Microsoft Outlook unterstützt die Verwendung von Inline-Kommentaren, um auf Änderungen hinzuweisen, die Sie am Rumpf weitergeleiteter oder beantworteter E-Mails vornehmen. Obwohl diese Funktion standardmäßig deaktiviert ist, wird Ihr Name, wenn er aktiviert ist, in fetten Kursiven, in eckigen Klammern, unmittelbar vor dem eingefügten Material angezeigt.
Dieses Namens-Tag gilt nicht "für die Zeile", sodass der Text, den Sie oben in der Nachricht eingeben, bevor das Material, das Sie weiterleiten oder beantworten, dieses Tag nicht erhält.
Verhindern Sie, dass Outlook Ihren Namen hinzufügt, wenn Sie Antworten und Weiterleitungen bearbeiten
Um zu verhindern, dass Outlook 2016 beim Weiterleiten Änderungen an der ursprünglichen Nachricht markiert, gehen Sie wie folgt vor:
- KlickenDatei> Optionen Öffnen Sie das Dialogfeld Outlook-Optionen.
- Klicken Mail.
- Scrollen Sie nach unten zu Antworten und vorwärts.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorwort Kommentare mit.
- Klicken OK.
Um das gleiche in Outlook 2013 zu tun:
- WählenExtras> Optionen aus dem menü.
- Gehe zumEinstellungen Tab.
- KlickenE-Mail-Optionen unterEmail.
- Stelle sicherMarkieren Sie meine Kommentare mit wird nicht geprüft.
- KlickenOK.
- KlickenOKnochmal.
Gute Verwendung für vorgesprochene Kommentare
Es ist üblich, dass Personen auf lange Nachrichten mit Kommentaren im Originaltext antworten, die häufig hervorgehoben oder farblich hervorgehoben sind, ohne sich vorher explizit zu benennen. Die Beibehaltung eines formalen Vorworts ist jedoch sinnvoll, wenn viele Personen das Material bearbeiten oder aus rechtlichen Gründen oder aus Gründen der Compliance ein Standard-Haftungsausschluss erscheinen muss.
Sie müssen Ihren Namen nicht für einen Kommentar verwenden. In den Outlook-Einstellungen können Sie den Text beliebig ändern, einschließlich einer behördlichen Erklärung.
