Ich habe es getan. Du hast es geschafft. Wir haben es wahrscheinlich alle geschafft. Sind in diese Falle geraten, in der Einzelgespräche mit Ihrem Chef oder direkte Berichte veraltet sind und das Gefühl haben, dass sie nicht so nützlich sind.
Insbesondere für Teams, die wie eine gut eingespielte Maschine zusammenarbeiten, können diese regelmäßigen Besprechungen überflüssig erscheinen. Wenn alle Ihre Projekte auf dem richtigen Weg sind und Sie wirklich nichts zu prüfen haben, warum sollten Sie sich dann treffen?
Ich sage Ihnen warum: Weil es bei Einzelgesprächen nicht nur darum geht, die tägliche Arbeit zu erledigen. Sie wollen die Menschen, mit denen Sie arbeiten, besser kennenlernen. Es geht darum, übergeordnete Dinge zu diskutieren: Feedback, Karriereziele, berufliche Entwicklung und dergleichen. Letztendlich helfen sie Ihnen dabei, herauszufinden, wie Sie gute Mitarbeiter glücklich machen und an sich binden können.
Wie können Sie diese Besprechungen von einer wöchentlichen Notwendigkeit zu potenziell den wertvollsten 30 Minuten Ihrer Woche führen? In einem kürzlich erschienenen Blogbeitrag über Popforms spricht Kate Stull genau das an. Schauen Sie sich einige meiner Lieblingstipps an, zusammen mit ein paar Hinweisen, die ich aufgegriffen habe, wenn es um Einzelgespräche geht, die wirklich wichtig sind.
1. Stellen Sie die richtigen Fragen
Ein guter Weg, um mehr aus Ihren Mitarbeitern herauszuholen als: „Wie läuft das Projekt?“ Stellen Sie bessere Fragen! Überlegen Sie sich offene, zum Nachdenken anregende und umfassende Fragen, die Sie beantworten können, wenn Sie einen Gesprächsstarter benötigen.
Tatsächlich bietet popforms einen Newsletter an, der Ihnen wöchentlich zwei Fragen an Ihr Team sendet. alles von „Was kann ich tun, um Sie produktiver zu machen?“ bis „Was wollten Sie als Erwachsener sein?“ Sie können Ihre Mitarbeiter sogar anmelden, damit sie rechtzeitig über ihre Antworten nachdenken können . Obwohl der Newsletter gut ist, ist es auch hilfreich, sich ein bisschen mehr darüber Gedanken zu machen, worauf Sie sich in dieser Zeit wirklich einlassen könnten.
2. Führen Sie das Meeting nicht aus
Einer meiner Lieblingstipps von Stull ist, dass Ihre Mitarbeiter das Meeting leiten, nicht Sie. Schließlich geht es in dieser Zeit vor allem darum, dass Leute sich Zeit für Sie nehmen, Fragen stellen, Probleme ansprechen und dergleichen. Da Sie keine Gedanken lesen können, um die Agenda zu planen, die am besten zu jedem Mitarbeiter passt, warum lassen Sie sie nicht stattdessen die Besprechungen abhalten? Auf diese Weise können Ihre Mitarbeiter nicht nur das Beste aus der Zeit herausholen, sondern auch die Fähigkeit erwerben, eine Agenda aufzustellen und ein effektives Meeting abzuhalten.
Wenn Ihre Mitarbeiter etwas nervös sind oder Sie feststellen, dass die Besprechungen verzögert sind, machen Sie zumindest deutlich, dass dies ein Gespräch sein soll. Auf diese Weise weiß jeder, dass er Dinge auf den Tisch bringen kann.
3. Haben Sie einen Backup-Plan
Nichts zu besprechen? Erstellen Sie einen Backup-Plan, um die Konversation in Gang zu bringen. popforms schlägt einige Ideen von Rands in Repose vor, darunter eine kurze Leistungsbeurteilung oder "Meine aktuelle Katastrophe:"
Die Chancen stehen gut, dass in meinem Berufsleben derzeit etwas aus dem Ruder läuft. Es ist egoistisch, aber wenn Sie mit Status führend sind und ich kein interessantes Diskussions-Nugget finden kann, lassen Sie uns über meine aktuelle Katastrophe sprechen. Wissen Sie, wie viele offene Anfragen wir haben, gegen die wir nicht anstellen können? Wer ist der beste Manager, den Sie kennen, und was waren ihre besten Schritte? Der Punkt dieser Diskussion ist nicht, meine Katastrophe zu lösen. Der Punkt ist, dass wir ein Gespräch führen, in dem einer von uns mehr als nur den Projektstatus erfahren wird.
Wenn Sie über ein Problem sprechen, mit dem Sie konfrontiert sind, erhalten Ihre Mitarbeiter einen besseren Einblick in Ihre Arbeit - und haben möglicherweise sogar die Möglichkeit, einen Beitrag zum Gesamtbild zu leisten.
4. Raus aus dem Büro
Eines der Dinge, die ich am hilfreichsten fand, wenn es darum ging, während eines Einzelgesprächs ein nützliches Gespräch zu führen? Geh aus dem Büro.
Wenn Sie im Konferenzraum sitzen, in dem Sie sich jeden Tag für berufliche Aufgaben treffen, ist es zu einfach, sich daran zu gewöhnen, nur über Projekte und dergleichen zu sprechen. Abhängig von der Einrichtung Ihres Büros kann die Sorge, belauscht zu werden, Ihre Mitarbeiter davon abhalten, sich wirklich zu öffnen. Also, mindestens einmal im Monat oder zwei, raus aus dem Büro. Geh in ein Café. Zum Mittagessen gehen. Machen Sie ein Wandertreffen in einem nahe gelegenen Park. Was auch immer es ist, unterbrechen Sie Ihre Routine, um Ihren Teammitgliedern wirklich Raum zum Reden zu geben.
Einzelgespräche müssen kein Hindernis sein - in der Tat können sie eine sehr starke Zeit sein, um Ihre Beziehung zu Ihrem Chef oder Ihren Mitarbeitern zu festigen und das Arbeitsleben für alle zu verbessern. Lesen Sie den Rest des Popforms-Beitrags, wenn Sie weitere Tipps wünschen, und bereiten Sie sich darauf vor, dass Ihre Besprechungen ab sofort eine wichtigere Rolle spielen.
