Gestern schickte ich unserem Hochzeitsfotografen eine E-Mail mit einem Zeitplan der Ereignisse, vereinbarte einen Termin in einer Brautboutique, um mir Accessoires anzusehen, und hinterließ eine Nachricht für den Juwelier bezüglich eines Zeitpunkts für die Auswahl von Eheringen. Dies dauerte alle 20 Minuten, und als ich fertig war, fühlte ich mich zufrieden, vollendet. Ich habe diese Dinge während meines Arbeitstages auf die gleiche Weise getan, wie Sie eine Reservierung für ein Abendessen vornehmen, Ihre Arztpraxis anrufen, um ein Rezept nachzufüllen, oder auf die E-Mail Ihrer Schwägerin antworten.
Das Planen einer Hochzeit ist jedoch ein komplizierteres Ereignis als die Organisation der 30. Geburtstagsfeier eines Freundes. Es gibt einen Grund, warum die Planung eines der größten Ereignisse in Ihrem Leben einen Grund hat, stressig zu sein - es ist eine Menge Arbeit! Und obendrein müssen Sie mit 150 engsten Freunden „I do“ sagen und feiern. Dann haben Sie eine Karriere vor sich, die Sie managen müssen.
Als unerfahrene Hochzeitsplanerin (die darauf setzt, dass dies das einzige Mal ist, dass ich meine Hochzeit plane) wandte ich mich an Adrian Granzella Larssen, Chefredakteurin der Muse, sowie an Rebecca Shenkman von Pink Bowtie Events der heikle Spagat, eine Hochzeit zu planen und den Job zu erledigen (ähm, für den man bezahlt wird).
"Die meisten vernünftigen Chefs wissen, dass die Planung einer Hochzeit Tausende von Aufgaben zu Ihrer To-Do-Liste hinzufügt und dass einige dieser Aufgaben während der Geschäftszeiten erledigt werden müssen", sagte Larssen, als ich sie auf Ideen drängte, wie sie erledigt werden kann Vollzeit arbeiten, während Sie eine Hochzeit planen müssen.
Skenkman erinnert sich an ihre eigenen Erfahrungen und erinnert sich, dass ihr Chef respektvoll und zuvorkommend war - cool mit ihrem gelegentlichen zweistündigen Mittagessen. Oft bedeutete das, dass sie am Ende des Tages eine zusätzliche Stunde einlegte, aber es gab kein Nitpicking.
Da die Arbeitszeiten und die Flexibilität je nach Branche und Chef so unterschiedlich sind, ist es wichtig, Ihre persönliche Situation zu beurteilen: Was sind die Erwartungen an das Büro? Sind alle bis 8.30 Uhr da oder ziehen die Leute bis ca. 10 Uhr ein? Wie ist deine Beziehung zu deinem Chef? Was sind die Anforderungen des Jobs? Ist es termingerecht? Gibt es Last-Minute-Projekte oder können Sie im Voraus arbeiten und planen, am Donnerstagnachmittag abzureisen, um potenzielle Veranstaltungsorte zu besuchen? Können Sie Ihre Arbeitszeit ein paar Mal im Monat so anpassen, dass Sie an den Tagen, an denen Sie nicht von 9 bis 6 Uhr an Ihrem Schreibtisch sitzen, möglicherweise früher morgens oder später abends arbeiten?
