Sie haben den perfekten Job gefunden und sich endlich hingesetzt, um das Anschreiben zu schreiben (gut für Sie!), Aber sofort sind Sie auf eine Straßensperre gestoßen. Wie fängst du überhaupt das verdammte Ding an? Sollten Sie Herrn oder Frau benutzen? Geben Sie einen Vornamen an? Und was ist, wenn Sie hoch und niedrig gesucht haben, aber den Namen des Einstellungsmanagers nicht finden können?
Ärgere dich nicht! Befolgen Sie diese Regeln für die Anrede des Anschreibens.
Regel 1: Verwenden Sie eine formelle Anrede mit vollem Namen
Wenn Sie nicht sicher sind, dass die Unternehmenskultur zwangloser ist, verwenden Sie den Vor- und Nachnamen des Einstellungsmanagers, einschließlich eines „Herrn“ oder einer „Frau“ (z. B. Jack Smith).
Die meisten Buchstaben, die ich sehe, verwenden immer noch die Begrüßung "Dear", obwohl ich eine wachsende Tendenz gesehen habe, dass Leute sie fallen lassen und mit "Hello" oder nur dem Namen beginnen. So oder so funktioniert. Der wichtigste Teil ist, den tatsächlichen Namen zu haben. Verwenden Sie niemals "Wen es betrifft" oder "Sehr geehrte Damen und Herren" - nichts könnte allgemeiner sein (ganz zu schweigen von archaisch). Ihr Anschreiben könnte die erste Gelegenheit sein, einen Eindruck beim Personalchef zu hinterlassen. Vergewissern Sie sich also, dass Sie Ihre Unternehmensrecherche durchgeführt haben.
Ein Hinweis zur Vorsicht, wenn Sie nicht erkennen können, ob Sie "Mr." oder "Ms." verwenden sollen, basierend auf dem Namen und ein wenig Google-Stalking (und Sie haben keinen einfachen Ausweg mit einem "Dr."), lass einfach den Titel fallen.
Regel 2: Wenn Sie den Einstellungsmanager nicht kennen, raten Sie
Selbst nach stundenlanger Online-Suche (probieren Sie diese Tipps aus) können Sie manchmal nicht genau herausfinden, wer genau der Personalchef für die Stelle ist, für die Sie sich bewerben - und das ist in Ordnung.
Wenn Sie nur eine Liste der Führungskräfte des Unternehmens finden und nicht ganz sicher sind, wer der Personalchef ist, verwenden Sie den Abteilungsleiter für die Stelle, für die Sie sich bewerben. Am Ende wird Ihnen niemand etwas vorwerfen, wenn Sie den Brief höher als nötig adressieren. Dieser Ansatz ist definitiv besser, als keinen Namen in Ihrem Anschreiben zu verwenden, da er immer noch die Zeit und Mühe zeigt, die Sie gebraucht haben, um herauszufinden, wer der Abteilungsleiter ist.
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Regel 3: Seien Sie so spezifisch wie möglich
Sie haben also Ihre Due Diligence durchgeführt und nach einer umfassenden Suche nichts. Sie können einfach keinen einzigen Namen finden, an den Sie Ihr Anschreiben senden können. Wenn das der Fall ist, mach dir keine Sorgen. Das Unternehmen befindet sich wahrscheinlich in privater Hand und hat keinen Grund zu teilen, wer seine Mitarbeiter sind - und was noch wichtiger ist, ist sich dessen bewusst.
Wenn dies der Fall ist und Sie keinen Namen verwenden müssen, versuchen Sie, in Ihrer Begrüßung so genau wie möglich zu sein. Ziehen Sie die Verwendung von "Senior Analyst Hiring Manager" oder "Research Manager Search Committee" in Betracht. Dies zeigt, dass Sie diesen Brief für eine bestimmte Zielgruppe geschrieben haben.
Letztendlich möchten Sie, dass Ihr Anschreiben Ihr Interesse an der Position zum Ausdruck bringt. Um mit der richtigen Note zu beginnen, sollten Sie die Anrede so genau wie möglich formulieren - im Idealfall mit dem Namen des Einstellungsleiters. Das kann natürlich nicht immer passieren, aber solange die Anstrengung klar ist, werden Sie Ihr Anschreiben an der richtigen Stelle beginnen.
