Es ist aufregend, eine Einladung zu einem gesellschaftlichen Ereignis zu erhalten - sei es eine Hochzeit, ein Barbecue oder eine Geburtstagsfeier. Aber so viel Spaß diese Ereignisse auch machen können, wenn die Einladungslisten Ihre Kollegen oder Vorgesetzten enthalten, können sie auch an unangenehme Grenzen stoßen. Wie verhalten Sie sich außerhalb des Büros mit Ihren Kollegen? Wenn Sie die Einladung machen, müssen Sie alle einbeziehen?
Ganz gleich, ob Sie Gastgeber oder Gast sind, es besteht die Möglichkeit, dass Sie die Etikette für den Umgang mit Ihren Kollegen in einem sozialen Umfeld auffrischen, sodass die Leute sich aus den richtigen Gründen an Sie erinnern.
Ich sprach mit Jacqueline Whitmore, Business-Etikette-Expertin und Autorin von Poised for Success: Meistern der vier Qualitäten, die herausragende Fachleute auszeichnen , und Lizzie Post vom Emily Post Institute, die Hinweise gab, wie einige der potenziellen Fallstricke bei der Vermischung von Geschäftsprozessen vermieden werden können Vergnügen.
Die Gästeliste
Lassen Sie uns zunächst auf die komplizierteste Situation eingehen: eine Hochzeit. Egal, ob Sie Braut oder Bräutigam sind, Sie fühlen sich möglicherweise verpflichtet, Ihre gesamte Abteilung zu den Hochzeiten einzuladen, damit nicht jemand herausfindet, dass er oder sie nicht auf der Gästeliste steht, und Ihnen weit über Ihr erstes Jubiläum hinaus die kalte Schulter zeigt. Aber keine Angst, sagt Whitmore.
„Es ist umständlich“, räumt der Etikettexperte ein, „aber Sie sollten sich nicht gezwungen fühlen, alle ins Büro einzuladen. Schließen Sie stattdessen diejenigen in Ihrer unmittelbaren Abteilung oder diejenigen ein, mit denen Sie am nächsten sind. Wenn jemand Fragen stellt, können Sie einfach sagen, dass Sie aufgrund der Kapazität des Veranstaltungsortes eingeschränkt waren, oder sagen: "Wir haben uns entschlossen, es klein zu halten, unter 85 Personen."
Post stimmt zu und sagt, dass die Leute eine dicke Haut haben müssen und erkennen müssen, dass nicht jeder zu jeder Veranstaltung eingeladen wird.
"In einer Gruppe von 20 Personen haben Sie vielleicht fünf Leute, die viel zusammen rumhängen", erklärt Post. „Vielleicht, weil sie alle Single sind oder alle mit Kindern verheiratet sind. Was auch immer der Grund sein mag, wenn bekannt ist, dass Sie als Gruppe Kontakte knüpfen, bewahren Sie diese Informationen einfach für diese Personen auf. Aber machen Sie die Einladung nicht bei der Arbeit, und wenn Sie ein geladener Gast sind, stellen Sie es nicht zur Schau. “
Inklusion ist wichtig, wenn es sich um ein arbeitsbezogenes Ereignis handelt, sagt Post, aber wenn es um ungezwungene Zusammenkünfte geht, darf man seine Freunde auswählen.
Der Plus-Eins
In Bezug auf die Auswahl Ihrer Gäste empfiehlt Whitmore, diese Person aus offensichtlichen Gründen mit Bedacht auszuwählen, wenn Sie eingeladen werden, jemanden mitzunehmen. Niemand möchte mit einem widerwärtigen Prahler oder dem Mädchen in Verbindung gebracht werden, das alle Brötchen für das Abendessen in einen Mitnahmebehälter geschaufelt hat.
"Wenn er oder sie schlampig betrunken wird, sieht man schlecht aus", fügt Whitmore hinzu.
Egal zu welchem Anlass, Ihr Gast und sein Verhalten reflektieren Sie. Wer auch immer Sie auswählen, stellen Sie sicher, dass er oder sie professionell, engagiert und letztendlich den Rest der Teilnehmer mit einem positiven Eindruck hinterlässt.
