Das iPad ist erwachsen und betriebsbereit. Aber bist du bereit Es ist einfach, das iPad zu verwenden, um einige Arbeit zu erledigen, aber wenn Sie wirklich effizient damit arbeiten möchten, müssen Sie die richtigen Funktionen kennen und die richtigen Apps dafür herunterladen. Dazu gehört, dass das iPad Ihr persönlicher Assistent wird, indem Sie mit den neuesten Apps Dokumente erstellen und die "Cloud" nutzen, um Dokumente zwischen Geräten zu synchronisieren und mit Teamkollegen zusammenzuarbeiten.
Nutzen Sie Siri
Siri ist nicht nur für die Bestellung von Pizza oder das Überprüfen des Wetters. Sie ist in Bestform, wenn sie als persönliche Assistentin arbeitet. Siri ist in der Lage, mit Erinnerungen Schritt zu halten, Besprechungszeiten festzulegen und Ereignisse zu planen. Sie kann sogar Sprachdiktat aufnehmen. Wenn Sie also nicht mit einer Bildschirmtastatur vertraut sind, aber nicht genug verwenden, um eine echte Tastatur zu kaufen, übernimmt sie das schwere Heben für Sie. In einfachen Worten ist Siri möglicherweise das effektivste Produktivitätswerkzeug, das mit dem iPad mitgeliefert wird.
Siri arbeitet mit dem Kalender, den Erinnerungen und anderen Apps des iPad zusammen. Diese Apps werden auch über iCloud synchronisiert, sodass Sie eine Erinnerung auf Ihrem iPad einrichten und auf Ihrem iPhone anzeigen können. Wenn mehrere Personen dasselbe iCloud-Konto verwenden, haben alle Zugriff auf diese Kalenderereignisse.
Hier einige Dinge, die Siri für Sie tun kann:
- "Erinnere mich daran, am Dienstag um 8:30 Uhr am Miller-Meeting um 9:30 Uhr teilzunehmen." Diese Erklärung wird eine Erinnerung um 8:30 Uhr an ein Meeting um 9:00 Uhr enthalten, was praktisch ist, wenn Sie sich darauf vorbereiten möchten.
- "Treffen Sie morgen um 9 Uhr ein Treffen mit Chris Miller." Dadurch wird Ihr Kalender am nächsten Tag um 9 Uhr gesperrt. Die Standardereigniszeit beträgt eine Stunde, aber Sie können Siri mitteilen, wie lange es dauert.
- "Beachten Sie, dass die Abmessungen meines Schreibtischs 36 mal 24 sind." Sie möchten die Notes-App nicht laden und einige schnelle Informationen eingeben? Siri kann das auch.
Laden Sie eine Office Suite herunter
Eines der wenig bekannten Geheimnisse über das iPad ist, dass es mit einer Office-Suite ausgestattet ist. Apples iWork, zu dem Pages, Numbers und Keynote gehören, ist ein kostenloser Download für alle, die in den letzten Jahren ein iPad oder iPhone gekauft haben. Dadurch haben Sie Zugriff auf eine unglaubliche Auswahl an Apps, die bei der Textverarbeitung, Tabellenkalkulation oder Präsentationen hilfreich sind.
Bevorzugen Sie Microsoft Office? Es ist auch für das iPad verfügbar. Microsoft entschied sich schließlich, den Kopf gegen den iPad-Zug zu schlagen und stattdessen an Bord zu gehen. Sie können nicht nur Word, Excel und PowerPoint herunterladen, sondern auch Outlook, OneNote, Lync und SharePoint Newsfeed herunterladen.
Sie können auch Apps für Google Docs und Google Sheets herunterladen, die die Verwendung der Cloud-basierten Tools von Google erheblich vereinfachen.
Cloud Storage integrieren
Apropos Cloud: Dropbox ist eine der produktivsten Apps auf dem iPad. Das Sichern Ihrer wichtigen Dokumente auf dem iPad ist nicht nur ein Kinderspiel, sondern auch die gleichzeitige Arbeit mit Ihrem iPad und Ihrem PC. Dropbox kann eine Datei in Sekundenschnelle synchronisieren, sodass Sie vom Fotografieren und Ausbessern auf Ihrem iPad eine tiefere Bearbeitungsebene auf Ihrem PC vornehmen und dann in Sekundenschnelle auf Ihr iPad zurückkehren können. Natürlich ist Dropbox nicht das einzige Spiel in der Stadt. Es gibt eine Reihe großartiger Cloud-Speicherlösungen für das iPad. Mit der neuen Datei-App und der Drag & Drop-Funktion hat Apple die Verwaltung von Cloud-Dokumenten sehr einfach gemacht.
