Sie sehen auf Ihre scheinbar endlose To-Do-Liste und haben das Gefühl, Sie würden sich entweder übergeben oder in Tränen ausbrechen - vielleicht beides.
Ja, Sie sind alle für Priorisierungstricks, Produktivitätshacks und magische Formeln, die versprechen, Sie effizienter zu machen und Ihnen bei der strategischen Bewältigung dieser Aufgaben zu helfen. Aber diesmal ist Ihnen eine brutale Erkenntnis aufgefallen: Es gibt absolut keine Möglichkeit , dies alles rechtzeitig zu erledigen. Nein, es gibt keine neue Methode, keinen mysteriösen Trank oder hilfreichen Tipp, der Sie retten könnte.
Also, was jetzt? Was können Sie realistisch tun, wenn Sie feststellen, dass es Ihnen buchstäblich unmöglich ist, diese Aufgabenliste zu durchforsten und Ihre Fristen einzuhalten?
Holen Sie sich etwas von Ihrem Teller
Die beste Lösung, wenn Sie in dieser Situation sind, ist überraschend einfach: Sie müssen etwas (vielleicht sogar ein paar Dinge!) Von Ihrem Teller bekommen. Und Sie müssen dies so schnell wie möglich tun.
Ich weiß, was Sie denken: Werden Sie dadurch nicht unqualifiziert und unfähig erscheinen? Ja, das ist ein berechtigtes Anliegen. Aber am Ende ist es immer noch besser, als entweder die Frist ohne Vorwarnung vollständig zu verpassen oder in letzter Minute ein halbherziges Projekt einzureichen.
Wenn Sie etwas von Ihrem Teller entfernen, bedeutet dies natürlich nicht, dass Sie der Meinung sind, dass diese Aufgabe niemals abgeschlossen werden sollte. Sie müssen sie lediglich von Ihrer unmittelbaren Aufgabenliste streichen. Dies kann auf vielfältige Weise geschehen, z. B. indem Sie einen Kollegen bitten, für Sie zu übernehmen, eine Fristverlängerung zu beantragen oder Ihren Vorgesetzten über Ihre überwältigende Arbeitsbelastung informieren, damit er Sie bei der Priorisierung unterstützt.
So ziehen Sie dies ab
Klingt theoretisch gut, oder? Aber wir alle wissen, dass es der schwierige Teil ist, diese Anforderungen zu erfüllen.
Zum Glück bist du abgesichert. Unabhängig davon, welchen Weg Sie wählen, um Ihre aktuelle Aufgabenliste zu entlasten, können Sie eine dieser E-Mail-Vorlagen verwenden, um sie höflich und professionell zu erledigen - und Sie sehen nicht so aus, als wären Sie gerecht sich deiner Verantwortung entziehen.
Bitten Sie einen Kollegen um Hilfe
Fristverlängerung beantragen
Sagen Sie Ihrem Chef, dass Sie überfordert sind
Ein Hinweis zur allgemeinen Höflichkeit
Lassen Sie mich ein Wort der Vorsicht walten, bevor Sie diese Vorlagen wie verrückt kopieren und einfügen, um Ihr Arbeitspensum ein wenig übersichtlicher zu gestalten: Je eher Sie den Leuten einen Hinweis geben können, dass Sie Hilfe benötigen oder Sie sind Umso besser, je mehr Zeit verpasst wird.
Niemand schätzt es, wenn in der elften Stunde eine Aufgabe oder eine schlechte Nachricht auf den Teller kommt. Es ist wichtig, dass Sie sich bemühen, Ihre To-Do-Liste und Ihre Fristen genau im Auge zu behalten, damit Sie - wenn Sie feststellen, dass Sie den Ball auf etwas fallen lassen werden - rechtzeitig Bescheid geben können. Das ist wichtig!