Hier ist eine wirklich schwierige Situation: Was machen Sie, wenn der Gast, den Sie mitbringen möchten, der Kollege ist, mit dem Sie sich verabredet haben? Laut Post richten sich die diesbezüglichen Regeln nach den Richtlinien Ihres Unternehmens. Wenn die Verabredung von Mitarbeitern ein Nein-Nein gemäß dem Handbuch der Organisation ist, wählen Sie eine andere Person oder gehen Sie alleine. Wenn es für die Mitarbeiter bisher akzeptabel ist, können Sie Ihre Lebensgefährten mitbringen.
Aber, so sagt Post, halten Sie den PDA wie bei jeder Versammlung auf ein Minimum. Nah beieinander zu sitzen oder einen Arm um eine Schulter zu legen, sei völlig angemessen, sagt sie. Alles darüber hinaus, außer für später.
Die Ein-Getränk-Regel
Egal, ob Sie auf einer Hochzeit oder beim Grillen sind, Sie sind aus sozialen Gründen da - aber Sie sollten trotzdem nicht „alles rumhängen lassen“, rät Whitmore.
„Du willst nicht die Rede vom Wasserkühlerkreis sein, der am Montagmorgen kommt. Denken Sie daran, alles in Maßen. Das heißt nicht, dass du dich nicht amüsieren kannst, aber achte auf dein Verhalten. Manche Leute können drei Cocktails trinken und sind nicht betroffen. Einige haben eins und das nächste, was sie wissen, sie sind betrunken. "
Auch wenn Ihre Mitarbeiter nicht an der Veranstaltung teilnehmen, steht Ihr Ruf auf dem Spiel, sagt Whitmore. Wenn Sie zum Beispiel auf der Veranstaltung einem Netzwerkkontakt vorgestellt werden, möchten Sie nicht als die Person erinnert werden, die das Gespräch unterbrochen und das Blumenmädchen gebeten hat, ihren Mojito zu halten, damit sie ihr Huhn zum Tanzen bringen kann.
Die Post rät dazu, sich an die Ein-Getränk-Regel des Postinstituts zu halten. „Man weiß nie, wie stark die Getränke sind, oder ob heute der Tag ist, an dem man einen von den Füßen hauen wird. Err auf der Seite der Vorsicht. Du wirst niemals Freunde verlieren, wenn du nicht das zweite Getränk trinkst. “
Kleidervorschrift
Wenn Sie Fragen zur Kleiderordnung der Veranstaltung haben, haben Sie keine Angst, Ihren Gastgeber zu fragen, sagt Whitmore. Wenn Sie über- oder unterkleidet ankommen, werden Sie sich unwohl fühlen. Es lohnt sich also, dies noch einmal zu überprüfen.
Wenn es sich um eine jährliche Veranstaltung handelt, empfiehlt die Post, Kollegen zu konsultieren, die zuvor daran teilgenommen haben. Es gibt einen großen Unterschied zwischen einer Poolparty und einer Party am Pool, betont sie.
Wenn Sie nicht fragen möchten oder sich nicht sicher sind, wer noch eingeladen wird, sollten Sie Ihre Unternehmenskultur berücksichtigen. Wenn Sie beispielsweise täglich Jeans tragen, können Sie wahrscheinlich erwarten, dass Ihre Mitarbeiter zu einem Barbecue im Freien erscheinen kurze Hose. Wenn Ihr Büro geschäftlich ist, bevorzugen die Teilnehmer möglicherweise gepflegte Jeans und schöne Blusen oder Hemden.
Aber selbst wenn Sie die Kleiderordnung kennen, kann der Wechsel Ihres Chefs von einem Nadelstreifenanzug zu einem Badeanzug auf jeden Fall schrecklich sein, und es ist wahrscheinlich, dass Ihr Vorgesetzter genauso mit Ihnen umgeht. Um es für alle ein wenig einfacher zu machen, kleiden Sie sich konservativ für den Anlass und bewahren Sie Badeanzug und Badetuch in einer Tasche auf und wechseln Sie sie bei Bedarf.
Die Unterhaltung
Vor allem, wenn die Konversation leise oder unangenehm ist, könnten Sie versucht sein, sie mit einer Arbeitsgeschichte zu füllen - aber versuchen Sie, Widerstand zu leisten.