Wenn Ihr Chef Ihnen vertraut und weiß, dass Sie die Fristen einhalten, egal wie viele Floristen Sie während der Arbeitswoche besuchen, wird dies Ihr Leben erheblich erleichtern. Auf der anderen Seite ist dies nicht das Nötigste, wovor Larssen warnt: „Dies ist eine großartige Gelegenheit, Ihren Chef zu beeindrucken, auch wenn es verlockend sein kann, die Arbeit in den Hintergrund treten zu lassen. Wenn Sie es immer noch auf Ihre Projekte im Büro konzentrieren, während Sie nebenbei eine Veranstaltung für 250 Personen planen, sagt das viel über Ihr Zeitmanagement und Ihre Produktivität aus. “
Eine Sache, die Sie jedoch nicht sein müssen, während Sie das Ereignis des Jahrzehnts planen und es bei der Arbeit töten, ist der soziale Schmetterling des Büros. Als ich hörte, dass meine Firma nach Teilnehmern der Softballmannschaft suchte, wollte ich unbedingt meinen Namen auf die Liste setzen, aber da die Spiele in den letzten zwei Monaten vor meiner Hochzeit stattfinden sollten, entschied ich, dass ich es besser machen sollte Setzen Sie es lieber aus, als ein überbeanspruchter Teamkollege zu sein.
Anstatt an der wöchentlichen Happy Hour teilzunehmen, wie Sie es von Anfang an getan haben, können Sie sich von Zeit zu Zeit abmelden und nach Hause fahren, um die Gästeliste fertigzustellen - etwas, das ich dringend empfehlen würde, nüchtern zu machen - oder die Bestandteile der Zeremonie mit Ihrem Verlobten zu planen (auch am besten nüchtern gemacht). Wenn Sie vorübergehend weder Karaoke noch das monatliche Mittagessen in der Gruppe machen können, bei dem Sie normalerweise zweieinhalb Stunden von Ihrem Schreibtisch entfernt sind, ist das in Ordnung. Sobald die Hochzeit hinter dir liegt, kannst du wieder in alles eintauchen.
Abhängig davon, wie hektisch Ihr Zeitplan ist oder wie detailliert Ihre bevorstehende Hochzeit ist, können Sie einen Hochzeitsplaner beauftragen. Shenkman erklärt, dass der Planer die Dinge in mundgerechte Perspektiven zerlegt, mit denen Sie arbeiten können. Es handelt sich um eine Partnerschaft, die den Prozess erheblich entlastet, insbesondere, wenn Sie nicht die am besten organisierte Person im Raum sind oder gerade einen neuen und anspruchsvollen Job begonnen haben und daran interessiert sind, 12-Stunden-Tage zu arbeiten.
Wenn ein umfassender Planer nicht für Sie vorgesehen ist (wie wir es sicherlich nicht getan haben), bedeutet dies nicht, dass Sie bis zum großen Tag monatelang unter Stress und Angst stehen müssen. Larssen schlägt vor, sich an andere kürzlich verheiratete Mitarbeiter zu wenden und sie um Rat zu bitten. Da „die Dynamik an jedem Arbeitsplatz anders ist, kann das Lernen von anderen, die in Ihren Schuhen gestanden haben, Ihnen helfen, die Situation zu meistern“, sagt Larssen. Fragen Sie sie, wie viel Zeit sie abgelegt haben und wie ihr Chef reagiert. Haben sie irgendwelche Tipps, um alles zu erledigen und gleichzeitig hervorragende Arbeit zu leisten?
Eines der Dinge, die ich über den Prozess gelernt habe, ist, wie viel in kurzer Zeit erreicht werden kann. Ziehen Sie die Pomodoro-Technik für bestimmte Aufgaben in Betracht, z. B. das Durchsuchen digitaler Save-the-Date-Dateien, das Durchsuchen von Updo-Bildern, das E-Mail-Senden von Adressen an Freunde und Familienmitglieder, das Starten einer Wiedergabeliste und das Teilen mit den Brautjungfern und Trauzeugen. Das andere, was ich gelernt habe, ist, dass Arbeit, und viele davon, eine super hilfreiche und gesunde Flucht vor dem ganzen Hochzeitsstress sein können. Während meine Hochzeit vorüber ist und vorbei ist, bevor ich es weiß, habe ich eine lange Karriere vor mir, und ich werde das nicht aus den Augen verlieren, weil ich von der Sitzordnung besessen bin.
