Jessica Frost - Executive Assistant (EA) bei The Muse - ist in Tamworth, Australien, geboren und aufgewachsen. 2015 beschloss sie, nach New York City zu ziehen. Und obwohl sie keinen Job hatte, als sie 10.000 Meilen um die Welt zog, sagte Frost, dass ihr Umzug zumindest teilweise karriereorientiert war.
"Ich habe immer mit dem uralten Sprichwort mitgewirkt:" Wenn man es in New York schafft, schafft man es überall ", erklärt sie." Ich hatte jedoch auch den starken Wunsch, die Welt außerhalb von New York zu erleben Ich war erwachsen geworden. Ich wollte wirklich neue Perspektiven gewinnen, und wo könnte ich das besser machen als in New York City? “
Als Frost in die USA kam, war sie in der Lage, sich mit einer ihrer Freundinnen zu verbinden, die bei einem Modestartup arbeitete. Da Frost einen Abschluss in Branded Fashion Design erworben hatte, schien dies ein logischer Schritt zu sein. Und es hat sich ausgezahlt - dasselbe Unternehmen stellte sie als Assistentin der Geschäftsleitung des CEO ein. Ungefähr ein Jahr später begann sie zusätzlich zu ihrer EA-Rolle als Showroom-Betriebskoordinatorin zu fungieren.
"Es war eine großartige Gelegenheit, neue Erfahrungen zu sammeln und einige neue und aufregende Herausforderungen anzupacken", sagt Frost. „Es hat mir sehr geholfen, meine beruflichen Stärken und Schwächen sowie das, was ich in den Unternehmen, für die ich gearbeitet habe, mochte und nicht mochte, herauszufinden.“
Sie fasste alles zusammen, was sie aus jeder Position gelernt hatte, und als sie sich entschied, nach einem neuen Auftritt zu suchen, verwendete sie diese Liste, um einen zu finden, mit dem sie sowohl ihre Stärken als auch ihre Arbeit in einer Organisation nutzen konnte, mit der sie sich identifizierte. Bei der Durchsicht der Jobs von The Muse stolperte sie über ihre derzeitige Position als EA bei den Mitbegründern von The Muse, Kathryn Minshew (CEO) und Alexandra Cavoulacos (President).
"Ich hatte das große Glück, in den letzten 17 Monaten mit so vielen klugen und fleißigen Menschen zusammenzuarbeiten!", Sagt sie.
Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie es ist, sich auf der ganzen Welt zu bewegen und Assistent der Geschäftsführung zu sein.
Wie war es, ohne Karrierepläne so weit wegzuziehen?
Es gab definitiv ein Gefühl von „guter Angst“ - ich hatte große Angst davor, ein Risiko einzugehen und mit nichts nach Übersee zu ziehen. Aber ich freute mich auch über die Gelegenheit zu lernen und zu wachsen. Ich mag es nicht, außer Kontrolle zu geraten und darüber nachzudenken, was wäre wenn? Wenn Sie so überdenken, können Sie sich selbst davon abbringen! Also unternahm ich stattdessen umsetzbare Schritte, um mich auf den Erfolg vorzubereiten.
Ich zog zurück in meine Heimatstadt, um bei meinen Eltern zu leben, und arbeitete zwei Mal, um genug Geld für ein Flugticket und zwei Monate Lebenshaltungskosten zu sparen. Ich schickte eine E-Mail an alle, die mit jemandem in NYC verbunden waren (buchstäblich an alle, einschließlich einer Person, die mein bester Freund auf Reisen in der Schweiz kennengelernt hatte), und folgte ihnen. Ich sagte zu allem „Ja“, vereinbarte Kaffeetermine und ging zu jeder einzelnen Veranstaltung, um jemanden zu treffen, den ich nur konnte.
Wie sieht ein Tag im Leben als Executive Assistant aus?
EA-Rollen trotzen so ziemlich der Charakterisierung „Ein Tag im Leben“. Es ist buchstäblich jeden Tag etwas Neues und das ist ein großer Teil dessen, warum es so lustig und aufregend ist. Sie passen sich ständig an und reagieren auf die Prioritäten des Tages. Sie versuchen auch vorherzusagen, welche Probleme auftauchen und wie Sie sie abwenden können, solange noch Zeit ist. Es ist ein ständiger Balanceakt des kontrollierten Chaos.
Bevorzugte und am wenigsten bevorzugte Teile Ihres Jobs?
Mein Lieblingsteil ist es, mit so vielen verschiedenen Leuten und Teams im Unternehmen zusammenzuarbeiten. Ich kann erleben, wie das Unternehmen aus verschiedenen Blickwinkeln läuft, was wirklich cool ist.
Das Beste kann aber auch das Schlechteste sein. Obwohl ich über ein umfassendes Wissen über das Innenleben des Unternehmens verfüge, sind immer so viele Bälle auf einmal in der Luft, dass es sehr schwierig sein kann, tief in ein bestimmtes Thema einzutauchen.
Wenn Sie für den Rest Ihres Lebens einen Karriere-Ratschlag geben müssten, was wäre das?
Lernen Sie das Unternehmen genauso kennen, wie Sie Ihre Rolle kennen. Bei der Suche und Befragung nach einem neuen Job geht es nicht nur darum, das Einstellungsteam davon zu überzeugen, dass Sie dort arbeiten sollten, sondern auch darum, diese Gelegenheit für sich selbst zu nutzen und zu beurteilen, ob es ein Ort ist, an dem Sie wirklich wachsen können.
