Wenn es darum geht, intelligenter und nicht härter zu arbeiten, kennt jeder die üblichen Tricks: Verwalten Sie Ihre Zeit, machen Sie strategische Pausen, schlafen Sie ausreichend. Und das ist alles ein guter Rat, aber Sie haben sich wahrscheinlich gefragt, ob Sie noch mehr tun können. Schließlich wenden Sie diese Strategien bereits an, und Sie haben immer noch mehr Arbeit, als Sie möglicherweise an einem Tag erledigen können.
Glücklicherweise hatte ein Benutzer von Quora die gleiche Frage, und die Community kam zusammen, um ungewöhnlichere Wege zu diskutieren, um jeden Tag intelligenter und nicht härter zu arbeiten. Sie werden auf jeden Fall alle diese versuchen wollen.
1. Wiegen Sie Ihre Optionen
Harte Arbeiter wollen, dass alle möglichen Arbeiten erledigt werden, während kluge Arbeiter sich nicht um die meisten Arbeiten kümmern, die sie erledigen sollten. Stattdessen konzentrieren sie sich brutal nur auf die Aufgaben, die langfristig die größten Auswirkungen haben, und das sind alle Aufgaben, die mit der Schaffung, Bereitstellung und Erfassung von möglichst viel Wert verbunden sind.
Blaz KosHaben Sie eine Million Artikel auf Ihrer To-Do-Liste? Hören Sie auf zu denken, dass Sie alle erledigen müssen - konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Dinge, die für Ihre Arbeitsleistung und den Erfolg Ihres Unternehmens entscheidend sind. Sicher, es wäre schön, zu Inbox Zero zu gelangen, aber ist das wirklich wichtiger, als den kritischen Anlegerbericht jetzt fertigzustellen?
2. Schreiben Sie einen schlechten ersten Entwurf
Ich versuche, etwas schlecht zu machen und dann diejenigen zu bearbeiten und zu wiederholen, die es brauchen. Wenn Sie einen schlechten Start anstreben, werden Sie ihn als Brain Dump auf den Bildschirm bringen, und es ist weitaus unwahrscheinlicher, dass Sie ihn abschrecken. Auch die nachfolgenden Bearbeitungen sind sehr einfach.
Jay BestDie Hälfte der Schlacht beginnt. Versuchen Sie also, anstatt beim ersten Mal nach Perfektion zu streben, etwas auf Papier zu bringen, auch wenn es nicht Ihre beste Arbeit ist. Ob es sich um eine Präsentation oder eine E-Mail handelt, Sie werden überrascht sein, wie viel einfacher der Bearbeitungsprozess ist, wenn Sie später darauf zurückkommen.
3. Geh nach Hause, wenn du hinten bist
In der Vergangenheit, als ich mich im Rückstand fühlte, blieb ich lange wach und versuchte aufzuholen. Das funktioniert, wenn Sie es nur gelegentlich machen, aber ich habe es die ganze Zeit gemacht. Das machte mich müde und bedeutete mehr Fehler, weniger Weitsicht und weniger Energie für die Arbeit. Jetzt, wo ich mich müde und müde fühle, gehe ich früh nach Hause und komme am nächsten Tag, um loszulegen.
William PietriSo verlockend es auch ist, die ganze Arbeit abzuschnallen und abzuschleifen, es bereitet Sie auf lange Sicht wirklich auf Burnout vor. Machen Sie eine Pause, schlafen Sie ausreichend und überlegen Sie sich, wie Sie die Dinge morgen effektiver angehen können.
4. Nutzen Sie das Parkinson-Gesetz zu Ihrem Vorteil
Denken Sie an das Parkinson-Gesetz: Aufgaben werden auf die zugewiesene Zeit ausgedehnt. Wenn Sie den ganzen Tag Zeit haben, um einen Blog-Beitrag zu schreiben, dauert es den ganzen Tag. Wenn Sie den ganzen Tag Zeit haben, Verkaufsgespräche zu führen, dauert es den ganzen Tag … Sie haben die Idee!
Mary Kathryn JohnsonIndem Sie alles in Ihrem Zeitplan - egal wie klein - als Frist angeben, haben Sie sofort Zeit für andere Dinge. Es ist nicht nur schön, alles zu unterteilen, sondern es gibt auch etwas zu sagen, was Ihre Fähigkeit zum Zögern beeinträchtigt.
5. Schreiben Sie
Verwenden Sie eine weiße Tafel. Zeichnen Sie ein Venn-Diagramm, das Ihr Problem beschreibt. Finden Sie Kreuzungen und bearbeiten Sie diese zuerst. Sie werden von allem Kleinigkeiten haben, dann ist es nur eine Frage der Zeit, es zusammenzusetzen.
Jaydeep DeshpandeEs ist überraschend, wie schnell Sie Probleme lösen können, wenn Sie sie visualisieren können. Treten Sie von Ihrem Computerbildschirm weg und beginnen Sie zu zeichnen.
6. Sprechen Sie, senden Sie keine E-Mails
Kommunizieren Sie mehr, indem Sie mit Kunden, Beratern und Anbietern sprechen und nicht über E-Mails. Schnelle Telefonate Telefonkonferenzen führen. Hosten Sie virtuelle Meetings, teilen Sie Bildschirme und lösen Sie Probleme schnell. Eine 30-minütige Besprechungssitzung spart mindestens drei bis vier Tage Verspätung bei der Kommunikation über E-Mails.
Arif NezamiBieten Sie Ihren Mitarbeitern, Kunden, Vorgesetzten und selbst eine Pause vom gefürchteten Posteingang, indem Sie einen Weg finden, statt E-Mails zu sprechen. Egal, ob Sie in einem schnellen Google Hangout sind oder (nach Luft schnappen!) Zum Telefon greifen, Ihre Kollegen und Finger werden es Ihnen danken.
7. Bereiten Sie die Nacht zuvor vor
Um meinen Morgen optimal zu nutzen, muss ich mich am Abend zuvor darauf vorbereiten. Sobald ich aufwache, weiß ich, wo ich anfangen werde, ich weiß, in welches Projekt ich eintauche, ich weiß, welches Problem ich zuerst angehen werde. Wenn Sie diese fest im Kopf haben, bevor Sie ins Bett gehen, werden Sie mit viel mehr Energie aufwachen und versuchen, sie in Angriff zu nehmen - weil sie in Ihrem Unterbewusstsein mariniert haben.
Dies gilt für alle Menschen, die sich selbst nicht als „Morgenmenschen“ bezeichnen würden. Wenn Sie aufwachen, ist das Letzte, was Sie tun möchten, große Entscheidungen über Ihre Arbeitsbelastung und Ihren Zeitplan zu treffen, bevor Ihre erste Tasse Kaffee getreten ist Die Entscheidung, was Sie am nächsten Tag tun, kann sich bereits nach 10 oder 15 Minuten auf Ihren Workflow auswirken.
Was würden Sie dieser Liste noch hinzufügen? Ton aus im Quora-Thread, oder lass es mich auf Twitter wissen!