Videokonferenzen
Es sollte nicht überraschen, dass sich das iPad in der Kommunikation auszeichnet. Sie können es sogar als Telefon verwenden. Zwischen FaceTime und Skype bietet das iPad einfachen Zugriff auf Videokonferenzen. Aber wie sieht es mit Video-Meetings aus? Zwischen Cisco WebEx Meetings und GoToMeeting haben Sie keine Zeit, zusammenzuarbeiten, ein Brainstorming durchzuführen oder einfach nur mit einem Team von Leuten organisiert zu bleiben.
Dokumente mit Ihrem iPad scannen
So sehr wir es auch versuchen, scheint es kein Weg vom Papier zu geben. Glücklicherweise müssen wir das Problem nicht erhöhen, indem wir ein Gerät zum Scannen dieses Papiers verwenden. Die Kamera des iPads kann durchaus als Scanner fungieren, und dank einer Reihe wirklich guter Apps ist es sehr einfach, ein Bild von einem Dokument aufzunehmen und das Bild perfekt zu schneiden, so dass es aussieht, als ob es tatsächlich durch ein echtes Bild ging Scanner. Das Beste daran ist, dass Sie mit den meisten Scanner-Apps das Dokument in den Cloud-Speicher kopieren, das Dokument markieren, drucken und als E-Mail-Anhang versenden können.
Scanner Pro ist eine der führenden Apps zum Scannen von Dokumenten. Die Verwendung ist vielleicht einfacher als die Verwendung Ihrer Kamera. Um ein Dokument zu scannen, tippen Sie auf die große orangefarbene Schaltfläche "+". Die Kamera des iPad ist aktiviert. Um das Dokument zu scannen, müssen Sie es nur innerhalb der Grenzen der Kamera ausrichten. Scanner Pro wartet, bis ein Bild aufgenommen wurde, und nimmt das Foto automatisch auf und schneidet es so, dass nur das Dokument angezeigt wird. Ja, das ist so einfach.
Kaufen Sie einen AirPrint-Drucker
Vergessen wir nicht den Druck. Es ist leicht zu übersehen, dass das iPad mit vielen verschiedenen Druckern kompatibel ist. AirPrint ermöglicht es dem iPad und dem Drucker, über ein lokales Wi-Fi-Netzwerk zu kommunizieren, sodass das iPad nicht an den Drucker angeschlossen werden muss. Kaufen Sie einfach einen Drucker, der AirPrint unterstützt, und verbinden Sie ihn mit Ihrem WLAN-Netzwerk. Das iPad erkennt ihn.
Sie können aus iPad-Apps heraus drucken, indem Sie auf die Share-Schaltfläche tippen, die wie eine Box mit einem Pfeil aussieht. Wenn die App das Drucken unterstützt, wird die Schaltfläche "Drucken" in der zweiten Reihe der Schaltflächen im Share-Menü angezeigt.
Laden Sie die richtigen Apps herunter
Wir haben bereits die beiden beliebtesten Office-Suiten für das iPad behandelt, und es ist unmöglich, alle großartigen iPad-Apps aufzulisten, die in einer Arbeitsumgebung nützlich sind, aber es gibt einige, die zu fast allen Arten passen der Arbeit.
Wenn Sie Notizen machen müssen, die über die Funktionen der integrierten Notes-App hinausgehen, und vor allem, wenn Sie diese Notizen mit anderen Geräten als iOS teilen möchten, kann Evernote eine echte Rettung sein. Evernote ist eine Cloud-basierte Version von Notes auf mehreren Plattformen.
Arbeiten Sie mit vielen PDF-Dateien? GoodReader ist nicht nur eine großartige Möglichkeit, sie zu lesen, sondern ermöglicht Ihnen auch die Bearbeitung. GoodReader stellt eine Verbindung zu allen gängigen Cloud-Speicherlösungen her, sodass Sie sie direkt in Ihren Workflow integrieren können.
