Wenn Sie als Außenseiter auf der Erde landen und unsere Arbeitsweise beobachten würden, würden Sie Folgendes annehmen: Wir sind unsere kreativsten und produktivsten Persönlichkeiten zwischen 9.00 und 17.00 Uhr, Gruppentreffen sind Bastionen der Produktivität, und die Der beste Weg, das Denken zu beschleunigen, besteht darin, es innerhalb von Wänden einzuschränken.
Wenn Sie so denken, klingen unsere Arbeitsmuster lächerlich. Aber vor Jahrzehnten, als wir von der Zusammenstellung von Widgets zur Zusammenstellung von Ideen übergingen, haben wir unsere Arbeitsbereiche nie neu aufgebaut, um sie für unsere Arbeit als denkende Wesen zu optimieren. Stattdessen bauten wir Büros, die Gedanken und Kreativität einschränkten, und zwangen die Menschen zu Grundmustern (die 40-Stunden-Woche zum Beispiel war eine Übertragung der Arbeitnehmerrechte während der industriellen Revolution)., aber das hat lange über den Punkt hinaus gedauert, an dem sie wirksam sind.
Um fair zu sein, gab es eine Zeit, in der wir Büros brauchten. Wenn Sie zur Arbeit telefonieren, müssen Sie an einem Schreibtisch Platz nehmen. Ihre Akten waren nur in massiven Aktenschränken zu finden. Ihr Computer - sobald er sich von der Größe eines Raums entfernt hatte - musste auf Ihrem Schreibtisch bleiben, es sei denn, Sie hatten eine Nebenkarriere als Bodybuilder. Fast jedes Gerät, das Sie brauchten, machte es praktisch unmöglich, irgendwo anders als im Büro zu arbeiten.
Aber jetzt würden nur wenige Leute sagen, dass sie an einem normalen Arbeitstag oder in einem normalen Büro am produktivsten und kreativsten sind. Wir verfügen über umfangreiche Informationen darüber, wie und wann das menschliche Gehirn am produktivsten ist - und doch sind wir noch immer weitgehend auf dem neuesten Stand (siehe " Your Brain at Work" von David Rock oder " Die Art, wie wir arbeiten, funktioniert nicht" von Tony Schwartz) Funktionieren in Büros, die im schlimmsten Fall nur Fließbänder mit Sitzplätzen sind.
Üblicherweise wurden Arbeitsbereiche mit eingeschränkten Anpassungsoptionen erstellt. Abgesehen von ein paar beweglichen Wänden oder leicht umstellbaren Möbeln bleibt ein Büro so, wie es gebaut wurde. Unternehmen verfolgen hier unterschiedliche Ansätze: Einige füllen den Raum mit Kabinen und Einzelbüros, während andere über große Flächen mit Gemeinschaftsbereichen verfügen. Das Problem ist jedoch, dass beide Extreme in direktem Konflikt mit der Funktionsweise unseres Gehirns stehen. Wir brauchen tatsächlich verschiedene Arbeitsplätze, abhängig von der Tageszeit, der anstehenden Aufgabe und dem, was genau wir erreichen wollen.
Untersuchungen von Joan Meyers-Levy aus dem Jahr 2006 haben beispielsweise gezeigt, dass eine hohe Deckenhöhe uns hilft, breiter zu denken und mehr Verbindungen zwischen nicht verwandten Themen herzustellen. Andere Studien haben gezeigt, dass Umgebungen mit Rot als einer der Grundfarben eine gute Leistung bei Kurzzeitgedächtnisaufgaben ermöglichen. Umgebungen, in denen die Mitarbeiter blau umrahmt sind, fördern hingegen die Kreativität. Die Exposition gegenüber der Natur - ob durch Fenster oder im Freien - hat ebenfalls erhebliche Auswirkungen, da sie uns hilft, Aufmerksamkeit zu schenken und Aggressionsgefühle zu reduzieren.
Das ideale Büro ist also eines, das eine Vielzahl unterschiedlicher Raumtypen bietet (private Einzelbüros, sowohl strukturierte als auch entspannte Gruppenräume, Bereiche, die für bestimmte Projekte reserviert werden können) und in hohem Maße anpassbar ist (hmm - Farbwechselwände?). . Wir brauchen Räume, in denen wir Frieden und Ruhe haben können, um intensive Denkaufgaben zu erledigen, aber wir brauchen auch kollaborative, offene Räume, in denen - um Matt Ridleys Phase auszuleihen - Ideen Sex miteinander haben können, sodass sie sich von einfachen Gedanken in verwandeln können etwas viel Substanzielleres.
Also, wohin gehen wir von hier aus? Langsam erhält das Wissen über die Funktionsweise unseres Gehirns, das in akademischen Arbeiten verwendet wurde, endlich die Aufmerksamkeit, die es verdient. Unternehmen, die über das alte Modell gestolpert sind, beginnen mit Innovationen. Natürlich werden Kabinen nicht über Nacht verschwinden (obwohl das ein unglaublicher Zaubertrick wäre), aber ob Sie von zu Hause oder von einem Büro der alten Schule aus arbeiten, Sie können einige Dinge tun, um Ihren Arbeitsplatz produktiver zu machen Gute Arbeit.
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, gestalten Sie Ihren Raum zunächst so multifunktional wie möglich. Verstecken Sie Steckdosenleisten (mit zusätzlichen Netzkabeln, wenn Sie können) in der Nähe einiger potenzieller Arbeitsbereiche - eines Schreibtisches, eines Tisches oder Ihres Lieblingsstuhls. Wenn Sie weniger Schmerzen beim Bewegen in Ihrem Raum haben, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Sie sich tatsächlich bewegen. Sie können sich auch mehr Möglichkeiten für kreatives Gestalten geben - malen Sie eine Wand oder die Rückseite einer Tür mit Idea Paint, um sich eine riesige weiße Tafel zu geben, oder kaufen Sie eine Rolle weißes Metzgerpapier und hängen Sie die Teile mit Clips an die Wand kann Ideen skizzieren.
Sie können auch ganz aus dem Haus gehen und herausfinden, welche Cafés, Restaurants und anderen Veranstaltungsorte in Ihrer Umgebung kostenloses WLAN bieten. Sie können auch in einen mobilen Hotspot oder ein USB-Modem investieren, damit Sie überall dort arbeiten können, wo Sie sich inspirieren lassen. Fertig mit Kaffee? Arbeiten Sie zusammen und nutzen Sie eine Website wie Loosecubes, um Räume oder Büros mit zusätzlichen Schreibtischen zu finden, die häufig täglich verfügbar sind.
Wenn Sie von einem Büro aus arbeiten, sind Ihre Auswahlmöglichkeiten begrenzt, es gibt jedoch immer noch Optionen. Ein ehemaliger Kollege von mir steckte in einer kabinenbeladenen Umgebung und verwandelte einen Teil ihrer Kabine mithilfe von zwei Bodenkissen und einem bunten Stück Stoff in eine Leseecke. Wenn Sie feststellen, dass Besprechungen immer im selben Konferenzraum stattfinden und Sie versuchen, sie an einen anderen Ort zu verlegen, oder wenn Sie die Besprechung in einem Café, einem Park oder auf einem Spaziergang durch den Block abhalten.
Das Endergebnis? Denken Sie außerhalb des achtstündigen Arbeitstages. Dieser kitschige Slogan „Arbeite schlauer, nicht härter“ spricht tatsächlich für etwas.
