Ihr Chef ist ein wenig verwirrt (und das ist gelinde gesagt). Er ist großartig in seiner Arbeit, aber wenn es darum geht, sich daran zu erinnern, die von ihm erstellte E-Mail-Antwort an Sie zu senden oder den Weinkoffer für die Kundenveranstaltung auf dem Weg ins Büro abzuholen, versagt er wiederholt.
Das Senden einer E-Mail ist eine Sache: Sie können problemlos nachverfolgen (er versichert, dass Sie genau das tun sollten, wenn Sie nicht rechtzeitig von ihm hören), aber die ganze Sache mit der Erstattung bringt Sie dazu, sich zu winden. Sie können damit leben, wenn Sie am Morgen eine Runde Kaffee gekauft haben, ohne wie versprochen einen Cent von ihm zu bekommen, aber Sie finden es nicht cool, wenn es zur Gewohnheit wird.
Das Budget des Unternehmens ist knapp, das verstehen Sie. Aber ob Ihr Chef angeboten hat, Ihnen eine Rückzahlung zu leisten, oder ob Sie eine Rückerstattung erhalten sollen, kann es problematisch sein, wenn Ihre finanzielle Situation etwas prekär ist. Ganz zu schweigen davon, dass niemand ein unangenehmes, kostspieliges Gespräch mag.
Muse Career Coach Emily Liou merkt an, dass „jedes Unternehmen in Bezug auf Rechnungslegungsprotokolle anders strukturiert ist“. Daher kann es hilfreich sein, dies zu verstehen und dann in einzelnen Situationen zu navigieren, wie es für Sie (und Ihr Bankkonto) sinnvoll ist.
Sie sagt, dass "große Unternehmen häufig Firmenkreditkarten für befreite Mitarbeiter bereitstellen", aber dass "andere von Ihnen verlangen, dass Sie aus eigener Tasche zahlen und Quittungen zur Erstattung einreichen".
Daher ist es nicht ungewöhnlich, dass Ihr Manager Sie auffordert, etwas auf Ihre Karte zu schreiben, um es zu einem späteren Zeitpunkt zurückzuzahlen - entweder über die Ausgabenplattform des Unternehmens oder direkt von dort. Das heißt, wenn Sie dies nicht tun können oder es Ihnen unangenehm ist, seien Sie einfach so direkt wie möglich. Es ist nicht so anders, als wenn man Arbeit ablehnt, die man sich nicht leisten kann.
Schließlich ist es nichts Falsches, wenn Sie Ihr persönliches Budget streng kontrollieren und sich vor Unstimmigkeiten hüten, die zu einer Verbesserung führen können, egal wie gering die Belastung ist. Einfach ausgedrückt, müssen Sie Ihre durchsetzungsfähigen Muskeln spielen lassen und Ihrem Manager mitteilen, dass Sie für die Kosten, für die das Unternehmen verantwortlich ist, aus eigener Tasche zahlen müssen.
Die Unterhaltung
Lious Rat? Sprechen Sie direkt mit dem Anforderer oder Ihrem Manager und schlagen Sie einige kreative Alternativlösungen vor. Sie können sie wissen lassen, dass "finanzielle Unterstützung zu diesem Zeitpunkt hilfreich wäre", ohne ins Detail zu gehen. Ehrlich gesagt geht es sie nichts an, warum Sie nicht cool sind, wenn Sie die Weihnachtsdekorationen kaufen oder das Porto für den Kunden auf FedEx bezahlen.
Das Anbieten von Lösungen wird jedoch in der Regel als eine gute Sache angesehen. Zu diesem Zweck können Sie, wenn Sie aufgefordert werden, etwas zu kaufen, anstatt einverstanden zu sein oder direkt Nein zu sagen, fragen, ob „Ihr Manager oder eine andere Person in der Abteilung eine Firmenkreditkarte hat, mit der sie die Transaktion abwickeln kann“, so Liou schlägt vor.
Abhängig von der Höhe des Aufwands - werden Sie gebeten, drei Hotelübernachtungen für eine Konferenz auf Ihre Karte zu setzen - können Sie auch prüfen, ob es möglich ist, eine Vorauszahlung in bar oder per Scheck zu erhalten. oder fragen Sie, ob die Buchhaltung diese Transaktion direkt abschließen kann? “
Wenn Sie dies in eine E-Mail einfügen, sieht es möglicherweise so aus:
Hallo Courtney,
Vielen Dank!
Stacey
Das Fazit ist wiederum, dass es A-OK ist, wenn die Kosten für etwas, das mit der Arbeit zu tun hat, nicht gut zu Ihnen passen. Vielleicht wurden Sie in der Vergangenheit von einem Kollegen oder Manager verbrannt. Möglicherweise haben Sie Ihren Mietscheck verspätet abgegeben, während Sie darauf gewartet haben, dass die Buchhaltung einen Großteil Ihrer Ausgaben bearbeitet. Vielleicht magst du es einfach nicht, diese zusätzlichen Gebühren auf deiner Kreditkarte zu sehen, oder du hast einfach nicht die zusätzlichen Mittel, um sie zu decken. Was auch immer die Situation ist, wissen Sie, dass Sie es ansprechen dürfen.
Oh, beachte nur, dass du dies zuerst lesen solltest, wenn es um Reisen geht.
Denken Sie in jedem Fall daran, dass Sie im Recht sind und dass Sie dies haben.
