Eine Geschäftsidee taucht in Ihrem Kopf auf. Es ist gut genug, damit Sie die Befehlskette zusammenfassen und ausführen können. Ein paar Wochen vergehen, und Sie haben es beinahe vergessen - das heißt, bis Ihr Vorgesetzter Sie darüber informiert, dass Sie auf der Tagesordnung sind, um Ihre Idee dem CEO vorzustellen.
Minuten später erleben Sie einen Mini-Meltdown und stellen sich das Worst-Case-Szenario vor, in dem Sie sich während der einmaligen Gelegenheit, die Sie hatten, seit Sie den Job erhalten haben, vor dem Chef des Unternehmens demütigen.
Das Präsentieren vor einem C-Suite-Manager oder Senior-Manager erfordert, insbesondere wenn Sie ein Einsteiger sind oder sich irgendwo in der Mitte befinden, andere Fähigkeiten als gewöhnliche Vorträge. Da sich die Rollen dieser hochrangigen Mitarbeiter stark von denen der mittleren Führungskräfte unterscheiden, mit denen Sie möglicherweise arbeiten, unterscheiden sich auch ihre Ziele, Kommunikationsstile und Entscheidungsmethoden.
Ganz gleich, ob Sie eine Idee für ein neues Produkt, einen neuen Prozess oder eine andere spezielle Initiative vorschlagen, Sie haben diese. Alles, was Sie brauchen, ist eine solide Vorbereitung und einige Anpassungen an Ihren gewohnten Lieferstil.
Ich wandte mich an zwei Führungskräfte der C-Suite, um zu erfahren, wie man diesen Karriereschritt der nächsten Stufe wie ein Rockstar durchführt. Hier sind ihre sieben wichtigsten Lektionen:
1. Wissen, wonach Sie fragen
Was ist dein Ziel? Ist es die Unterstützung der Exekutive zu bekommen? Benötigen Sie ihren Rat, ihr Fachwissen, ihre Ressourcen oder ihren Einfluss, um Ihre Idee Wirklichkeit werden zu lassen? In jedem Fall rät Anne Cooney, Präsidentin von Process Industries and Drives bei Siemens, genau zu sein, wie die Führungskraft Ihren Erfolg unterstützen kann. Cooney erklärt: "Wenn Sie nur Informationen oder ein Update bereitstellen", sagt Cooney, machen Sie dies deutlich.
Aber wenn Sie eine größere Frage haben, scheuen Sie sich nicht zu erklären, worum es geht. Was auch immer Ihr Ziel ist, entscheiden Sie direkt, ob Sie ein Eingreifen von ihr benötigen oder einfach nur ihre Zustimmung erteilen.
2. Machen Sie es relevant
Bevor Sie mit der Vorbereitung von Folien beginnen, empfiehlt Cooney, sich Zeit zu nehmen, um die Rolle, die Interessen und die Ebene der Führungskraft zu verstehen. Zum Beispiel kann es wichtig sein zu verstehen, dass Ihr CEO zwar Ihr Projekt grünes Licht geben kann, der COO jedoch neue Ausrüstungsinvestitionen genehmigt, der CFO darüber berät, ob der Kauf in diesem Quartal erfolgen soll, und der VP die Bestellung unterzeichnet, die dort angegeben ist Oft sind es viele Räder, die in Bewegung sein müssen, damit etwas passiert.
Informieren Sie sich über die Rolle und Zuständigkeiten der einzelnen Führungskräfte, bevor Sie Ihren Pitch vorbereiten. Cooney: "Stellen Sie sicher, dass die Informationen, die Sie weitergeben, Auswirkungen auf den Verantwortungsbereich des Leiters haben."
3. Informieren, aber nicht überwältigen
Was ist also die beste Methode, um informativ zu sein, ohne einen hochrangigen Manager zu überfordern? Ich habe Ann Finkner, Senior Vice President und Chief Administrative Officer bei Farm Credit Services of America, genau diese Frage gestellt. "Führungskräfte haben unterschiedliche Informationsbedürfnisse", sagte sie mir. "Möglicherweise haben Sie einen Manager, der mehr Details wünscht", während ein anderer "eine andere Art des Empfangs von Updates bevorzugt".
Finden Sie heraus, was Sie erwarten können, indem Sie mit Personen sprechen, die die Person gut kennen. Fragen Sie den Assistenten und berichten Sie direkt über das bevorzugte Präsentationsformat, die Kommunikationsmethoden und den Entscheidungsstil des Chefs. Bevorzugt er einen detaillierten Plan oder eine Zusammenfassung? Wird er überall Fragen stellen oder bis zum Ende warten? Gestalten Sie Ihren Ansatz mit Wissen, das Sie über den Führungsstil des Leiters sammeln, bevor Sie hineingehen.
