Als Berufsberater sage ich häufig Arbeitssuchenden, sie sollten versuchen, sich in die Lage eines Personalchefs zu versetzen. Anstatt sich Ihrer Stellensuche zu nähern und potenziellen Arbeitgebern mitzuteilen, dass Sie herausfinden möchten, was für Sie am besten ist, ist es viel effektiver, Ihre Fähigkeiten auf eine Weise zu präsentieren, die zeigt, was für die Unternehmen darin enthalten ist.
Das ist natürlich eine heikle Angelegenheit, denn wer weiß schon, was Personalchefs denken? Um ein wenig Licht in das Thema zu bringen, finden Sie hier eine Einführung in den Prozess, den viele Einstellungsmanager durchlaufen, bevor sie ein Stellenangebot erweitern - und vor allem, wie Sie sich in jedem Schritt von der Masse abheben.
Schritt 1: Lebensläufe und Anschreiben überprüfen
Nehmen wir an, Sie sind ein Personalchef, der nicht den Luxus hat, mit einem Rekrutierungsteam zusammenzuarbeiten. Das bedeutet, einen Stapel von Hunderten von Lebensläufen und Anschreiben zu durchsuchen und nach bestimmten Erfahrungen oder Fähigkeiten zu suchen. (Auch Personalchefs, die mit Personalvermittlern und Bewerberverfolgungssystemen zusammenarbeiten, müssen zwangsläufig zahlreiche Bewerbungsunterlagen durchsehen.)
Sprechen wir zuerst über das Anschreiben, denn Anschreiben sind eigentlich sehr einfach. Anstatt Ihren Lebenslauf in Satzform neu zu formulieren, lassen Sie Ihr Anschreiben einen Mehrwert schaffen, indem Sie zwei bis drei relevante Fähigkeiten hervorheben, nach denen der Einstellungsmanager sucht, und ein Beispiel für die Zeit geben, in der Sie diese Fähigkeiten verwendet haben (probieren Sie diese Vorlage aus). Noch besser, überlegen Sie sich genau, wie Sie dem Personalchef das Leben erleichtern können, und schreiben Sie darüber. Es wird Schmerzensbrief genannt - und so machen Sie es.
Machen Sie dem Personalchef eine Pause, indem Sie Ihren Lebenslauf leicht überfliegen lassen (hier einige Tipps dazu) und Ihren Lebenslauf so formatieren, dass die Prioritäten des Personalchefs berücksichtigt werden. (Hinweis: Dies ist möglicherweise nicht der sinnvollste Weg.) Alles in allem sollten Sie im Lebenslauf und im Anschreiben versuchen, die Punkte für den Einstellungsmanager so weit wie möglich miteinander zu verbinden. Sie werden vielleicht sehen, dass Sie der perfekte Kandidat sind, aber wenn Sie es nicht wirklich formulieren, ist es für andere möglicherweise nicht so offensichtlich.
Schritt 2: Telefonbildschirme ausführen
Nachdem Sie viele der Lebensläufe als unqualifiziert, schwer lesbar oder langweilig eingestuft haben, werden im nächsten Schritt Telefonbildschirme erstellt. Oft wird der Bildschirm des Telefons verwendet, um die technischen Fähigkeiten zu beurteilen, um im Wesentlichen herauszufinden, ob ein Kandidat in der Lage oder qualifiziert genug ist, die Aufgabe zu erledigen.
Sie müssen also natürlich bestätigen, dass Sie tatsächlich in der Lage sind, die Arbeit zu erledigen. Aber wenn Sie den Intro-Aufruf wirklich rocken möchten, sollten Sie beweisen, dass Sie von der Position außerordentlich begeistert sind und dass Sie eine starke kulturelle Passform für das Unternehmen sind. Denken Sie daran: Der Personalchef wird eine Menge davon erledigen. Wenn Sie sich mit jemandem unterhalten, mit dem es Spaß macht, zusammenzuarbeiten, wird dies wahrscheinlich den Tag dieser Person bestimmen.
Fühlen Sie sich nicht zu wohl, nur weil Sie das Interview in Ihrem vertrauten Raum führen. Der Fehler Nummer eins bei Telefoninterviews hört sich gelangweilt an.
Schritt 3: Interview Finalisten
Wenn Sie es bis zum letzten Vorstellungsgespräch vor Ort schaffen, sieht es für Sie ganz gut aus. Manager, die Mitarbeiter einstellen, bemühen sich im Allgemeinen nicht, Mitarbeiter ins Büro zu holen, es sei denn, sie sind an ihrer Bewerbung sehr interessiert, da es so viel Aufwand erfordert, einen ganzen Tag (oder sogar ein paar Stunden) Interviews einzurichten. Diese letzte Hürde besteht normalerweise darin, Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten weiter zu bestätigen und dann einige Zeit damit zu verbringen, die kulturelle Übereinstimmung zu bewerten.
In diesem Stadium ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass Personalchefs keine ausgebildeten professionellen Interviewer sind - es ist einfach nicht ihre Hauptaufgabe. Das bedeutet, dass Sie als Befragter die Last tragen, Ihre Botschaft zu vermitteln - auch wenn Sie schlechte Fragen haben. Hier ist meine Formel: Geben Sie eine Erklärung ab, die die Frage beantwortet („Ich habe es sehr gut mit Konflikten zu tun“), und stützen Sie Ihre Behauptung dann mit einer Geschichte aus Ihrer Erfahrung. Geschichten sind eine großartige Möglichkeit, um gleichzeitig Ihre bisherigen Erfahrungen zu zeigen und eine Beziehung zum Interviewer aufzubauen.
Abgesehen davon gibt es einige Dinge, die Interviewer fast immer gerne hören, und andere, die sie am liebsten gar nicht erwähnen. Der Rest ist ziemlich gesunder Menschenverstand. Erscheinen Sie etwas früher (nicht sehr früh) und seien Sie während des Meetings professionell und freundlich.
Schritt 4: Bewerber bewerten
Der letzte Schritt für den Einstellungsmanager besteht darin, eine endgültige Entscheidung zu treffen. Manchmal ist die Wahl einfach - eine Person scheint klar über der anderen. In anderen Fällen, in denen der Wettbewerb sehr eng ist, kommt es darauf an, welchen Kandidaten der Einstellungsmanager am meisten mag. (Ja wirklich.)
Das bedeutet, dass Sie nicht nur bereit und in der Lage sind, die Arbeit zu erledigen, sondern auch so sympathisch wie möglich sein und Wege finden möchten, während dieses gesamten Prozesses eine echte Verbindung mit dem Interviewer herzustellen. Wenn Sie das richtig verstehen und die Dankesnotiz, die Sie gesendet haben, nicht nachlassen, haben Sie alles in Ihrer Macht Stehende getan, um sich vor dem Einstellungsmanager abzuheben.
Seien Sie zum Schluss geduldig, während Sie auf eine Antwort warten. Der Einstellungsprozess kann sehr lange dauern, insbesondere bei Stellen, bei denen der Konsens eines gesamten Suchausschusses erforderlich ist. Hoffentlich werden Sie bald gute Nachrichten hören, aber wenn nicht, nutzen Sie diese als Lernerfahrung für Ihr nächstes Interview und überlegen Sie, wie Sie sich verbessern könnten - während Sie verstehen, dass viele Dinge in diesem Prozess außerhalb Ihrer Kontrolle liegen. Viel Glück!
