"Iris hat Sie als Referenz aufgelistet", sagte der Anrufer. Mein Magen senkte sich - Iris hatte mir nichts von Jobsuche erzählt, oder? Ich habe gewaffelt. "Ähm, ich würde dir gerne helfen, aber kannst du mir ein bisschen mehr Informationen über die Stelle geben, auf die sie sich bewirbt?" Der Anrufer lehnte unter Berufung auf Datenschutzgesetze ab und legte auf - ohne meine Empfehlung.
Iris war meine ehemalige Angestellte, und ich hätte sie gerne empfohlen, wenn ich gewarnt worden wäre, aber unvorbereitet war, fingerte ich herum. Iris hatte einen der größten Fehler gemacht, die eine Arbeitssuchende machen kann: Sie stellte Referenzen zur Verfügung, ohne sie vorher zu überprüfen, und stellte sich so auf, dass sie bei diesen Referenzen alles andere als herausragend aussah. Unnötig zu sagen, dass sie den Job nicht bekommen hat.
Sie haben bereits gute Referenzen gesammelt. Wie stellen Sie also sicher, dass Sie Iris nicht verwechseln - und dass Ihre Referenzen für Sie funktionieren, nicht dagegen? Befolgen Sie diese einfachen Schritte, wenn Sie Namen und Kontaktinformationen eingeben möchten.
Gestern beginnen
Der Einstellungsprozess kann sehr schnell vonstatten gehen. Machen Sie also, bevor Sie sich bewerben, eine Liste mit Personen, die Sie möglicherweise um eine Empfehlung bitten: Ihre direkten Vorgesetzten von Jobs oder Praktika, wichtige Mitarbeiter oder sogar von Ihnen beaufsichtigte Personen wen sollten Sie und Ihre Arbeit gut kennen. Eine ehrenamtliche Tätigkeit kann auch hervorragende Referenzen liefern.
Grenzen Sie dann Ihre Liste ein. In der Regel benötigen Sie zwei oder drei Referenzen für einen bestimmten Job. Möglicherweise möchten Sie jedoch eine oder zwei Referenzen mehr in einer Reihe haben, da einige für bestimmte Jobs oder Fähigkeiten besser geeignet sind.
Wählen Sie mit Bedacht aus
Wählen Sie bei der Auswahl von Referenzen Personen aus, die gut über Ihre Qualifikationen, Leistungen und Ihren Charakter sprechen - und die sich gut auskennen und sie einem Personalvermittler klar erklären können. Letzte Referenzen sind am besten, obwohl es Ausnahmen gibt. Wenn ein früherer Job für denjenigen, für den Sie sich bewerben, besonders relevant ist, sollten Sie jemanden einbeziehen, der Sie dort beaufsichtigt hat.
Wenn Sie sich mit einem Vorgesetzten in letzter Zeit nicht einig waren, wählen Sie eine andere Person aus derselben Organisation, die Ihre Leistung positiver beurteilt. Wenn der Personalvermittler fragt, können Sie (wahrheitsgemäß) sagen, dass dies die Person ist, die Ihre Arbeit am besten kennt.
Frage freundlich
Wenn Sie Ihre Wunschliste erstellt haben, rufen Sie diese Personen an (oder sehen Sie sie persönlich, wenn Sie können), um zu fragen, ob sie als Referenz dienen möchten. E-Mail nur, wenn Sie müssen - es ist viel weniger persönlich und auch weniger unmittelbar. Wenn es eine Weile her ist, dass Sie mit einem potenziellen Kunden gesprochen haben, erinnern Sie ihn oder sie kurz daran, wer Sie sind und woran Sie zusammengearbeitet haben, und teilen Sie ihm oder ihr Ihre aktuelle berufliche Laufbahn mit.