4. Halbieren Sie Ihre Zeit
„Zeit ist für uns alle so wertvoll“, betont Finkner, wie wichtig es ist, Ihre Idee präzise zu kommunizieren. Führungskräfte, die an Menschen gewöhnt sind, die um ihre Aufmerksamkeit wetteifern, führen in der Regel ein hoch geplantes Leben. Obwohl Ihr Treffen Ihre wichtigste Priorität ist, ist es zweifellos nur eines von vielen Dingen, die in den Tagen der Hochrangigen vor sich gehen.
Das bringt mich zu meinem nächsten Punkt: Wenn er oder sie zu spät kommt, machen Sie mit - es gibt wahrscheinlich einen guten Grund. Selbst wenn die Besprechung pünktlich beginnt, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie kurzgeschlossen werden. Stellen Sie sich also auf eine verkürzte Tagesordnung ein. Ihr Ziel sollte es sein, die Idee aufzugreifen und Zeit für Diskussionen und Fragen zu lassen.
5. Achten Sie auf die Auswirkungen der Idee
Es ist wichtig zu wissen, wie sich Ihre Idee auf das gesamte Unternehmen auswirkt. Es ist auch ein oft vergessenes Element einer gründlichen Präsentation. Überlegen Sie im Rahmen Ihrer Vorbereitung, was sich aufgrund Ihrer Vorschläge ändern wird. Wenn es bedeutende Änderungen in der Art und Weise erfordert, wie Ihre Organisation Geschäfte abwickelt, sollten Sie sich mit diesem Thema befassen. Fühlt sich ein Kollege gebremst, wenn es Ihr innovativer Plan ist, der akzeptiert wird und nicht ihrs? Erfordert die Bildung eines neuen Teams die Rekrutierung von Mitarbeitern eines bestehenden Teams? Wird eine bestimmte Abteilung mit einer Tonne mehr Verantwortlichkeiten geschlagen?
Finkner erklärt: „Lassen Sie keine menschlichen Verluste hinter sich, die die Führungskraft dann in Ihrem Namen angehen muss.“ Fügen Sie Ihren Plan für die Einbeziehung von Teammitgliedern und die Aufteilung der Arbeitslast hinzu. Zeigen Sie, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben.
6. Fügen Sie Empfehlungen und Optionen hinzu
Wenn es darum geht, was Sie sagen: Bitten Sie einen Manager, Ihre Idee zu segnen oder Ihrem Team bei der Umsetzung zu helfen, sollten Sie Empfehlungen abgeben, wie er Sie bei der Umsetzung unterstützen kann. Gegenwärtige Optionen, schlägt Cooney vor. Formulieren Sie, was passieren wird, wenn Ihr Vorschlag genehmigt wird, und seien Sie bereit, Kompromisse einzugehen.
"Wenn Sie eine Empfehlung abgeben oder eine bestimmte Schlussfolgerung ziehen möchten, die Sie gerne erreichen möchten, seien Sie leidenschaftlich, aber auch offen für Änderungen oder Klarstellungen", empfiehlt Cooney. Sei immer bereit zu verhandeln.
7. Lassen Sie sich nicht einschüchtern
Was auch immer Sie tun, lassen Sie Ihre Nerven dieser Gelegenheit nicht im Wege stehen. Das Niveau und die Amtszeit einer älteren Person sollten nicht dazu führen, dass Sie sich wie ein Betrüger fühlen. "Unterscheiden Sie zwischen dem Titel und der Person", sagt Cooney und fügt hinzu, dass Unternehmensgründer und -führer "keine besseren Leute sind." Ihre Arbeit ist anders, aber, wie Cooney wiederholt, macht sie das nicht zu "besseren Leuten". Lass dich nicht von jemand anderem überzeugen. “
Finkners Abschiedsratschlag folgt genau dem von Cooney: „Hab Vertrauen in dich. Pass auf dich auf und pflege echte Beziehungen, während du weiter lernst. “
Es ist normal, sich ein wenig zu ängstigen, wenn man ein einflussreiches Publikum mit einem hochkarätigen Vortrag beliefert - zum Teufel, oder eine Präsentation vor einem Publikum -, aber man muss wissen, dass es eine Leistung ist, nur mutig genug zu sein. Sogar ein fehlgeschlagener Pitch ist ein Gewinn, wenn Sie ihn so sehen.