"Sie sollten überhaupt nicht reden Geschäft", sagt Whitmore. „Wenn du auf einer Hochzeit bist, ist es eine Feier. Selbst wenn Sie mit einer Gruppe von Kollegen an einer Veranstaltung nach der Arbeit teilnehmen, sollten Sie nach eigenem Ermessen vorgehen. Lassen Sie arbeitsbezogenes Geschwätz bei der Arbeit. Es kann etwas passieren und Sie können es kommentieren, aber verbringen Sie nicht viel Zeit damit. “
Wenn Sie andere Themen besprechen, werden Ihre Kollegen wissen, dass Sie Hobbys außerhalb der Arbeit haben, die Ihnen helfen können, tiefere Beziehungen aufzubauen. Und vergessen Sie nicht, Ihre Kollegen nach ihren eigenen Interessen zu fragen, da Sie möglicherweise mehr gemeinsam haben als nur Ihren Arbeitgeber.
Geschenk Geben
Wenn es um ein Hochzeitsgeschenk geht, ist es laut Whitmore eine gute Faustregel, die Kosten für Ihre Mahlzeit zu decken. Ja, auch wenn Sie quer durch das Land fliegen und ein Bündel auf ein Hotel werfen mussten - denn Sie haben die Wahl, an der Hochzeit teilzunehmen. Es liegt an Ihnen, ob Sie sich dazu entschließen, über die Höhe Ihres Abendessens hinauszugehen. Achten Sie jedoch darauf, auch die Kosten für Ihren Gast zu tragen, wenn Sie einen mitbringen.
Wenn Sie an einer ungezwungenen Veranstaltung teilnehmen, ist das Mitbringen eines Geschenks eine perfekte Möglichkeit, Ihre Wertschätzung für die Einladung zu zeigen. Aber machen Sie nicht mehr Arbeit für einen bereits beschäftigten Host. Blumen sind sehr schön, aber der Gastgeber muss eine Vase finden und ein bisschen zuschneiden oder arrangieren. Wein ist auch schön, aber wenn Sie die Vorlieben Ihrer Gastgeber nicht kennen, kann es schwierig sein, die richtige Auswahl zu treffen.
Denken Sie stattdessen daran, etwas mitzubringen, von dem Sie glauben, dass Ihr Kollege es auch zu schätzen weiß, beispielsweise eine Schachtel Pralinen, die er oder sie entweder an die Gäste servieren oder später genießen kann.
Wenn Sie in letzter Minute eine Einladung erhalten haben oder vergessen haben, etwas mitzunehmen, können Sie nach der Veranstaltung eine Spende an die bevorzugte Wohltätigkeitsorganisation Ihres Gastgebers in dessen Namen leisten.
Sozialen Medien
Sie hatten vielleicht eine tolle Zeit bei der Hochzeit oder Strandparty eines Kollegen, aber es lohnt sich, um Erlaubnis zu bitten, bevor Sie Bilder der Veranstaltung in den sozialen Medien veröffentlichen. Nicht jeder möchte, dass sein soziales Leben dokumentiert und geteilt wird. Wenden Sie sich an einen der auf den Fotos genannten Personen, bevor Sie in eine unangenehme Unterhaltung geraten.
Wenn Sie die Entwarnung erhalten haben, sagt Post, fühlen Sie sich nicht schlecht, wenn Sie Kollegen beleidigen, die vielleicht sehen, dass Sie an einem Ausflug teilgenommen haben, als sie den Schnitt nicht geschafft haben.
„Wiederum erkennen die Menschen, dass nicht jeder zu jeder Veranstaltung und zu jedem Zeitpunkt eingeladen werden kann“, sagt sie. „Wir sind alle Erwachsene. wir sollten nicht so leicht beleidigt sein. "
Sie sollten unbedingt mit Ihren Mitarbeitern an gesellschaftlichen Veranstaltungen teilnehmen, aber denken Sie daran, dass das, was bei diesen Versammlungen passiert, nicht unbedingt dort bleibt. Amüsieren Sie sich, aber beachten Sie diese Etikette-Tipps, um Ihren Ruf zu erhalten.
