Sie haben sich endlich entschlossen, Ihren Job zu kündigen - herzlichen Glückwunsch!
Vielleicht hast du einen tollen neuen Auftritt und bewegst dich auf grünere Weiden. Oder vielleicht hassen Sie Ihren Chef und - mal ehrlich - können es kaum erwarten, ihn mit einer Frist von zwei Wochen zu kontaktieren.
Aber in jeder Situation kann es schwierig und unangenehm sein, den Job zu kündigen - und wenn Sie keinen klaren Aktionsplan haben, könnten Sie am Ende brennende Brücken schlagen und wertvolle Referenzen opfern.
Also, was auch immer Sie zur Tür hinausdrängt, gehen Sie den richtigen Weg: mit Anmut, Klasse und Bereitschaft.
Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie die große Ankündigung erstellen oder in den letzten zwei Wochen navigieren sollen. Ich habe einen einfachen Drei-Schritt-Plan erstellt, der Sie durch die Ankündigung führt.
Schritt 1: Das Setup
Legen Sie zunächst einen festen Termin für Ihren letzten Arbeitstag fest. Nehmen Sie sich genügend Zeit, um lose Enden zu binden, und schulen Sie gegebenenfalls Ihren Ersatz. In den meisten Staaten müssen Sie nicht zwei volle Wochen im Voraus Bescheid geben. Als professionelle Höflichkeit für Ihre Kollegen und Vorgesetzten ist dies jedoch eine gute Faustregel.
Wenn Sie sich für Ihren letzten Tag entschieden haben, verfassen Sie Ihr offizielles Kündigungsschreiben. Ich habe festgestellt, dass weniger Informationen besser sind - und egal wie locker Ihr Unternehmen ist, Sie sind auf der Seite der Formalitäten. (Selbst die entspannteste Firma wird eine E-Mail mit dem Titel „Übrigens, der 1. August wird mein letzter Tag“ nicht zu schätzen wissen.)
Hier ist eine Beispielvorlage, die ich verwendet habe:
Planen Sie abschließend eine Uhrzeit und ein Datum für das persönliche Treffen mit Ihrem Chef, um die Nachrichten zu verbreiten. Wenn Sie nicht wissen möchten, warum Sie eine Besprechung einberufen, können Sie sagen, dass es sich nur um einen allgemeinen Check-in handelt. Sie können ihn auch vage halten.
Stellen Sie dann sicher, dass Sie eine gedruckte, unterschriebene Kopie Ihres Schreibens zur Hand haben, um es offiziell zu machen.
Schritt 2: Das Meeting „Ich habe aufgehört“
Bis zu diesem Zeitpunkt war der Beendigungsprozess ziemlich einfach: Sie haben sich auf einen Termin festgelegt, eine formelle Benachrichtigung erstellt und stellen sich vor, wie Sie die Ziellinie überschreiten.
Aber wenn es darum geht, Ihrem Chef tatsächlich mitzuteilen, dass Sie nicht da sind, wird es ein bisschen einschüchternder.
Als ich mich dazu entschied, meinen ersten Job zu kündigen, war ich unglaublich nervös. Deshalb habe ich natürlich mein Dilemma an Google weitergegeben. Aber als ich nach "Was soll ich sagen, wenn ich meinen Job kündige?" Suchte, kam nichts Geniales heraus - denn die Wahrheit ist, dass es kein Drehbuch gibt. Bis Sie tatsächlich an diesem Gespräch teilnehmen, wissen Sie nicht, in welche Richtung das Gespräch führen wird, wie viel Ihr Chef Sie zum Bleiben auffordert und ob er Sie über Ihre nächsten Schritte auf dem Laufenden hält.
Aber egal wie das Gespräch verläuft, es ist wichtig, dass Sie sich nicht schuldig fühlen, wenn Sie weitermachen oder das Gefühl haben, zu viel zu erklären. Tatsächlich war mein Mantra für mein „Ich habe aufgehört“ -Treffen einfach: Es ist nicht persönlich; Es geht ums Geschäft . Egal, wie nah Sie Ihrem Chef sind oder wie unersetzlich Sie zu sein glauben - Ihr Chef wird ein neues „Sie“ finden, das Ihre Rolle ausfüllt. Wenn Sie dies berücksichtigen, schaffen Sie eine gewisse Distanz zwischen Ihnen und Ihrer Arbeit, was das Gespräch nur ein wenig erleichtert.
