Wenn Sie sich an Menschen wenden, die Sie bewundern, und sie bitten, über ihre Karrieren zu sprechen, denken Sie wahrscheinlich, dass es eine naheliegende Entscheidung für sie ist, Ihnen zu helfen. Wer will denn nicht sein hart erarbeitetes Know-how einsetzen, um andere Menschen zum Erfolg zu katapultieren?
Nun, ich habe eine schlechte Nachricht für Sie: Es ist für diese Leute keine leichte Entscheidung, sich mit Ihnen zu verabreden. Tatsächlich würden sie in vielen Fällen eher nein sagen.
Es ist nicht so, dass sie herzlos sind und nicht helfen wollen, es ist nur so, dass sie viele dieser Fragen bekommen. Du bist nicht der einzige, der ihren Rat will! Und leider haben sie nur so viel Zeit zum Verschenken. Tatsächlich berichtete die New York Post in dieser Woche, dass sich einige Experten von den um Hilfe gebetenen Beträgen so besteuert fühlen, dass sie anfangen, dafür Gebühren zu erheben (und nicht nur den Preis für die Tasse Kaffee, die Sie anbieten, zu kaufen Sie).
Was können Sie also tun, wenn Sie wirklich eine Anleitung von jemandem wollen, den Sie bewundern? Befolgen Sie die folgenden fünf Schritte, um jemanden, der beschäftigt ist, um Hilfe zu bitten - ohne ärgerlich zu sein -, und Sie werden es ihm oder ihr schwer machen, Nein zu sagen.
1. Erweichen Sie sie
Offensichtlich sind die Menschen im Allgemeinen eher bereit, einem Freund kostenlos zu helfen als einem Fremden. Also solltest du damit beginnen, dass du diese Person so machst wie du! Wenn Sie überhaupt Verbindungen haben, nutzen Sie diese in vollem Umfang. Verwenden Sie LinkedIn, um festzustellen, ob Sie gegenseitige Kontakte haben, oder senden Sie eine E-Mail an Ihr Netzwerk, um festzustellen, ob jemand diese Person kennt. Wenn Sie dann jemanden gemeinsam haben, prüfen Sie, ob dieser bereit ist, Sie vorzustellen (und sich dabei für Sie einzusetzen).
Natürlich ist dies nicht immer möglich. In diesem Fall sollten Sie Ihre Botschaft mit einer Erklärung beginnen, warum Sie sich speziell an diese Person wenden, im Gegensatz zu einer Reihe anderer Experten auf diesem Gebiet. Es könnte etwas sein, das Sie gemeinsam haben („Ich habe bemerkt, dass Sie auch zur American University gegangen sind - go Eagles!“), Eine Arbeit von ihm („Ich habe gehört, dass Sie kürzlich auf dem World Business Forum on Innovation gesprochen haben und war wirklich beeindruckt von was du musstest sagen “) oder etwas spezifisches über ihre Erfahrung, das dich zu ihr zieht („ Ich weiß, dass du erfolgreich vom Marketing zum Editorial gewechselt bist, ein Schritt, den ich gerade versuche “). Selbst eine kleine Verbindung kann Ihnen helfen, sich von den anderen Dutzenden von Nachrichten im Posteingang abzuheben.
2. Schlagen Sie kein Kaffeedatum vor
Irgendwann auf dem Weg wurde die Bitte, sich zum Kaffee zu setzen, zum Status Quo für Anfragen wie diese. In gewisser Hinsicht macht es Sinn - es ist kürzer als das Mittagessen, professioneller als Getränke -, aber wenn Sie wirklich darüber nachdenken, ist es für die Person, die Sie fragen, nicht so bequem. Wenn Sie die Fahrtzeit abrechnen, Kaffee bestellen, sich hinsetzen, ein Gespräch führen und Ihre Fragen beantworten, dauern die meisten Kaffeetermine fast eine Stunde. Und das ist viel Zeit zu geben!
