Es ist ein populäres und wachsendes Phänomen: Wir sagen Ja, Ja, zu Ereignis für Ereignis und Einladung für Einladung, aber wenn es darum geht, tatsächlich teilzunehmen, werden wir oftmals in letzter Minute auf Kaution entlassen. Es ist, als ob die Aussicht auf Pläne - eine Party, ein Abendessen, ein Networking-Event - weitaus aufregender ist, als tatsächlich an der Veranstaltung teilzunehmen. Das Ergebnis ist natürlich, dass wir am Ende zu viel Engagement zeigen und dann unsere Versprechen einhalten.
Wenn Sie am Montagmorgen ankommen, um zu arbeiten, und Ihren Kalender öffnen, um zu sehen, dass jede Nacht der Woche gebucht ist und Sie den ganzen Arbeitstag über Termine haben - Kaffee mit Ihrem ehemaligen Kollegen, Frühstück mit Ihrem Mentor und ein Happy-Hour-Drink mit einem derzeitigen Kollegen - möglicherweise fühlen Sie sich überfordert und ängstlich.
Es gibt einfach keine Möglichkeit, alles zu schaffen, aber wie kommst du davon, irgendwohin zu gehen, von dem du sagtest, dass du gehst oder etwas tust, von dem du sagst, dass du es tust? Und wie macht man das, ohne wie ein Idiot auszusehen - oder eine Brücke zu verbrennen?
Tatsächlich können Sie sich absolut und auch höflich zurückziehen.
1. Wenn Sie wirklich neu planen möchten
Es passiert den Besten von uns. Du machst Pläne mit deinem ehemaligen Chef und freust dich wirklich darauf, dich zu treffen. Sie freuen sich darauf, zu erfahren, wie alles in Ihrer alten Firma läuft. Wenn Sie jedoch Ihren Kalender öffnen und das Datum für 19:30 Uhr sehen, werden Sie feststellen, dass Sie es einfach nicht schaffen können. Nicht nach der unruhigen Nacht, in der Sie geschlafen haben, und erst recht nicht, nachdem Sie einen neunstündigen Arbeitstag mit einer sich abzeichnenden Frist angesetzt haben.
Folgendes können Sie tun: Sehen Sie sich Ihren Kalender an und finden Sie eine Zeit, bei der Sie zu 100% sicher sind, dass sie funktioniert. Vielleicht entscheiden Sie sich später in der Woche für eine Nacht, und wenn Sie müde sind, können Sie sich daran erinnern, dass Sie nur noch einen Tag bis zum Wochenende durchstehen müssen. Vielleicht schlagen Sie ein Mittagessen anstelle von Getränken vor. Wählen Sie eine Woche, für die Sie nur wenig anderes geplant haben, damit Sie einen Anreiz haben, diesen Plan beizubehalten.
Schreiben Sie eine E-Mail, entschuldigen Sie sich und versuchen Sie, einen genauen Zeitplan zu erstellen. Beachten Sie dabei, dass Sie jetzt so flexibel wie möglich sein müssen:
2. Wenn Sie sich noch nie verpflichtet haben sollten (und nicht neu planen möchten)
Dies geschieht auch den am besten gemeinten unter uns. Sie sagen Ja zu einem Netzwerkkontakt oder zu einem Freund eines Freundes, der Ihr Gehirn über Ihren Job und Ihre Branche informieren möchte. Sie haben versucht, ein Gespräch per E-Mail fortzusetzen, aber die Person bestand darauf, und jetzt haben Sie einen Termin für 8:30 Uhr Kaffee, der in einem der geschäftigsten Monate seit langer Zeit ansteht. Sie beantworten gerne seine Fragen und unterhalten sich offen mit ihm über die sich wandelnde Landschaft der Marketingbranche. Sie sind jedoch so überfordert, dass Sie das Gefühl haben, wenn Sie schon in den frühen Morgenstunden einen Kaffee trinken, werden Sie überfordert sein.
Sie müssen vorne und direkt sein. Entschuldigen Sie, dass Sie die Pläne gebrochen haben, aber seien Sie entschlossen, das Gespräch online fortzusetzen. Hier ist was zu sagen:
3. Wenn Sie sich auf ein Ereignis und nicht auf eine bestimmte Person verlassen
Dieser scheint der einfachste zu sein, aus dem man sich zurückziehen kann, und in gewisser Weise ist es das auch. Wenn es sich nicht um ein Einzelgespräch handelt, müssen Sie möglicherweise nicht einmal jemanden darüber informieren, dass Sie eine Kaution hinter sich haben, sondern nehmen es von mir als jemandem, der in der Vergangenheit Veranstaltungen organisiert hat: Hinter jedem steht eine echte, lebendige Person Wenn Sie eine Kontakt-E-Mail in Ihrem Posteingang haben, sollten Sie sich im Voraus für Ihre Abwesenheit entschuldigen. Die Veranstaltung scheint so groß zu sein, dass es niemandem auffällt, wenn Sie sie verpassen. In der Tat sind die Branchen häufig klein, und wenn Sie sich um Ihren professionellen Ruf kümmern, ist es nicht richtig, einfach nicht aufzutauchen dich selbst.
Stellen Sie stattdessen fest, wen Sie erreichen können. Wenn es ein Online-RSVP gibt und Sie Ihre Antwort auf "Ablehnen" ändern können, tun Sie dies bitte. Fügen Sie eine Notiz darüber bei, wie es Ihnen leid tut, in letzter Minute zurückzutreten, aber etwas ist passiert. Sie hoffen, über zukünftige Ereignisse auf dem Laufenden gehalten zu werden. Wenn Sie sich an eine Person wenden, mit der Sie über das Ereignis in Kontakt standen, auch wenn diese Person ein PR-Mitarbeiter und ansonsten ein völliger Fremder ist, senden Sie Folgendes:
Alles in allem wissen Sie, was einfacher ist, als jemanden abzusagen oder eine kleine Notlüge zu erzählen („es kommt etwas auf“), wenn Sie keine Veranstaltung oder kein Meeting abhalten können, zu dem Sie sich bereit erklärt haben, daran teilzunehmen? Sagen Sie nicht Ja, wenn Sie nicht sicher sind, können Sie den Plan gut machen.
Mir ist klar, dass manchmal Dinge auftauchen und Sie so beschäftigt sind, dass ein Mittagessen außerhalb Ihres Schreibtisches einfach zu viel zu sein scheint. Ich verstehe, und die Person, die Sie stornieren, wird es wahrscheinlich auch bekommen. Machen Sie dennoch das Sichern eines Dates zu einer Seltenheit. Geben Sie Ihr Bestes, um sich nur den Dingen zu widmen, auf die Sie sich wirklich freuen und die Sie mit Sicherheit gut machen werden. Die Berufswelt kann klein sein, und während Abplatzen nicht das gleiche ist wie Brennen einer Brücke, ist es nah genug, um sich wohl zu fühlen, besonders wenn die Person oder die Menschen am anderen Ende wirklich auf Ihre Anwesenheit zählen.
