Es ist kaum übertreibend zu sagen, dass die meisten von uns mit unseren Kalendern verheiratet sind und, wenn nötig, mit denen unserer Mitarbeiter. Es ist üblich, ein Treffen vorzuschlagen, um eine Arbeitsthema zu besprechen und eine Antwort wie „Meine Woche ist auf dem neuesten Stand“ zu erhalten. Nehmen Sie sich etwas Zeit für uns. “
Anfangs hat mich diese Praxis geärgert. Alles, was ich brauchte, war eine 15-minütige persönliche Besprechung, und um es zu bekommen, musste ich den Kalender eines anderen überprüfen und mit meinem eigenen synchronisieren, um herauszufinden, wann wir beide verfügbar waren? Komm schon, ich wollte sagen, es muss einen besseren Weg geben. Aber dieser anfängliche Ärger über die Anpassung an eine neue Arbeitssache ließ im Nu nach, und jetzt, wo ein Meeting nicht auf meinem Plan steht, bezweifle ich, dass es passiert. Es stellt sich heraus, dass es keinen besseren Weg gibt - zumindest keinen, den ich entdeckt habe.
Daher bitten und schätzen unsere Mitarbeiter unsere Ausarbeitungszeit, um sich zu treffen und sie über die alltägliche Kalendereinladung offiziell zu machen. warum sollte es umständlich sein, eine Follow-up-Einladung auf dieselbe Weise zu senden, nachdem ein Datum oder eine Zusammenkunft vorgeschlagen wurde?
Ich schicke sie nicht regelmäßig an meine Freunde, nachdem wir Pläne für das Abendessen gemacht, Konzertkarten gekauft oder einem Brunch am Sonntag zugestimmt haben, aber ich habe es in der Vergangenheit getan, und ich glaube, je nach den Umständen und den Umständen Die Person, mit der Sie es zu tun haben, ist eine fantastische Lösung, um organisiert zu bleiben und unsere geschäftige Arbeit und unser soziales Leben im Griff zu haben.
Daher musste ich ein bisschen lächeln, als ich Dayna Evans jüngstes Stück in The Cut mit dem Titel „Sende keine Kalendereinladungen zum Chillen mit Freunden außerhalb der Bürozeiten“ las. nicht "sollte vielleicht lesen" tun ".
Ich werde keine Namen nennen, aber ich habe einen Kumpel im Besonderen, der notorisch schlecht darin ist, unsere Daten zu halten. Sie ist immer super verrückt. Wenn wir uns verabreden, muss ich sie ein paar Tage vorher daran erinnern, und ich habe mich an dem Tag, an dem wir uns verabredet haben, bei ihr „eingecheckt“, um sicherzustellen, dass wir „immer noch da“ sind.
Diese Methode funktioniert in Ordnung, aber was wirklich den Plan zementiert, ist, wenn ich ihr eine Kalendereinladung sende! Es ist eine Anspielung auf ihren hektischen Zeitplan und dient als Instrument zur Rechenschaftspflicht. Sie findet es nicht anstößig, und warum sollte sie?
Evans erzählt die Geschichte eines Freundes, der erstaunt darüber war, eine solche förmliche Geste zu erhalten, nachdem er mit einem Freund Pläne für das Abendessen gemacht hatte. Evans schreibt: "Sie war nicht nur entsetzt über die Formalität der Einladung, sondern auch darüber, dass sie vergessen hätte, wenn sie nur eine einfache SMS oder E-Mail ausgetauscht hätten."
Dazu sage ich, vielleicht ging es nicht um die Person auf der Empfängerseite. Vielleicht hatte es viel mehr mit dem Absender zu tun, der feststellte, dass das Führen eines Kalenders - zum Arbeiten und Spielen - eine Notwendigkeit war. Ich sehe an sich nichts Falsches daran. Es ist nicht so, als würde der Einladende versuchen, Mikromanagement zu betreiben.
Ich bezweifle zum Beispiel, dass Evans 'Kollegin, die zugibt, ihren Freundeskalender zu besonderen Ereignissen eingeladen zu haben, die sie gemeinsam geplant haben, versucht, ihre Mikromanagement-Muskeln auf ihrem SO zu trainieren. Warum müssen wir eine so definierte Grenze zwischen unseren Arbeitsgewohnheiten und unseren haben? soziale? Ich habe einen anstrengenden Nachmittag mit professionellen Anrufen, und jeder steht in meinem Kalender. Ich habe meinem Verlobten kürzlich eine Einladung geschickt, sein Ehering zu kaufen, und wie die Arbeit ruft, brauche ich es schriftlich. Wenn ich diese Zeit herausnehme, habe ich ein Gefühl der Produktivität und ein Gefühl der Sicherheit und Erleichterung darüber, dass wir das tun werden, was getan werden muss. Es ist ziemlich ähnlich zu berufsbezogenen Aufgaben.
In der Tat würde ich argumentieren, dass es manchmal als eine Art To-Do-Liste dienen kann, und für uns Typ-A-Leute ist das fantastisch! Sie können "Jeff anrufen" auf Ihre To-Do-Liste setzen, aber wenn Sie es in Ihren Kalender aufnehmen, ist es wahrscheinlich wahrscheinlicher, dass Sie tatsächlich zum Abheben des Telefons kommen, insbesondere wenn er Ihren Anruf erwartet und die Zeit beiseite liegt, auch
Trotz dieser ähnlichen Arbeits- und Freizeitgewohnheiten stimme ich Evans Behauptung nicht zu, dass „Rationalisierung zwar ein Zeichen der Zukunft ist, aber wenig Raum für eine Unterscheidung zwischen Tag und Nacht, Arbeit und Freizeit lässt“, da die Ereignisse und Aktivitäten selbst werden immer unterschiedlich sein. Ihre Besprechung im Sitzungssaal wird später am Abend nicht mehr mit Jill abgesprochen.
Und selbst wenn Sie keine formelle Einladung für eine Happy Hour mit Ihren Freunden benötigen, heißt das nicht, dass sie es nicht schätzen würden. Und umgekehrt: Wenn Sie über einen Online-Kalender, der Einladungen enthält, den Überblick über Ihr soziales Leben außerhalb der Bürozeiten behalten, sollten Sie jetzt nicht aufhören. Ich kann Ihnen fast versprechen, dass ein echter Freund Sie (subtil oder auf andere Weise) darüber informiert, ob Ihre Einladungen ärgerlich, anstößig oder an Mikromanagement grenzend sind.
