochen in Hawaii zu erziehen, wenn Ihr Chef bereits schlechte Laune hat oder an einem Tag mit Besprechungen nachlässt, sagt Sarikas.
Versuchen Sie stattdessen, Ihre Anfrage während eines regelmäßigen persönlichen Meetings zu stellen. Wenn ein kurzes Gespräch schwierig ist oder Sie aus der Ferne arbeiten, empfiehlt es sich, die Anfrage per E-Mail an Ihren Chef zu senden, um sie zu überprüfen. "Seien Sie rücksichtsvoll und finden Sie eine Zeit, in der Sie wissen, dass Ihr Chef in der richtigen Stimmung ist."
Akzeptiere dein Schicksal
Selbstverständlich gibt es viele Gründe, warum Ihre Anfrage abgelehnt werden kann, selbst wenn Sie frühzeitig planen und rechtzeitig nachfragen: Spitzenzeiten des Projekts, begrenzte Personalressourcen oder die Notwendigkeit, nicht das gesamte Team auf einmal ausfallen zu lassen. Seien Sie also vorbereitet Dinge, die nicht immer Ihren Weg gehen. Fazit: Sarikas: "Die Tatsache, dass Ihr Manager Nein sagen kann, macht es wichtiger, so früh wie möglich und mit Respekt zu fragen."