Am wichtigsten ist, dass Sie Ihre Anfrage immer so formulieren, dass die Referenz anmutig abgelehnt werden kann, z. B. "Würden Sie gerne als Referenz bei meiner bevorstehenden Jobsuche dienen?" Oder "Haben Sie in den nächsten Wochen Zeit, um zu dienen." als meine Referenz? "
Wenn Ihre potenzielle Referenz zögert, akzeptieren Sie dies höflich, danken Sie ihr und fahren Sie mit der nächsten Person auf Ihrer Liste fort. Drücken Sie niemals auf eine widerstrebende Referenz, es sei denn, Sie möchten die Notleidende Empfehlung des Todes erfahren - potenzielle Arbeitgeber betrachten häufig sogar eine neutrale Referenz als negativ. Im Idealfall soll Ihr neuer Chef befürchten, dass Ihre ehemaligen Vorgesetzten sich gegenseitig mit Füßen treten, um zu sagen, wie gut Sie sind.
Mach es einfach
Wenn sich jemand bereit erklärt, als Referenz zu dienen, geben Sie ihm eine Vorstellung davon, für welche Art von Position Sie sich bewerben (Sie können sogar über die Stellenbeschreibung schießen) und welche Fähigkeiten und Qualitäten Sie präsentieren möchten. Es ist auch hilfreich, Ihre Referenzen, Ihren Lebenslauf und andere Informationen per E-Mail zu senden, um die Erinnerungen an Ihre Erfolge zu aktualisieren, z. B. Projekte, an denen Sie gearbeitet haben, oder Berichte, die Sie erstellt haben. Aber halten Sie es kurz - Ihre Referenz ist beschäftigt. In jedem Fall sind seine oder ihre Erinnerungen an Ihre Großartigkeit glaubwürdiger als ein Skript, das wie Ihr Anschreiben klingt, auch wenn ein wenig Gedächtnissprung hilfreich ist.
Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die aktuellen Titel und Kontaktinformationen Ihrer Referenzen zu bestätigen und zu erfragen, wie sie vom Personalvermittler kontaktiert werden möchten.
Halte es einfach
Sobald Sie Ihre Unterstützer in einer Reihe haben, bereiten Sie Ihre Referenzliste vor, ein einfaches Dokument, das der Schriftart und dem Stil Ihres Lebenslaufs und Anschreibens entspricht. Geben Sie für jede Referenz einen Namen, einen Titel, eine Organisation, eine Abteilung oder eine Abteilung, eine Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse sowie einen Satz an, der die Beziehung kurz erläutert (z. B. „Carlton war zwei Jahre lang mein Teamleiter, an dem wir zusammengearbeitet haben vier große Produkteinführungen “).
Wenn Sie dann mit einem Personalchef sprechen, halten Sie Ihre Referenzliste bereit. Geben Sie diese jedoch nicht freiwillig heraus oder senden Sie sie mit Ihrer Bewerbung, es sei denn, Ihr potenzieller Arbeitgeber fragt danach. Wenn Ihr Arbeitgeber keine Referenzen sucht, gibt es keinen Grund, diese Liste herauszugeben.
Nachverfolgen
Demonstrieren Sie Ihr Können, indem Sie jeder Referenz kurz nachdem sie zugestimmt hat, Ihnen zu helfen, eine handschriftliche Notiz zusenden. Stellen Sie sicher, dass Sie ihnen jedes Mal, wenn Sie ihren Namen als Referenz angeben, sofort Bescheid geben, damit sie bereit sind, wenn sie angerufen werden (E-Mail ist in Ordnung). Und wenn Sie diesen süßen neuen Punkt erreichen, oder auch wenn Sie dies nicht tun, lassen Sie Ihre Referenzen das Ergebnis wissen - die Leute möchten gerne wissen, was in einem Prozess passiert ist, an dem sie beteiligt waren, und ein Update wird folgen Teil der Aufrechterhaltung einer guten Beziehung auf lange Sicht.
Halten Sie die Beziehung also gesund und zeigen Sie Ihre Wertschätzung. Denken Sie daran, dass Sie möglicherweise eines Tages Ihre Referenzen erneut um etwas bitten müssen.