Bitten Sie stattdessen um etwas, das noch einfacher ist. Schlagen Sie einen Anruf vor - oft ist Smalltalk weniger wichtig als Kaffee, und Ihr Kontakt kann dies von jedem Ort aus tun. Wenn Sie sich wirklich persönlich treffen möchten, bieten Sie an, in seinem Büro vorbeizuschauen und sich zu treffen. Oder gehen Sie an einen Ort, an dem sie bereits ist - fragen Sie, ob sie an einer bevorstehenden Branchenkonferenz oder einem Networking-Event teilnimmt, und schlagen Sie vor, dort zu chatten (als Bonus werden Sie möglicherweise auch anderen Leuten vorgestellt).
3. Sagen Sie, wie viel Zeit Sie brauchen (und fragen Sie nicht nach viel)
In Ihrer E-Mail sollten Sie genau angeben, wie viel Zeit Sie benötigen (und nicht länger als 15 Minuten und 20 Spitzen verlangen). Wenn Sie nur generell um Zeit zum Reden bitten, nehmen die Leute möglicherweise das Schlimmste an und glauben, dass dies eine Stunde ihrer wertvollen Zeit in Anspruch nehmen wird. Aber füge ihnen eine Zahl hinzu, und plötzlich hört es sich nicht mehr so an, als ob du etwas geben könntest. Ein einfaches "Ich würde gerne in den nächsten Wochen 10 oder 15 Minuten telefonieren!" Funktioniert perfekt.
Seien Sie darauf vorbereitet, flexibel mit Ihrer Zeit umzugehen. Wenn Sie wirklich jemandem helfen möchten, können Sie nicht genau sagen: „Ich kann nur während des Mittagessens oder nach 18 Uhr sprechen.“ Bieten Sie an, sich zu treffen, wann immer es für Ihren Kontakt funktioniert, und wenn er antwortet und sagt, dass er Zeit hat. aber erst um 8 Uhr - mach es.
4. Machen Sie Ihre Frage wirklich spezifisch
Ebenso sollten Sie sehr genau angeben, worüber Sie mit dieser Person sprechen möchten. Die vage Aussage „Ich möchte mit Ihnen über Ihre Karriere sprechen“ klingt gewaltig und kann Ihren Kontakt zu der Annahme veranlassen, dass dies eine Menge Brainpower in Anspruch nehmen wird. Aber wenn sie sagt: „Ich würde mich freuen, wenn Sie darüber nachdenken, wie Sie einen freiberuflichen Auftritt in eine Vollzeitstelle verwandelt haben.“ Sie wird wahrscheinlich feststellen, wie wenig Aufwand sie betreiben muss, um Ihnen zu helfen.
5. Sei dankbar
Mit anderen Worten, benutze deine Manieren! Noch bevor diese Person zugestimmt hat, mit Ihnen zu sprechen, erwähnen Sie, wie wertvoll Ihre Zeit ist und dass Sie ihn wirklich schätzen, wenn Sie darüber nachdenken, mit Ihnen zu plaudern.
Sie können sogar anbieten, etwas dafür zu tun. Versuchen Sie: „Ich weiß es wirklich zu schätzen, dass Sie erwägen, Ihre Zeit mit mir zu teilen, und wenn ich etwas dafür tun kann, lassen Sie es mich bitte wissen.“ Auch wenn Ihr Kontakt nichts von Ihnen benötigt, zeigt dies, dass Sie dazu bereit sind gib auch ein wenig.
Ein letzter Hinweis: Sie möchten, dass Ihre Ask-E-Mail kurz und bündig ist, und Sie sollten dies alles in nicht mehr als fünf oder sechs Sätzen zusammenfassen. Sie möchten nicht, dass diese Person ihre ganze Zeit damit verschwendet, dass Sie nur Ihre E-Mails lesen!
Und denken Sie daran: Wenn Sie freundlich, entgegenkommend und vielleicht sogar ein wenig schmeichelhaft sind, werden die Leute im Allgemeinen ihr Bestes geben, um zu helfen. Sie werden nicht immer ein Ja bekommen, aber Sie werden definitiv eine bessere Chance haben, den richtigen Eindruck zu hinterlassen.
