Wie oft haben Sie eine Einladung zu einem Treffen erhalten und sich gedacht: „Oh, meine Güte, müssen wir das jetzt gleich tun?“ Wie wir alle wissen, gibt es viele Male, in denen es geradezu albern ist, sich persönlich zu treffen, besonders wenn es so ist beinhaltet eine große Gruppe von Menschen, deren Eingabe einfach nicht benötigt wird. Aber so einfach es ist anzunehmen, dass Sie nie wieder einen guten Grund haben, daran teilzunehmen, es gibt Zeiten, in denen es wirklich der beste Weg ist, wichtige Aufgaben zu erledigen.
Bevor Sie diese Einladung zum vierteljährlichen Team-Update ablehnen, sollten Sie einige Male daran teilnehmen, um auf Kurs zu bleiben und Ihre Ziele zu erreichen.
1. Wenn Sie sich zusammensetzen, um ein zeitkritisches Projekt zu verwerfen
Einige der frustrierendsten Besprechungen sind die, bei denen eine große Gruppe von Menschen zusammenkommt, um zu diskutieren, na ja, überhaupt nicht viel. Manchmal redest du über Dinge, die nett wären, aber erstelle keine Aktionspläne. Ein anderes Mal kommt man einfach zusammen, um zusammenzukommen.
Es gibt jedoch auch Situationen, in denen Sie oder Ihre Teamkollegen dringend etwas erledigen müssen - und eine Menge Leute müssen dafür sorgen, dass es gut läuft. Natürlich können Sie auch ein Google-Dokument versenden und sich bereit erklären, es „gemeinsam“ zu bearbeiten. Oder Sie können sich 30 Minuten lang persönlich treffen, einen Plan ausarbeiten, Aufgaben delegieren und loslegen.
Letztendlich werden einige Leistungen am besten als Team erbracht. Wenn Sie oder jemand anderes, mit dem Sie zusammenarbeiten, um Hilfe bitten, sollten Sie Ihrem Kalender keine weitere Besprechung hinzufügen.
2. Wenn Ihr Team über E-Mails stößt
In einer idealen Welt würden Sie und Ihre Teamkollegen niemals widersprechen und jeden Tag in perfekter Harmonie zusammenarbeiten. Die Realität der meisten Teams ist jedoch, dass die meisten Gruppen irgendwann den Kopf stoßen. Es wäre zwar einfacher, es zu ignorieren, wenn die Dinge unter Ihren Mitarbeitern ein wenig eisig sind und Sie einfach weitermachen, aber Sie wissen, dass dies später nur noch mehr Probleme verursachen wird.
Es ist fast immer viel produktiver, einfach alle Ihre Beschwerden mit dem Projekt (oder der Herangehensweise eines Kollegen an das Projekt) öffentlich zu machen und herauszufinden, wie der Konflikt gelöst werden kann, damit Sie Ihre Fristen einhalten können.
Und wie geht das am besten? Suchen Sie sich einen Konferenzraum und schauen Sie sich direkt an, wenn Sie Feedback geben. Sie könnten versucht sein, dies über E-Mail oder Chat zu tun, aber seien Sie ehrlich - Sie wissen, dass Sie nur dann Fortschritte erzielen, wenn Sie dies persönlich in einer tatsächlichen Besprechung tun.
Weil sich konstruktive Kritik neunmal weniger hart anfühlt, wenn sie in Ihr Gesicht und dann in Ihren Posteingang gestellt wird. Außerdem fühlt sich ein spontaner Kommentar zu Ihrer Wahl der Präsentationsschriftart viel weniger persönlich an, wenn er Teil einer laufenden Konversation ist und nicht die einzige Zeile in einer E-Mail-Kettenantwort.
3. Wenn Sie Feedback zu etwas benötigen
Auch hier könnten Sie versucht sein zu sagen: „Treffen wir uns nicht. Sie können mir gerne Ihre Gedanken dazu in einer E-Mail senden. “Aber seien wir ehrlich - manchmal ist es hilfreich, die Gedanken Ihrer Kollegen zu etwas persönlich zu hören.
Dies müssen keine langen Besprechungen sein, und in vielen Fällen benötigen Sie wahrscheinlich nicht einmal eine offizielle Tagesordnung. Aber einige der Ideen, die entstehen, wenn man es nur von Angesicht zu Angesicht ausdrückt, können oft unglaublich sein. Und wenn Sie es vermeiden, diese für sich selbst einzurichten, wenn Sie wirklich Feedback benötigen oder sich in einem Projekt festgefahren fühlen, verschlechtern Sie nur Ihren eigenen Erfolg.
4. Wenn eine wichtige Entscheidung zu treffen ist
Dies ist der offensichtlichste Grund, ein Meeting einzuberufen, aber auch der wichtigste. Es ist so einfach, Ihre Füße zu ziehen, wenn Ihre Gruppe eine Entscheidung treffen muss. Wenn Sie sich bei etwas unsicher fühlen oder eine ehrliche Meinung zu der Entscheidung wünschen, die Sie treffen möchten, sollten Sie Ihr Team bitten, sich mit dem Ziel zu einigen, bevor die Gruppe den Raum verlässt.
Und wenn jemand in Ihrem Team eine ähnliche Anfrage stellt, schnaubt nicht den ganzen Weg in einen Konferenzraum. Es ist schwierig, Entscheidungen zu treffen, und wenn Sie nicht in einem Team von Gedankenlesern arbeiten, können Sie am besten herausfinden, ob sich alle auf derselben Seite befinden, indem Sie sich an denselben Tisch setzen und darüber sprechen.
Ich verstehe es. Meetings machen nicht immer Spaß, besonders wenn Sie eine Liste von Dingen haben, die Sie erledigen möchten. Und wenn sie leichtsinnig, unproduktiv oder eine Kombination aus beiden sind, ist es für Sie verständlich, nach Wegen zu suchen, um so schnell wie möglich aus ihnen herauszukommen.
Auf der anderen Seite ist es unfair anzunehmen, dass sie alle Zeitverschwendung sind. Bewerten Sie jeden von Fall zu Fall, bevor Sie standardmäßig "Nein, danke" sagen. In vielen Fällen ist das Zusammenkommen der beste Weg, um etwas schneller zu erledigen.
