Als begeisterter Basketballfan kann ich mir die letzten Sekunden des Spiels leicht vorstellen und die Notwendigkeit, dass ein Spieler die Tapferkeit besitzt, um den letzten Schuss zu machen. Es gibt Parallelen zwischen der letzten Aufnahme und der kritischen Präsentation vor einem Raum von Führungskräften. Sie müssen bereit sein - körperlich und geistig.
Sie spielen vielleicht nicht in einer überfüllten Arena, aber Ihr Arbeitspublikum (dh Mitarbeiter, Manager und Führungskräfte) ist auf der Suche nach Ihren Kommunikationsfähigkeiten, Ihrem Intellekt und Ihrer Beharrlichkeit unter Druck. Wie im Sport ist Ihr Talent nur eine Zutat für ein erfolgreiches Ergebnis. Ihre Vorbereitung, Präzision und Lieferung sind entscheidende Faktoren.
Laut einer Studie zur Präsenz von Führungskräften machen Ihr „Auftreten, Ihre Kommunikation und Ihre Gravitation“ 26% des für eine Beförderung erforderlichen Betrags aus. Es gibt endliche Möglichkeiten, dies alles zu vermitteln, sodass wichtige Besprechungen der perfekte Zeitpunkt sind, um aufzufallen.
Hier sind fünf Schlüssel, um vor den einflussreichsten Personen, die mit Ihnen im Raum sitzen, den besten Eindruck zu hinterlassen.
1. Kennen Sie Ihr Publikum
Erfahren Sie in dieser Präsentation, wer die wichtigsten Entscheidungsträger in Ihrem Unternehmen sind und wonach sie suchen. Es gibt Fälle, in denen die endgültige Entscheidung nicht von der Person mit dem höchsten Titel getroffen wird. In mehreren Projekten, an denen ich beteiligt war, hat der Projektsponsor beispielsweise die Autorität, die die höheren Führungskräfte auszeichnet. Darüber hinaus hat der Projektmanager möglicherweise keinen Überblick über das Team, hat jedoch direkten Einfluss auf den Zeitplan und die Ausführung.
Mit anderen Worten, Sie möchten nicht die ganze Zeit Augenkontakt mit der Person aufnehmen, die VP in ihrem Titel hat - nur um zu erfahren, dass sie nicht an der Implementierung beteiligt ist.
2. Verwenden Sie Daten, um Ihr Argument zu stärken
Forschung und Analyse sind für lohnende Diskussionen von entscheidender Bedeutung. Es spielt keine Rolle, in welcher Abteilung Sie tätig sind. Sie sollten die Metriken, mit denen die Ergebnisse gemessen werden, gemeinsam nutzen und über unterstützende Daten verfügen, um das Gesagte zu sichern. Die Interpretation der Zahlen und die Ausarbeitung einer strategischen Lösung zur Rentabilitäts- oder Kostenreduzierung können den entscheidenden Unterschied ausmachen. Stellen Sie einfach sicher, dass Ihre Zahlen so dargestellt werden, dass sie leicht zu verstehen sind.
3. Stehlen Sie nicht das Rampenlicht (aber bereiten Sie sich trotzdem darauf vor)
Anfänglich sind Sie möglicherweise nicht der Hauptmoderator, es ist jedoch wichtig, sich darauf vorzubereiten, als ob Sie der Hauptmoderator wären. Als Ersatzbasketballspieler für die Golden State Warriors, die die ganze Saison über kein Spiel begonnen hatten, nutzte Andre Iguodala seine Gelegenheit, um das Team zur NBA-Meisterschaft 2015 zu führen und den Preis für den wertvollsten Spieler im NBA-Finale zu gewinnen. Er verdiente dies durch Übung, Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit, bei Bedarf Leistung zu erbringen. Bereiten Sie sich also auf das Meeting vor, als würden Sie es leiten. Wenn Sie dann dazu aufgefordert werden, werden Sie jeden umhauen.
4. Kommunizieren
So intuitiv es auch klingen mag, grundlegende Kommunikationsfähigkeiten wie Zuhören und Herstellen einer Verbindung mit Ihrem Publikum sind von entscheidender Bedeutung. Eine überraschend einfache Möglichkeit, sich von anderen abzugrenzen, besteht darin, Kontrapunkte vorzubereiten, da das Publikum möglicherweise anfangs nicht an Bord ist. Achten Sie außerdem genau auf Fragen, die in der Besprechung nicht beantwortet werden. Viele Leute sagen: "Ich melde mich mit mehr Details bei Ihnen." Aber jemand zu sein, der wirklich nachgeht, wird Ihre Sorgfalt unter Beweis stellen.
5. Schließen Sie mit Vertrauen
Behalten Sie während Ihrer gesamten Interaktion dieselbe Energie bei, unabhängig davon, ob es sich um eine formelle oder eine informelle Diskussion handelt. Auch wenn Ihre anfängliche Präsentation nicht wie geplant verläuft, beeinflusst die Art und Weise, wie Sie das Gespräch beenden - dh ob Sie Ihr Engagement für gemeinsame Ziele betonen oder Ihre gesamte Position angesichts von Widerständen in Frage stellen -, wie sich die Leute an Ihre gesamte Präsentation erinnern. Wisse, dass das Gespräch nicht endet, wenn Leute aus der Tür gehen. Stellen Sie sicher, dass vereinbarte Aktionspunkte nachverfolgt werden, und bereiten Sie Ihre Lieferung auf laufende Einsätze vor.
In Ihrer Karriere ist es wichtig, enge Beziehungen zu wichtigen Einflussfaktoren in Ihrem Team, Ihrer Abteilung, Ihrem Projekt oder Ihrer Arbeitsgruppe zu pflegen. Ein wichtiges Meeting ist der perfekte Ort, um diese Verbindungen aufzubauen. Mit der richtigen Vorbereitung können Sie einen großartigen und bleibenden Eindruck hinterlassen.