Müssen Sie Aufgaben erledigen, die über die Möglichkeiten der Erinnerungen und Kalender-Apps des iPad hinausgehen? Things ist eine der besten Produktivitäts-Apps auf dem iPad, einfach aufgrund seiner Überlegenheit als Task-Manager.
Multitasking und Taskwechsel
Nachdem Sie Ihr iPad mit tollen Apps geladen haben, möchten Sie effizient zwischen diesen Apps navigieren. Task Switching bietet die Möglichkeit, schnell zwischen verschiedenen Apps nahtlos umzuschalten. Sie können die Taskumschaltung aktivieren, indem Sie auf das Symbol doppelklicken Zuhause Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Task-Bildschirm aufzurufen, und tippen Sie einfach auf die App, die Sie verwenden möchten. Das iPad speichert die App im Hintergrund, sodass sie beim Aktivieren schnell geladen werden kann. Sie können den Aufgabenbildschirm auch aufrufen, indem Sie vier Finger auf den Bildschirm des iPad legen und sie nach oben bewegen, solange Sie Multitasking-Gesten in den Einstellungen des iPad aktiviert haben.
Der schnellste Weg zum Wechseln zwischen Aufgaben ist das iPad-Dock. Mit dem neuen Dock können Sie mehr Symbole für den schnellen Zugriff darauf setzen, aber noch besser sind die drei zuletzt geöffneten Apps. Diese Symbole befinden sich ganz rechts im Dock und ermöglichen das Wechseln von einer App zur nächsten.
Sie können in jeder App schnell auf das Dock zugreifen, indem Sie den Finger vom unteren Rand des Bildschirms nach oben schieben.
Willst du Multitasking machen? Das Dock kann Ihnen auch da draußen helfen. Statt auf das App-Symbol zu tippen, um darauf zu wechseln, halten Sie den Finger darauf. Wenn Sie eine App geöffnet haben und ein Symbol im Dock tippen und halten, können Sie es auf die Seite des Bildschirms ziehen. Wenn beide Apps Multitasking unterstützen, wird die Vollbild-App verschoben, sodass die neue App auf der Bildschirmseite gestartet werden kann. Sobald Sie zwei Apps auf einmal installiert haben, können Sie den kleinen Trenner zwischen ihnen verwenden, um entweder eine Hälfte des Bildschirms einzunehmen, eine für die Ausführung auf der Bildschirmseite oder den Trenner von der Bildschirmseite zu bewegen um eine Multitasking-App zu schließen.
Das 12,9-Zoll-iPad Pro
Wenn Sie Ihre Produktivität wirklich steigern möchten, sollten Sie über den Kauf eines iPad Pro nachdenken. Der Unterschied zwischen dem iPad Pro und der iPad Air (oder "iPad") -Linie ist enorm. Das iPad Pro ist mit den meisten Laptops vergleichbar, was die reine Rechenleistung angeht, es verdoppelt den RAM-Speicher anderer iPads und verfügt über das fortschrittlichste Display eines iPad, einschließlich der Unterstützung von Farben mit großem Farbumfang.
Aber nicht nur die Geschwindigkeit macht Sie produktiver. Der zusätzliche Bildschirmbereich des 12,9-Zoll-Modells eignet sich hervorragend für Multitasking. Wenn Sie viel Inhalt erstellen, hat die größere Bildschirmtastatur ungefähr die gleiche Größe wie eine normale Tastatur. Sogar die Reihe der Ziffern- / Symboltasten befindet sich ganz oben und spart Zeit beim Wechseln zwischen verschiedenen Layouts.
Erfahren Sie, wie die Profis auf dem iPad navigieren
Wenn Sie auf dem iPad produktiver arbeiten möchten, sollten Sie es effizienter nutzen. Es gibt eine Reihe von Shortcuts in der Navigation, mit denen Sie schneller ankommen. Anstatt nach einer App zu suchen, können Sie sie beispielsweise schnell starten, indem Sie auf dem Startbildschirm nach unten ziehen, um Spotlight Search aufzurufen, und den Namen der App in die Suchleiste eingeben. Sie können Apps auch mit Siri starten.
Nutzen Sie auch den Aufgabenbildschirm. Wir haben bereits über das Doppelklicken der Home-Schaltfläche gesprochen, um den Aufgabenbildschirm aufzurufen. Auch wenn Sie nicht zwischen Apps hin und her wechseln, ist dies eine gute Möglichkeit, eine App zu starten, wenn Sie sie kürzlich verwendet haben.