Um jedoch noch einen Schritt weiter zu gehen, notieren Sie sich (und üben Sie!) Ein paar Gesprächsthemen, um das Gespräch zu beginnen. Beginnen Sie mit einem Grund, den Sie gerne teilen möchten: „Mir wurde eine Gelegenheit geboten, die ich nutzen möchte“ oder „Ich wechsle endlich in die hauptberufliche freiberufliche Tätigkeit“ Kündigungsschreiben, beleben Sie das Gespräch mit Dankbarkeit (z. B. „Vielen Dank für all die Möglichkeiten, die Sie mir hier gegeben haben“ oder „Ich habe so viel über die Vor- und Nachteile der technischen Rekrutierung gelernt“).
Warten Sie, bis Ihr Chef reagiert, nachdem Sie Ihr Stück gesagt haben. Natürlich ist jede Situation anders: Ihr Chef kann Sie über Ihren neuen Job informieren, fragen, ob er oder sie irgendetwas tun kann, um Sie dort zu halten, oder warum Sie vorher nichts darüber erwähnt haben. Leider gibt es auch für diese Situationen kein Skript (glauben Sie mir, ich habe es überprüft!) - aber wenn Sie sich gezwungen fühlen, zu antworten, können Sie mit einem echten „Vielen Dank für diese Gelegenheit“ nichts falsch machen. Sie haben das Recht zu wissen, wo oder warum Sie weiterziehen - einfach wann.
Je professioneller und respektvoller Sie das Gespräch führen, desto einfacher wird es, Ihrem Chef einen guten Eindruck zu hinterlassen. Er wird sich also an die großartige Arbeit erinnern, die Sie geleistet haben. nicht nur, wie du gegangen bist. Und wenn ein potenzieller Arbeitgeber Ihren Chef anruft oder Sie eine Referenz anfordern möchten, sind Sie im Klaren.
Ihr Arbeitgeber hat keinen Anspruch darauf, zu wissen, wo oder warum Sie weiterziehen - einfach wann.
Schritt 3: Die letzten Worte
Nach diesem Meeting ist es wichtig, so hilfreich wie möglich zu sein, wenn Sie die letzten Wochen hinter sich haben.
Verteilen Sie Ihre unvollendeten Projekte zusammen mit einer ausreichenden Beschreibung Ihres Fortschritts an die Kollegen, damit diese genau dort weitermachen können, wo Sie aufgehört haben. Wenn sie Hintergrundinformationen zu bestimmten Kunden oder Projekten benötigen, leiten Sie wichtige E-Mails weiter und stellen Sie Personen vor, die zuvor noch nicht zusammengearbeitet haben. Wenn Sie über spezielle Kenntnisse oder eine besondere Verantwortung verfügen (z. B. das Ausführen von Berichten in SalesForce), erstellen Sie eine Anleitung für jeden, der die Aufgaben für Sie übernimmt.
Wenn Sie sich darauf vorbereiten, das Büro zum letzten Mal zu verlassen (nachdem Ihr Rücktritt offiziell angekündigt wurde), senden Sie eine Abschieds-E-Mail an Ihre Mitarbeiter. Ein kurzer, aufrichtiger Hinweis (z. B. "Es war großartig, mit Ihnen allen zusammenzuarbeiten. Ich würde gerne in Kontakt bleiben. Sie können mich gerne über LinkedIn oder meine persönliche E-Mail-Adresse kontaktieren.") Hilft Ihnen dabei, Brückenbrände zu vermeiden - und hält Ihr Netzwerk stark.
Wenn es darum geht, einen Job zu verlassen (besonders einen schrecklichen), könnte man versucht sein, mit einem Paukenschlag auszugehen. Aber mit Anmut und Professionalität aufzuhören - und mit einem gut durchdachten Plan - wird Ihnen auf lange Sicht unendlich mehr helfen.
