Sie senden eine Menge E-Mails bei der Arbeit. Ich muss dir das nicht sagen. Und ich vermute, Ihr Ziel ist es, die Leute dazu zu bringen, sie zu lesen. Das ist süß. Aber es ist keine Herausforderung. Und ohne Herausforderung können Sie nicht zu dem Mitarbeiter heranwachsen, der Sie sein sollen.
Deshalb wage ich Sie heute, etwas noch Kühneres zu tun, als gut geschriebene Nachrichten an Ihre Kollegen zu senden - verstopfen Sie deren Posteingang mit Dingen, die die Leute sagen lassen: „Ich weiß, Jenni musste E-Mails verwendet haben, bevor sie hier gearbeitet hat, aber alles, was sie tut, führt mich an zu glauben, dass sie eine Zeitreisende aus dem 17. Jahrhundert ist, die versucht, sich in die moderne Zeit einzufügen. “
Um Ihnen dabei zu helfen, habe ich 15 bewährte Tipps zusammengestellt.
- CC jeder, den Sie jemals getroffen haben.
- Mit Ausnahme von Carla, der Marketing-Mitarbeiterin, die Sie kürzlich im Badezimmer getroffen haben. BCC ihr und sag ihr nicht warum. Lass sie raten.
- Öffnen Sie immer mit "Schlechte Nachrichten …" oder "Das ist beängstigender als es klingt, aber …"
- Schließen Sie immer mit „Ich brauche das per EOD.“ Sie gewinnen, wenn nicht klar ist, was Sie genau brauchen. Auch wenn Sie bis heute noch nie etwas von dieser Person gebraucht haben.
- Halte es vage. Was ist "es"? Alles. Wenn jemand Ihre E-Mail erhält und weiß, warum Sie sie gesendet haben, machen Sie es falsch. Wenn Sie Probleme damit haben, machen Sie zunächst eine Betreffzeile wie "Notizen" oder "Aktualisieren" oder "Kein Betreff".
- Oder Sie können auf der Rückseite die gesamte Nachricht in die Betreffzeile einfügen. Dann schreiben Sie in den Körper so etwas wie "FYI."
- Schieben Sie sich in jede E-Mail, um 1.000 Wörter zu schreiben. Fühlt sich zu einfach an? Gehen Sie noch einen Schritt weiter, indem Sie beim Schreiben nicht einmal die Eingabetaste drücken. Das ist richtig - wir sprechen von einem soliden Absatz. Nein, mutig. Keine Kursivschrift. Keine Unterstreichungen. Mit einer Ausnahme! Am Ende schreiben Sie "Gedanken?"
- Verfassen Sie alle Ihre Nachrichten während des Arbeitstages. Aber verdrehen! Schicken Sie sie bis 02:00 Uhr. Dann schnelles Feuer !
- Befestigen Sie niemals den Aufsatz. Entschuldige dich nie.
- Allen antworten. Immer.
- Leiten Sie einen wirklich langen Thread weiter. Ich spreche so lange, dass es vor ungefähr sechs Jahren begann und dass die Mehrheit der ursprünglich eingeschlossenen Personen nicht mehr im Unternehmen arbeitet. Geben Sie "see below" ein. Drücken Sie send.
- Kombiniere super chill lingo und unprofessionelle Abkürzungen mit wirklich ernsten Themen. Versuchen Sie „Sup, checken Sie einfach in den Leistungsplan ein, für den wir uns entschieden haben. LMK, wenn Sie glauben, dass Sie dieses Ziel in diesem Monat erreichen werden. Auch Happy Hour heute Abend? "
- Schreiben Sie auf, was Ihnen gerade am Herzen liegt. Ignorieren Sie Traditionalisten wie "Sie sollten vollständige Sätze verwenden" und "Grammatik existiert aus einem Grund" und tippen Sie einfach etwas ein. Beenden Sie den Vorgang mit "Hoffe, dass dies sinnvoll ist und Sie das haben, was Sie jetzt für diese große Präsentation benötigen, die bestimmt, ob Sie in diesem Jahr eine Gehaltserhöhung erhalten."
- Merken Sie sich dieses Mantra: "Das Leben ist zu kurz für die Rechtschreibprüfung."
- Schreiben Sie eine qualitativ hochwertige E-Mail, die kurz und bündig ist und umsetzbare nächste Schritte enthält. Schließen Sie dann mit etwas, das die Leute wirklich überanalysieren können, wie "Viel Glück" oder "Ihr in schwierigen Zeiten" oder "Von".
Lesen Sie dies und fühlen Sie sich nicht überzeugt, dass dies der Weg ist, den Sie nehmen sollten?
Gute Arbeit! Sie haben den Test bestanden, für den Sie sich nicht angemeldet haben.
Das Senden von E-Mails gehört dazu, dass Sie 2017 noch am Leben sind. Das bedeutet, dass Sie genauso gut daran arbeiten können, Ihre Arbeitsweise zu verbessern. Und die gute Nachricht ist, dass es nicht einmal so schwer ist - von 10 Sekunden Nachdenken über die Verwendung von Vorlagen bis hin zur Vermeidung dieser vier häufigen Fehler können Sie sich ganz einfach verbessern.
Also, worauf wartest Du? Füllen Sie die Posteingänge der Leute mit Dingen, die sie lesen und beantworten möchten.
(Und lassen Sie mich auch auf Twitter wissen, wenn ich etwas auf dieser Liste verpasst habe.)