Fügen Sie dem Startbildschirm Websites hinzu
Wenn Sie häufig bestimmte Websites für die Arbeit verwenden, beispielsweise ein Content Management System (CMS), können Sie Zeit sparen, indem Sie die Website zum Startbildschirm Ihres iPad hinzufügen. Dadurch kann sich die Website wie jede andere App verhalten. Und Sie werden nicht glauben, wie einfach es ist, die Website als App-Symbol zu speichern. Navigieren Sie einfach zur Webseite und tippen Sie auf Aktie Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche und wählen Sie in der zweiten Zeile mit den Optionen "Zum Startbildschirm hinzufügen".
Das Symbol verhält sich wie jede andere App, sodass Sie es in einem Ordner ablegen oder sogar in die Dockingstation des iPad verschieben können, sodass Sie jederzeit schnell darauf zugreifen können.
Spezielle E-Mail neben Ihrem PC
Ihre iPad-Nutzung sollte nicht aufhören, nur weil Sie sich an Ihren Desktop gesetzt haben. Das iPad kann während der Arbeit eine Reihe großartiger Funktionen ausführen. Sie können es als dedizierten E-Mail-Client oder Instant Message-Client verwenden oder es kann einfach als schneller Zugriff auf den Webbrowser verwendet werden. Dies funktioniert sogar noch besser, wenn Sie ein Dock für Ihr iPad haben, wodurch es fast wie ein anderer Monitor aussieht. Und wenn Sie möchten, dass es wirklich wie ein zusätzlicher Monitor wirkt, können Sie dies tun, indem Sie eine App wie Duet Display herunterladen.
Kaufe eine Tastatur
Vielleicht haben Sie damit gerechnet, dass sich dieser Punkt weiter oben auf der Liste befindet. Wir empfehlen jedoch, beim Kauf eines iPad die Tastatur zu überspringen. Viele Leute sind ziemlich überrascht, wie schnell sie mit der Bildschirmtastatur tippen können, insbesondere nachdem sie Tastenkombinationen gelernt haben, beispielsweise das Überspringen des Apostroph und das Einfügen durch Autokorrektur.Mit dem iPad können Sie auch zu jeder Zeit diktieren, wenn sich die Tastatur auf dem Bildschirm befindet, indem Sie auf die Mikrofontaste der Standardtastatur tippen.
Wenn Sie jedoch viel auf dem iPad tippen, geht nichts über eine physische Tastatur.
Die iPad Pro-Reihe von Tablets unterstützt das Smart Keyboard von Apple, das möglicherweise die beste Gesamttastatur für das iPad ist. Ein schöner Aspekt bei Apple-Tastaturen ist, dass PC-Verknüpfungen mögen Befehl-C for copy funktioniert auch auf dem iPad, sodass Sie nicht auf den Bildschirm tippen müssen. In Kombination mit dem virtuellen Touchpad ist es fast wie mit einem PC.
Du hast kein iPad Pro? Sie können auch das Magic Keyboard von Apple mit dem iPad verwenden und viele der gleichen Funktionen nutzen. Das einzige, was nicht funktioniert, ist das Laden über den neuen Anschluss des iPad Pro.
Möchten Sie Geld sparen? Oder mit etwas anderem gehen? Es gibt eine Vielzahl von Tastaturen von Drittanbietern, z. B. die Ultra Compact-Tastatur von Anker und das Type + von Logitech, bei dem es sich um eine integrierte Tastatur handelt.
Der Schlüssel zum Kauf einer kabellosen Tastatur besteht darin, sicherzustellen, dass Bluetooth unterstützt wird, und sucht nach iOS- oder iPad-Unterstützung auf der Box. Wenn Sie lieber ein Tastaturgehäuse haben, sollten Sie sicherstellen, dass es mit Ihrem iPad-Modell kompatibel ist. Frühere iPad-Modelle vor dem iPad Air haben unterschiedliche Abmessungen. Mit drei verschiedenen Größen für das iPad möchten Sie auf jeden Fall sicherstellen, dass die Hülle zu Ihrem Modell passt.
Hinweis: Sie können auch eine kabelgebundene Tastatur mit Ihrem iPad verwenden. Sie brauchen nur den Kameraadapter.
