Es ist etwas, was wir alle gesagt haben: "Ich möchte wirklich Aufgabe X starten, aber ich habe einfach nicht die Zeit, die ich brauche, um es zu tun."
Viele der Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste scheinen überwältigend zu sein (vor allem übereinander gestapelt), aber wir haben ein Geheimnis für Sie: Der Einstieg nimmt nicht viel Zeit in Anspruch. Alles was Sie brauchen ist ein kleiner Schubs.
Nicole Antoinette, Gründerin des Blogs A Life Less Bullshit , hat einen wirklich tollen Vorschlag: Stellen Sie einen Timer für 13 Minuten ein und bearbeiten Sie das Projekt oder die Aufgabe so lange, ohne Unterbrechungen oder Ablenkungen.
Antoinette merkt an, dass Produktivität in vielen Fällen ein Spiel der Gedanken über Materie ist und der Einstieg ungefähr 90% des Kampfes ausmacht. „Mit diesem Ansatz komme ich über die Angst hinaus, in ein neues Projekt einzutauchen“, erklärt sie. „So überwinde ich den Widerstand, den ich immer empfinde, um etwas Hartes zu tun. So überwinde ich die Frustration bei nervigen Aufgaben, mit denen ich mich nicht beschäftigen möchte. Ich atme tief ein und sage mir: ‚Das muss man nur 13 Minuten machen. '“
Und wenn Sie anfangen? Nun, Sie werden vielleicht feststellen, dass es einfach ist, weiter voranzukommen. Bald können aus 13 Minuten eine halbe Stunde und aus einer halben Stunde eine Stunde oder mehr werden. Das nächste, was Sie wissen, ist, dass Ihre Aufgabe abgeschlossen ist (oder zumindest eine ziemlich große Beule aufweist).
Nicht zu schäbig, oder?
Natürlich denken Sie möglicherweise immer noch, dass Sie in 13 Minuten oder weniger nichts fertigstellen können. Möchten Sie die Herausforderung annehmen? Versuchen Sie, größere Aufgaben in kleinere, handlichere Teile zu zerlegen. Hier sind drei Beispiele zum Ausprobieren.
1. Sie möchten: Ihr Büro organisieren
In 13 Minuten können Sie: Ihren Schreibtisch aufräumen
In den meisten Fällen wird Ihr Schreibtisch, Ihre Kabine oder Ihr Büro unordentlich oder unübersichtlich, ohne dass Sie es überhaupt bemerken. Und während es wahrscheinlich eine gute Idee ist, Ihren Aktenschrank zu überholen, reicht oftmals eine schnelle Reinigung aus, um einen großen Unterschied zu bewirken.
Stellen Sie also den Timer Ihres Telefons auf 13 Minuten ein und lassen Sie sich bereinigen. Haben Sie einen Müllhaufen, der nur darauf wartet, in den Müllcontainer gebracht zu werden, oder einen Stapel Papier, der die Hälfte Ihres Schreibtischplatzes einnimmt? Beschäftige dich genau damit. Ein noch etwas aufgeräumterer Arbeitsbereich kann zu einem produktiveren Arbeitstag führen, und Sie werden überrascht sein, wie viel Sie in so kurzer Zeit erledigen können.
2. Sie möchten: Mit Ihrem gesamten Netzwerk in Kontakt bleiben
In 13 Minuten können Sie: Eine E-Mail an Ihre Kontakte schreiben
Es ist großartig, ein paar Mal im Jahr ein Update an Ihre professionellen Kontakte zu senden, aber die Aufgabe, E-Mails an all diese Leute zu senden, mag entmutigend erscheinen, besonders wenn Sie andere arbeitsbezogene Dinge auf Ihrem Teller haben.
Schreiben Sie also zunächst eine E-Mail, um in Ihr Netzwerk zu gelangen. In 13 Minuten können Sie eine kurze Notiz schreiben, in der Ihre Kontakte über neue Ereignisse informiert werden. Und Sie wissen nie, welche Möglichkeiten sich aus dem Abschießen einer Check-in-E-Mail ergeben könnten!
3. Sie wollen: Bewältigen Sie diese große, haarige Schreibaufgabe
In 13 Minuten können Sie: Alle Ihre Gedanken auf Papier bringen
Ganz gleich, ob es sich um Ihren nächsten Blog-Post, eine E-Mail mit allen Mitarbeitern oder den Finanzbericht handelt, den Sie die ganze Woche verschoben haben, die Herausforderung des Schreibens für 13 Minuten anzunehmen, ist eine großartige Möglichkeit, eine knifflige Aufgabe zu erledigen.
In den meisten Fällen ist es schwierig, sich hinzusetzen und einfach zu schreiben, ohne etwas zu bearbeiten. Der Versuch, einen großen Teil Ihrer Arbeit in 13 Minuten zu erledigen, ist eine großartige Möglichkeit, sich über diese Barriere hinauszudrängen und einfach das in den Kopf zu bekommen, was in Ihrem Kopf steckt Papier. Ich verspreche, Sie können es später bearbeiten.
Es kann einschüchternd und unmöglich sein, sich für vier Stunden hinzusetzen und einen Bericht zu schreiben oder Ihr Büro komplett neu zu organisieren und aufzuräumen. Aber einen Timer für nur 13 Minuten einstellen? Jetzt gibt es ein Zeitlimit, mit dem jeder leben kann.
