Hinzufügen oder Bearbeiten von Kategorien in Outlook

In Microsoft Outlook können Sie Kategorien verwenden, um alle Arten von Elementen einschließlich E-Mail-Nachrichten, Kontakten und Terminen zu organisieren. Wenn Sie einer Gruppe zusammengehöriger Elemente wie Notizen, Kontakten und Nachrichten dieselbe Farbe zuweisen, können Sie sie leichter nachverfolgen. Wenn sich eines der Elemente auf mehrere Kategorien bezieht, können Sie ihm mehr als eine Farbe zuweisen.

Outlook enthält eine Reihe von Standardfarbkategorien. Es ist jedoch einfach, eigene Kategorien hinzuzufügen oder die Farbe und den Namen eines vorhandenen Labels zu ändern. Sie können sogar Tastenkombinationen festlegen, die markierten Elementen Kategorien zuweisen.

Fügen Sie eine neue Farbkategorie in Outlook hinzu

1. KlickenKategorisierenin demStichworteGruppe auf derZuhauseTab.

2. WählenAlle Kategorien aus der angezeigten Dropdown-Liste.

3. In dem Farbkategorien Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld aufNeu.

4. Geben Sie in das Feld neben einen Namen für die neue Farbkategorie einName.

5. Verwenden Sie das Dropdown-Menü mit Farben nebenFarbeum eine Farbe für die neue Kategorie auszuwählen.

6. Wenn Sie der neuen Kategorie eine Tastenkombination zuweisen möchten, wählen Sie die Tastenkombination aus dem Dropdown-Menü neben ausTastenkürzel.

7. KlickenOK um die neue Farbkategorie zu speichern.

Suchen Sie nach der Gruppe "Tags" auf den Registerkarten "Termin" oder "Besprechung" nach Kalenderelementen. Bei einem offenen Kontakt oder einer Aufgabe befindet sich die Gruppe "Tags" auf der Registerkarte "Kontakt" oder "Aufgabe".

Weisen Sie einer E-Mail eine Farbkategorie zu

Durch das Zuweisen einer Farbkategorie zu einzelnen E-Mails können Sie Ihren Posteingang organisieren. Sie möchten möglicherweise nach Kunden oder Projekten kategorisieren. So weisen Sie einer Nachricht in Ihrem Outlook-Posteingang eine Farbkategorie zu:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht in der E-Mail-Liste.

2. WählenKategorisieren.

3. Klicken Sie auf eine Farbkategorie, um sie auf die E-Mail anzuwenden.

4. Sie werden gefragt, ob Sie den Namen der Kategorie bei der ersten Verwendung ändern möchten. Wenn ja, gib es ein.

5. Wenn die E-Mail-Nachricht geöffnet ist, klicken Sie aufKategorisieren in demStichworte Gruppe und wählen Sie eine Farbkategorie aus.

Kategorien funktionieren nicht für E-Mails in einem IMAP-Konto.

Kategorien in Outlook bearbeiten

So bearbeiten Sie die Liste der Farbkategorien:

1. KlickenKategorisieren in demStichworteGruppe auf derZuhauseTab.

2. Wählen Alle Kategorien aus dem menü.

3. Markieren Sie die gewünschte Kategorie, um sie auszuwählen. Führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

• Klicken Sie auf, um den Kategorietitel zu ändern Umbenennen und geben Sie den neuen Namen in die Name Liste.
• Um eine andere Farbe auszuwählen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil nebenFarbe und klicken Sie auf die gewünschte Farbe oder wählen Sie Keiner.
• Um der Kategorie eine Tastenkombination zuzuweisen, klicken Sie auf Tastenkürzel Liste und wählen Sie die gewünschte Tastaturkombination.
• Um eine Kategorie aus der Kategorienliste zu entfernen - nicht aus Elementen, auf die sie zuvor angewendet wurde - klicken Sie auf Löschen.