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Der it-Faktor: Wie kann man in einer Besprechung präsent sein?

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Anonim

Denken Sie an ein kürzlich stattgefundenes Meeting zurück, bei dem es so aussah, als würde dort jemand alle am Tisch anziehen und einbinden. Jemand wie Sheryl Sandberg von Facebook oder Richard Branson von Virgin - jemand, der in der Lage ist, einen Sitzungssaal zu betreten, Aufmerksamkeit zu erregen und alle zu hinterlassen, die mehr wollen. Jemand, der diesen "es" -Faktor hat.

In der Wirtschaft spricht man von Executive Presence. Während es den Anschein hat, dass manche Leute es einfach verstehen, haben sie wahrscheinlich sehr hart daran gearbeitet, die Präsenz von Führungskräften zu erreichen. Tatsächlich besteht ein Teil meiner Arbeit als PR-Experte darin, Unternehmenssprecher auf wichtige Interviews oder Vorträge vorzubereiten, und ich habe mit vielen Führungskräften und Führungskräften zusammengearbeitet, um ihren „it“ -Faktor zu entwickeln.

Sie können es auch erreichen - und tatsächlich ist es eine wichtige Fähigkeit, daran zu arbeiten, ob Sie sich gerade in der C-Suite befinden oder nicht. Bevor Sie zu diesem nächsten großen Meeting aufbrechen, sollten Sie einige Dinge beachten, die sich als hilfreich für die Entwicklung Ihrer eigenen Führungspräsenz erwiesen haben.

Seien Sie poliert, bereit und vorbereitet

Eine Person mit einer guten Präsenz in Führungspositionen lässt die Leute nie sehen, wie sie schwitzt. Sie ist nicht gehemmt, von einem Treffen zum nächsten zu rennen, sie ist nicht nervös, wenn sie spricht, und sie scheint die Person zu sein, die auch nach einer Krise mitten in der Nacht immer noch auftauchen könnte, wenn sie zusammentrifft.

Wie schaffen Sie diese Art von Ausgeglichenheit (auch wenn Sie von Besprechung zu Besprechung laufen)? Nehmen Sie sich vor dem Betreten eines Raums immer eine kurze Sekunde Zeit, um sich zu beruhigen - atmen Sie tief ein, glätten Sie Ihr Haar und machen Sie es langsamer.

Aber was noch wichtiger ist: Nehmen Sie sich im Voraus mehr Zeit, um sich auf alles vorzubereiten. Denken Sie über die Fragen nach, die Ihr Chef oder Klient möglicherweise hat, und bereiten Sie eine gut durchdachte Antwort vor, die Sie daran hindert, Ihre Notizen durchzublättern oder herausplatzen zu lassen: "Ich weiß nicht." die Person mit allen Antworten, und Sie werden als Führer gesehen.

Kümmere dich um deine Körpersprache

Schauen Sie sich in Ihrem nächsten Meeting um und notieren Sie, wie alle sitzen. In der Regel schrecken schüchterne oder nicht selbstsichere Menschen zurück und machen sich klein, indem sie ihre Beine und Arme kreuzen. Stellen Sie sich vor, Steve Jobs hat einen Buckel, der es vermeidet, Sie anzusehen. Scheint beeindruckend? Nicht so viel.

Führungskräfte verlangen mehr Kontrolle über den Raum. (Schon mal von der Machtposition gehört? Sehen Sie sich Marissa Mayers Vermögensschutz an.) Stellen Sie sich hoch (oder setzen Sie sich), schauen Sie verlobt, indem Sie sich leicht nach vorne lehnen, und nehmen Sie Platz ein, indem Sie Ihre Arme auf den Tisch legen, ohne sie an Ihren Körper zu drücken.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie mit allen Personen im Raum einen festen Blickkontakt haben, der nicht nur persönlich ist, sondern auch Vertrauen darstellt. (Aber übertreiben Sie es nicht - Sie müssen immer noch blinken!)

Sprich laut

Sie haben es schon einmal gehört - um in einer Besprechung ernst genommen zu werden, sprechen Sie deutlich, fest und laut genug, damit die Leute Sie hören können. Und vermeiden Sie es, am Ende eines Satzes nachzulassen oder eine flauschige Sprache wie „Ich hoffe, dass dies getan wird“ oder „Ich denke, es wird Ergebnisse bringen“ zu verwenden.

Hab auch keine Angst vor Stille. So viele Menschen streifen nur um die Stille zu füllen, was zu weniger als intelligent klingenden Aussagen führen kann. Sie möchten andere an jedem Wort hängen lassen und nicht versuchen, wach zu bleiben, während sie auf die Uhr schauen und sich fragen, wann Sie fertig sind.

Anderen das Gefühl geben, etwas Besonderes zu sein

Wie Maya Angelou sagte: „Die Leute werden vergessen, was Sie gesagt haben, die Leute werden vergessen, was Sie getan haben, aber die Leute werden nie vergessen, wie Sie sich gefühlt haben.“ Insgesamt ist es eine der besten Möglichkeiten, eine Führungskraftpräsenz zu erreichen, wenn sich alle um Sie herum fühlen als wäre er oder sie die einzige Person im Raum.

Es mag uninteressant erscheinen, aber oft ist es am besten, wenn man anderen wirklich zuhört. Beeinträchtigen Sie das Gespräch nicht und sprechen Sie nicht über andere oder unterbrechen Sie es nicht. Wenn jemand spricht, halten Sie Augenkontakt, beugen Sie sich zu ihr und nicken Sie, was sie sagt. Dann antworten Sie nachdenklich auf das, was Sie gehört haben und stellen Sie gute Fragen, um zu zeigen, dass Sie aufmerksam waren. Je mehr Sie anderen Menschen zuhören, desto mehr werden sie Ihnen zuhören wollen.

Denken Sie bei der Anwesenheit von Führungskräften daran, dass Taten mehr sagen als Worte. Nehmen Sie sich also die Zeit, über alles nachzudenken, was Sie tun, und wie die Menschen in Ihrer Umgebung es wahrnehmen. Durch Übung werden Sie die oben genannten Fähigkeiten beherrschen, bis Sie eines Tages die Person sind, die jeder sprechen und zuhören möchte. Bald werden die Leute sagen: "Sie versteht es einfach."